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WORD 2010 - Frage zu zusätzlicher Spalte und Regel
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Frau Maus
Gast


Verfasst am:
17. Okt 2011, 11:12
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WORD 2010 - Frage zu zusätzlicher Spalte und Regel - WORD 2010 - Frage zu zusätzlicher Spalte und Regel

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       Version: Office 2010

Hallo Ihr Lieben,

ich stehe hier auf dem Schlauch.
In einem mir vorgegebenen Datenquelle (Adressliste) soll ich noch eine zusätzliche Spalte mit aufnehmen (Kundennummer). Wie kann ich diese Spalte hinzufügen?
Desweiteren sollen alle Kunden mit PLZ 1... - 4... im Hotel x einchecken, die restlichen im Hotel Y. Wie kann ich die Regel formulieren ?

Danke für die Hilfe

Frau Maus
charlybrown
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Verfasst am:
17. Okt 2011, 14:35
Rufname:


AW: WORD 2010 - Frage zu zusätzlicher Spalte und Regel - AW: WORD 2010 - Frage zu zusätzlicher Spalte und Regel

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       Version: Office 2010

Guten Tag Frau Maus,
Ist Ihre Adressliste eine Exceldatei oder eine Word-Datei? Wenn es eine Excel-Datei ist, dann fügen Sie eine Spalte ein, indem Sie in der nächsten freien Spalte die Bezeichnung "Kundennummer" eintragen. Fügen Sie gleich noch eine Spalte ein: "PLZGebiet". Im ersten Feld darunter tragen Sie folgende Formel ein: =Links (A2;1) A2 ist das Feld in dem die PLZ steht. Die Formel wird nach unten ausgefüllt und schon haben Sie von jeder Adresse das PLZ-Gebiet. Im Brief tragen Sie dann folgendes ein: {If{Mergefield PLZGebiet} < 5 "Hotel x" "Hotel y"}

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Gast



Verfasst am:
17. Okt 2011, 15:56
Rufname:

AW: WORD 2010 - Frage zu zusätzlicher Spalte und Regel - AW: WORD 2010 - Frage zu zusätzlicher Spalte und Regel

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       Version: Office 2010

Hallo Charly,

nein....die Adressdatei ist leider eine Word Tabelle.......

Ich hatte gehofft, dass man innerhalb des Serienbriefes eine zusätzliche Spalte bestimmen kann.

Falls den Anderen oder Ihnen noch etwas einfällt, freue ich mich über weiter Tipps.

Sage auch schon mal artig DANKE Razz Razz Razz


LG

Frau Maus
charlybrown
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Verfasst am:
17. Okt 2011, 16:22
Rufname:


AW: WORD 2010 - Frage zu zusätzlicher Spalte und Regel - AW: WORD 2010 - Frage zu zusätzlicher Spalte und Regel

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       Version: Office 2010

Hallo,
das Ganze geht natürlich auch in Word. Zur Datenquelle wechseln, am Ende der Tabelle eine neue Spalte für Kundennummer einfügen, Kundennummern eintragen, fertig.

Als allererstes würde ich allerdings die Word-Datei nach Excel exportieren und die Daten auch in Excel weiter pflegen. Dann kann die PLZ auch als Zahl definiert werden, damit sie einfacher abgefragt werden kann.
Was die Hotelzuordnung gemäß PLZ anbelangt, geht das dann auch ohne Zusatzspalte:
{If{Mergefield PLZ} < 50000 "Hotel X" "Hotel Y"}

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
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