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Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen
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jory
Gast


Verfasst am:
04. Jan 2011, 20:52
Rufname:

Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen - Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo Forum,

seit ein paar Stunden versuche ich, mit der Funktion Sendungen->Seriendruck starten->Verzeichnise in Word 2010 Freund zu werden. Ich möchte eine Liste erstellen aus Daten in einer Excel-Tabelle.

Dazu starte ich den Seriendruck mit Seriendruck starten->Verzeichnis, Wähle die Excel-Datei und platziere die Seriendruckfelder. Wenn ich den Seriendruck nun abschliesse wird die Liste erstellt, allerdings der Titel des Dokumentes vor jedem Datensatz wiederholt. Es sieht also so aus:

--
Adressliste

Vorname 1, Name 1, PLZ 1, Ort 1
Adressliste

Vorname 2, Name 2, PLZ 2, Ort 2
--

statt so wie ich es haben will:

--
Adressliste

Vorname 1, Name 1, PLZ 1, Ort 1
Vorname 2, Name 2, PLZ 2, Ort 2
--

Ich müsste also irgendwie definieren können, welcher Teil des Dokuments mit jedem Datensatz wiederholt werden soll.

Hat jemand eine Idee wie das gehen könnte?

Danke im Voraus¨
Jonas
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
05. Jan 2011, 01:05
Rufname:


AW: Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen - AW: Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo Jonas,
schon probiert, in der zweiten Zeile das Feld "Nächster Datensatz" einzufügen?

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Gast



Verfasst am:
11. Jan 2011, 17:54
Rufname:

AW: Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen - AW: Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo Charly,

danke für die Idee. Ich habs grad ausprobiert, hilft leider nichts...

Lg.Jonas
schneich
Gast


Verfasst am:
18. Apr 2011, 13:32
Rufname:

AW: Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen - AW: Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo, ich habe gerade das gleiche Problem:
ich habe ein Excel mit vielen Zeilen.
Nun möchte ich die Daten jeder Zeile auf eine A4-Seite schreiben lassen.
Ausserdem soll davor ein Titelblatt und Inhaltsverzeichnis gestellt werden.
Wenn man nun einen Seriendruck -> Verzeichnis erstellt, dann wir Titelblatt und Inhaltsverzeichnis vor jedem Datensatz wiederholt...

Eine Möglichkeit wäre, ein "Zentraldokument" einzurichten - aber eigentlich möchte ich mich nicht auch noch in Zentraldokumente einlesen müssen. Gibt es nicht eine einfachere Variante, um die unerwünschten Wiederholungen zu vermeiden?

Gruss,
schneich
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
18. Apr 2011, 17:13
Rufname:

AW: Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen - AW: Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo schneich,
ja das geht. Mach den Serienbrief ohne den Einführungstext fertig. Beim "Fertigstellen" wählst Du die Variante "Einzelne Dokumente bearbeiten". Dann setzt Du den Einführungstext an den Anfang des ersten Dokuments (Abschnitts, die Serienbriefe sind durch Abschnittswechsel getrennt).

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Gast



Verfasst am:
24. Aug 2011, 09:06
Rufname:


AW: Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen - AW: Word 2010: Seriendruck->Verzeichnis erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo, ich habe heute die Lösung von Eurem Problem gefunden.
Der Text, der stehenbleiben und sich nicht jedesmal wiederholen soll, muss als Kopfzeile eingefügt werden.

Gruss Gerhard
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