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Feldinhalte in Kopfzeilen übernehmen
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G.O.Tuhls
Foliendompteur


Verfasst am:
05. Aug 2010, 09:59
Rufname: Wem ruft mir?
Wohnort: Berlin

Feldinhalte in Kopfzeilen übernehmen - Feldinhalte in Kopfzeilen übernehmen

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       Version: Office 2003

Hallo zusammen,

in einem Kopfbogen werden auf der ersten Seite Datum, Bearbeiter und Betreff in Formularfelder eingetragen.

Die Inhalte dieser Felder sollen auf den Folgeseiten in den Kopfzeilen wiederholt werden, was leider mit der Feldverknüpfung { REF Text1 \* MERGEFORMAT } nicht funktioniert.

Lisa schrieb in einem anderen Thread, dass Feldinhalte in Kopf- und Fußzeilenzeilen übernommen werden können. Das ist mir nicht gelungen. Im Textkörper funktioniert es einwandfrei .

Weiß jemand Rat?

Gruß
G.O.

_________________
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Lisa
Moderator; Word seit Word 5.0 (für DOS)


Verfasst am:
05. Aug 2010, 10:12
Rufname:
Wohnort: Leipzig

AW: Feldinhalte in Kopfzeilen übernehmen - AW: Feldinhalte in Kopfzeilen übernehmen

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       Version: Office 2003

Hallo G.O.,

Du hast Recht, die Kopf- und Fußzeile ist ja bei eingeschaltetem Formularschutz nicht zugänglich, wäre sie zugänglich, könnte man die Felder mit F9 aktualisieren. Sieh mal hier:

Automatisch aktualisierende Querverweise

Da habe ich es ausführlich erklärt.
Leider hat auch diese Lösung den kleinen Schönheitsfehler, dass es nur im Haupttext automatisch funktioniert. Die StyleRef-Felder in der Kopfzeile werden erst beim Schalten in die Seitenansicht mit Strg F2 aktualisiert.

Mehr Automatisierung ist nur mit VBA zu erreichen.

Dazu noch eine Anmerkung: Wenn die Dokumentvorlage (*.dot) samt enthaltener Userform ordentlich gebaut wird, sind alle daraus erzeugten Dokumente (*.doc) vollkommen makrofrei und sauber. Das ist ja gerade das von Excel vollkommen abweichende Prinzip in Word. Der gesamte Code ist in der Dokumentvorlage, die Dokumente sind "sauber". Man kann also innerhalb der Firma die Briefe mit VBA komfortabel erzeugen lassen. Die damit erzeugten Dokumente können problemlos außer Haus gegeben werden, weil sie keinen Code enthalten! Auch keine "nicht benutzten" Informationen in irgendwelchen Dropdown-Feldern (was bei normalen Formularfeldern ja der Fall sein kann).

Und wenn man auf den Formularschutz verzichten kann, lassen sich auch Ref-Felder (etwa auf Textmarken) in der Kopfzeile mit F9 aktualisieren!

Lade Dir mal dieses Beispiel herunter, kopier die beiden Dateien wie angegeben und erzeuge dann daraus eine neue Datei:

Textmarken in Briefvorlage aus Word-Tabelle befüllen

Der neu erzeugte Brief ist vollkommen makrofrei. Die zu dem Mitarbeiter gehörenden Daten holt er aus der Word-Tabelle, die natürlich auch nur innerhalb der Fa. verfügbar ist. Im neuen Dokument stehen nur die Daten der ausgewählten Person.


Gruß
Lisa
G.O.Tuhls
Foliendompteur


Verfasst am:
05. Aug 2010, 10:32
Rufname: Wem ruft mir?
Wohnort: Berlin


AW: Feldinhalte in Kopfzeilen übernehmen - AW: Feldinhalte in Kopfzeilen übernehmen

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       Version: Office 2003

Danke, der Hinweis auf StyleRef klingt schon mal weiterführend.

Gruß
G.O.

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