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Unterdrückung Ausgabe der zweiten Seite, wenn Datenfeld leer
zurück: Feldberechnungsfehler Seriendruck (Word2003 SP3) aus Excel weiter: Fill-In Felder aktualisieren sich vor Druck immer ! Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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fmerten
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Verfasst am:
15. Aug 2013, 22:52
Rufname:

Unterdrückung Ausgabe der zweiten Seite, wenn Datenfeld leer - Unterdrückung Ausgabe der zweiten Seite, wenn Datenfeld leer

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       Version: Office 2010

Hallo,
ich nutze Word 2010 und habe folgendes Problem:

Ich habe eine Excel-Datei mit 2 Spalten (Mitglieds-Nr. und Postleitzahl)
und ich habe einen Serienbrief in Word mit 2 Seiten. Auf der ersten Seite soll die Mitglieds-Nr. und auf der zweiten Seite die Postleitzahl ausgegeben werden - jeweils mit einem dazugehörigen Fließtext.

Die erste Seite soll immer gedruckt werden, wenn eine Mitglieds-Nr. vorhanden ist (diese ist immer vorhanden) aber die zweite Seite soll nur dann gedruckt werden, wenn eine Postleitzahl vorhanden ist (diese ist aber nicht immer vorhanden).

Ich schaffe es einfach nicht, nach dem "Fertigstellen und Zusammenführen", dass die zweite Seite nur dann ausgegeben wird, wenn eine Postleitzahl vorhanden ist.
Die zweite Seite wird auch dann ausgebeben, wenn KEINE Postleitzahl vorhanden ist - zwar bleibt das Mergefeld für die Postleitzahl leer, aber der Fließtext wird ausgegeben.

Wie kann ich verhindern, dass die zweite Seite ausgegeben wird, wenn keine Postleitzahl vorhanden ist?

Ich habe schon so viel gegoogelt und so viel probiert mit "Nächster Datensatz...wenn", "Nächsten Datensatz überspringen" usw. aber scheinbar hat noch nie jemand dieses Problem gehabt.

Daher hoffe ich hier auf Hilfe.

Vielen Dank für eure Antworten im Voraus.
CaBe
Word-Kenner und Excel-Anwender


Verfasst am:
18. Aug 2013, 12:12
Rufname: Carsten
Wohnort: Bremen


AW: Unterdrückung Ausgabe der zweiten Seite, wenn Datenfeld - AW: Unterdrückung Ausgabe der zweiten Seite, wenn Datenfeld

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       Version: Office 2010

Hallo fmerten,

es ist ja nicht "nächster Datensatz wenn...", sondern "folgender Absatz wenn". Konkret musst du also den Inhalt deines Datenbankfeldes PLZ abfragen und den folgenden Absatz nur dann einfügen, wenn PLZ <> "". Als Formel etwa:
Code:
{ IF { MERGEFIELD PLZ } <> "" "hier kommt dein gesamter Text hin, der nur bei Vorhandensein einer PLZ erscheinen soll. Dies kann auch inkl. ¶
Absatzmarken sein und geht bis zu den nächsten Anführungsstrichen, also bis hier." "<nichts>" }

Die geschweiften Klammern werden natürlich mit Strg+F9 erzeugt!

_________________
Freundlichst,
Carsten

Keine Antwort wäre wirklich schade!
fmerten
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Verfasst am:
19. Aug 2013, 11:41
Rufname:

AW: Unterdrückung Ausgabe der zweiten Seite, wenn Datenfeld - AW: Unterdrückung Ausgabe der zweiten Seite, wenn Datenfeld

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       Version: Office 2010

Hallo Carsten,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Die Lösung würde eigentlich passen - ich habe jedoch noch diverse Formatierungen im Text (größere Schrift, zentriert, Absätze usw.), die ich dann aber nicht darstellen kann.

Gibt es tatsächlich keine "Formel", mit der die ganze Seite übersprungen bzw. ignoriert werden kann?

Vielen Dank im Voraus.
CaBe
Word-Kenner und Excel-Anwender


Verfasst am:
19. Aug 2013, 20:25
Rufname: Carsten
Wohnort: Bremen

Re: AW: Unterdrückung Ausgabe der zweiten Seite, wenn Datenf - Re: AW: Unterdrückung Ausgabe der zweiten Seite, wenn Datenf

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       Version: Office 2010

Hallo fmerten,
fmerten - 19.08.2013, 11:41 hat folgendes geschrieben:
...habe jedoch noch diverse Formatierungen im Text (größere Schrift, zentriert, Absätze usw.), die ich dann aber nicht darstellen kann.

Aber genau das kannst du doch. Ich habe das mit dem ¶ angedeutet. Du kannst also innerhalb der DANN-Anweisung alles inkl. Formatierungen, Tabellen, Bildern, Verweisen uvam. unterbringen.
Daher muss ich deine Frage, ob es eine andere Lösung gibt, mit "Nein" beantworten. Mir ist jedenfalls keine bekannt.

_________________
Freundlichst,
Carsten

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fmerten
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Verfasst am:
20. Aug 2013, 15:50
Rufname:


AW: Unterdrückung Ausgabe der zweiten Seite, wenn Datenfeld - AW: Unterdrückung Ausgabe der zweiten Seite, wenn Datenfeld

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       Version: Office 2010

Hallo Carsten,

ja, es hat funktioniert.

Die Formatierung kann ich ja im nachhinein (nach Abschluss des Fensters "Bedingung einfügen WENN") verändern. Ich Schussel habe immer im Fenster selbst geschaut.

Vielen Dank für die tolle Hilfe und viele Grüße.
Frank
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