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Word 2011: Formatierung schützen
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Autor Nachricht
John Clark
Neuling


Verfasst am:
12. Jan 2011, 13:11
Rufname:

Word 2011: Formatierung schützen - Word 2011: Formatierung schützen

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       Version: Office 2011 (Mac)

Hallo Zusammen,

ich möchte gerne folgende Funktion nutzen und finde aber für Word 2011 (Mac) keine Doku:

Es gibt ein fertig gestyltes Word-Doc inkl. Formatierungen, die dem vorgegebenen Styleguide des Unternehmens entsprechen.

Diese Datei wird an andere Bearbeiter gegeben, die dann Inhalte ergänzen und z.B. auch einfügen... jetzt gibt es aber Probleme, dass die Enddatei nie konform den Vorgaben aus dem Ursprungsdokument sind, weil entweder neue Formate (z.B. Ü1 etc.) dazukamen oder die Leute gar nicht genau wissen, welche Formate genutzt werden können.

Jetzt die Frage, ob es bei Word 2011 die folgenden Möglichkeiten gibt und wie man das konfiguriert:
- es können nur die am Anfang definierten Styles verwendet werden
- es werden keine weiteren Styles angezeigt (z.B. gibt es Ü1 - Ü3 aber keine weiteren Überschriften mehr)
- bei "Reinkopieren" von neuen Inhalten werden diese im "Standard" formatiert und es müssen die Überschriften und Aufzählungen dann per Hand nochmal angepasst werden
- Im Besten Fall erkennt Word beim Reinkopieren und macht aus einer "Überschrift 1" dann auch eine konforme "Überschrift 1", wie sie im Dokument ja definiert wurde

Kriegt man das mit Word 2011 hin? Die Lösungen für 2003 klingen ganz plausibel aber scheinen bei Word 2011 nicht mehr zu existieren...

Nartürlich sollte das dann auch im besten Fall in Win und Mac und Office 2010 und 2011 funktionieren. Office 2003 bleibt komplett aussen vor.

Vielen Dank schon mal vorab und noch viel Spass

JC
G.O.Tuhls
Foliendompteur


Verfasst am:
12. Jan 2011, 14:00
Rufname: Wem ruft mir?
Wohnort: Berlin


AW: Word 2011: Formatierung schützen - AW: Word 2011: Formatierung schützen

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       Version: Office 2011 (Mac)

Mal unterstellt, dass es bei 2011 ähnlich ist wie bei 2010:
In der RegKarte Überprüfen gibt es die Funktion Bearbeitung einschr., mit der Du die zugelassenen Formatvorlagen definieren kannst.

Gruß
G.O.

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