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Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.
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Feiäball
Gast


Verfasst am:
23. Nov 2005, 13:09
Rufname:

Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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Hallo Experten für Word,
ich benutze Word 2003 und habe folgende Frage:
Ich möchte in meinem Projekt jede Seite mit einer Kopfzeile versehen die das jeweillige Kapitel der Seite darstellt zusätzlich mit einer Horizontalen Linie (keine Unterstriche!).
Ich habe aber keine Ahnung wie das geht.

Die Kapitel sind per Überschrift (Formatvorlage?) definiert und stehen auch in dem automatisch erstellten Inhaltsverzeichnis.

So ungefähr soll es aussehen:


4.1 Schema eines Überwachungssystems (Refcon)...............................52
_________________________________________________________



Vielen Dank für Eure Mithilfe. Übrigens tolles und sinnvolles Forum!

Grüße

Feiäball
Ina
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
23. Nov 2005, 18:01
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund


AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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Hallo Freiäball,

über Ansicht - Kopf- und Fußzeile in die Kopfzeile gehen. Dann auf Einfügen - Feld klicken, die Kategorie Verknüpfungen und Verweise markieren und anschließend den Feldnamen StyleRef. Im Listenfeld Formatvorlagenname die Formatvorlage deiner Kapitelüberschrift (z. B. Überschrift1) auswählen. Word übernimmt nun automatisch die aktuelle Kapitelbezeichnung in die Kopfzeile. Wenn auf einer Seite mehrere gleich formatierte Überschriften vorhanden sind, zeigt Word die erste mit dieser Formatvorlage formatierte Überschrift im Feldergebnis an. Wenn du möchtest, dass Word stattdessen die letzte Überschrift übernimmt, musst du die Option "Seite von unten nach oben durchsuchen" aktivieren.

Für die Linie unterhalb der Kapitelüberschrift fügst du eine Leerzeile nach der Überschrift ein. Dann kannst du Format - Rahmen und Schattierung wählen, im Register Rahmen kannst du eine Linienfarbe und Linienstärke auswählen, im Listenfeld Übernehmen für wählst du Absatz und klickst dann im Vorschaubild auf den unteren Rand und bestätigst mit Ok. Die Linie wird dann in jeder Kopfzeile angezeigt.

Gruß
Ina
Feiäball
Gast


Verfasst am:
29. Nov 2005, 10:40
Rufname:

Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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Hallo Ina,
vielen Dank für die Info, habe auch so verfahren. Hat auch ganz gut funktioniert. Die Kapitelüberschriften werden jetzt sauber in der Kopfzeile angezeigt.
Nur ich verstehe nicht, wieso die horizontale Linie in der Fusszeile angezeigt wird und zwar über die ganze Dokumentbreite, und nicht wie von mir gewünscht in der Kopzeile unter der Kapitelüberschrift.
Hast Du da noch einen Tip?

Schöne Grüße,

Feiäball
Feiäball
Gast


Verfasst am:
29. Nov 2005, 10:43
Rufname:

Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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Sorry, hat sich erledigt!
Die Linie wird jetzt auch schön dargestellt. Das waren wohl Seitenränder die ich da eingefügt hatte. Sollte wohl mal bei Fielmann reinschauen.

Kann man eigentlich noch die Kapitelnummern mit in die Kopfzeile einbeziehen vor die Überschrift etwa?

Grüße

Feiäball
Ina
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
29. Nov 2005, 13:46
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund


AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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Hallo Feiäball,

wenn du die Nummerierung der Kapitel über die Formatvorlage der Überschrift erzeugt hast, musst du in der Kopfzeile ein zweites StyleRef-Feld mit dem Schalter \n einfügen, um die Kapitelnummer mit einzubeziehen. Wenn für das StyleRef-Feld des Kaptiteltextes die Option "Seite von unten nach oben durchsuchen" gewählt wurde, ist darauf zu achten, dass die Option auch für das StyleRef-Feld der Kapitelnummer gewählt wird.

Wenn du dir mit Alt + F9 die Feldfunktionen anzeigen lässt, muss es ohne diese Option dann ungefähr so aussehen:

Code:
{STYLEREF "Überschrift 1"  \n\* MERGEFORMAT}  {STYLEREF  "Überschrift 1"\* MERGEFORMAT}


Und so mit der Option von unten nach oben:

Code:
{STYLEREF "Überschrift 1"  \l \n  \* MERGEFORMAT}  {STYLEREF  "Überschrift 1" \l  \*MERGEFORMAT}

Du kannst die Felder auch ohne über das Menü zu gehen, mit Strg + F9 erzeugen. Zwischen die geschweiften Klammern schreibst du dann den Code.


Wenn du die Kapitelnummer manuell vor den Kapitel-Überschriften im Dokument eingefügt hast, wird die Nummer mit in dem einen StyleRef-Feld der Kopfzeile übernommen.

Grüße
Ina
Diplmonad
Gast


Verfasst am:
14. Jun 2006, 16:19
Rufname:

AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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Grandioser Tipp - vielen Dank. Das hat mir die ganze Arbeit mit den Abschnittswechseln und jeweliger Anpassung der Kopfzeile erspart - toll! Danke
ChristophKS
Gast


Verfasst am:
17. Aug 2006, 12:24
Rufname:

AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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Mein eigentliches Problem wurde mit dieser Antwort gelöst, nur bei mir ist die Kapitelnr jetzt in fett also z.B. -> 1 Einleitung
Wie kann ich das ändern?

Word 2003
Christoph
Africandude
Gast


Verfasst am:
30. Aug 2006, 14:34
Rufname:

AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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Hallo zusammen!

Tatsächlich ein super Tipp, hat auch mir sehr geholfen!

Allerdings hätte ich da noch ein Anliegen:
Kann man diese Formel auch so anwenden, dass auch andere Überschrift-Ebenen in die Kopfzeile mit einbezogen werden?

Hier ein Beispiel:

Format "Überschrift Ebene 1": 1 Einleitung
Format "Überschrift Ebene 2": 1.1 Begriffsdefinitionen
Format "Überschritf Ebene 3": 1.1.1 Definition von "Effektivität"
Format "Überschritf Ebene 3": 1.1.2 Definition von "Legitimität"
Format "Überschrift Ebene 2": 1.2 Problemstellung
usw.

Wie kann ich jetzt einstellen, dass alle drei Arten an Überschriften in der Kopfzeile angezeigt werden, je nachdem welche Überschrift als letzte im Text erschienen ist?

Hoffentlich hat das mein Problem verdeutlicht Smile

Vielen Dank im Voraus!

Gruß
Africandude
Ina
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Verfasst am:
14. Sep 2006, 23:21
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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Hallo Africandude,

hier hab ich eine Variante beschrieben, mit der Du das gewünschte Ergebnis erzielen kannst.

Überschriften verschiedener Ebenen in die Kopfzeile übernehmen

_________________
Viele Grüße
Ina
StefanK
Gast


Verfasst am:
06. März 2007, 12:27
Rufname:

AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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also habe alles wie beschrieben gemacht. in der Kopfzeile ist jetzt auch jeweils eine Überschrift, ABER:

sonderbarerweise nimmt Word immer die Überschrift der nächsten, also nicht der aktuellen Seite. Bspw. auf Seite 6 beginnt "Kapitel2". Bis Seite 4 stimmt alles. Dann schreibt Word aber schon auf Seite 5 "Kapitel2" in die Kopfzeile, und beim folgenden Kapitel genauso.

Bitte um Hilfe

Gruß
StefanK
Ina
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Verfasst am:
06. März 2007, 19:21
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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Hallo Stefan,

hast du evtl. den Schalter l verwendet. Dann wird das Dokument von unten nach oben nach der Formatvorlage durchsucht.

_________________
Viele Grüße
Ina
StefanK
Gast


Verfasst am:
07. März 2007, 09:24
Rufname:

AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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das war auch das erste, was ich gedacht habe. hab jetzt auf jeder seite einzeln nochmal nachgeschaut. ist aber überall das häkchen bei 1 draußen.

vielleicht liegt es irgendwie daran, dass auf der letzten seite des jeweiligen kapitels keine überschrift ist. nur text. muss ich auf jeder seite nochmal die überschrift über den text einfügen?
Ina
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Verfasst am:
12. März 2007, 18:28
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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Hallo Stefan,

hast du evtl. vor der Überschrift "Kapitel 2" einen manuellen Seitenumbruch eingefügt? Dann hätte der letzte Absatz auf der vorhergehenden Seite die Formatvorlage der Überschrift erhalten. Evtl. wird die Überschrift deshalb schon eine Seite zuvor in der Kopfzeile angezeigt.

_________________
Viele Grüße
Ina
Gast



Verfasst am:
13. März 2007, 08:49
Rufname:

AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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ja, genau das war es. vielen dank für die hilfe.

P.S.: tolle erfindung diese forum. großes lob

P.P.S.: und natürlich noch größeres Lob an die leute, die ihr wissen hier teilen (in meine fall riesenlob an Ina)
Gast



Verfasst am:
11. Jun 2007, 14:31
Rufname:


AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften. - AW: Kopfzeilen erstellen aus Überschriften.

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Hi, ich habe bei "Einfügen" kein "Verknüpfungen und Verweise", obwohl ich alle Überschriften mit Formatvorlagen hinterlegt habe und so auch einwandfrei automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen lassen konnte...
Woran kann das liegen?
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