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Serien Emails erstellen mit Excel als Quelle
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Harthmut
Gast


Verfasst am:
04. Dez 2008, 14:30
Rufname:

Serien Emails erstellen mit Excel als Quelle - Serien Emails erstellen mit Excel als Quelle

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       Version: Office XP (2002)

Hallo.

Mein Problem ist folgendes...
Ich soll eine Serienemail versenden und habe dafür eine Excel Datei als Quelle für Adressen.
Allerdings sind die Personen an die die Mail versendet werden soll männlich und weiblich, sprich muss ich die Anrede und die Namen mit übernehmen.

Wie kann man das machen? Suche seit 5 Stunden nach einer Möglichkeit.
Hoffe es kann mir jemand helfen.

Mfg
Der Harthmut
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
04. Dez 2008, 23:26
Rufname:


AW: Serien Emails erstellen mit Excel als Quelle - AW: Serien Emails erstellen mit Excel als Quelle

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       Version: Office XP (2002)

Hallo Harthmut,

schon 2xx Mal hier behandelt. Mit einer Wenn-Bedingung kannst Du die beiden auseinander halten, kommt nur darauf an, wie in der Datenquelle das Geschlecht gekennzeichnet ist. Nehmen wir mal an es steht Herr oder Frau im Klartext drin, dann fügst Du ein:

Sehr { If { MERGEFIELD Anrede } = "Frau" "geehrte Frau" "geehrter Herr" } { MERGEFIELD Name },

Ist das Geschlecht durch z.B. 1 und 2 gekennzeichnet, lautet die Wenn-Bedingung:

Sehr {If {MERGEFIELD "Geschlecht" } = 1 "geehrter Herr" "geehrte Frau"} { MERGEFIELD Name },

Wenn das Geschlecht nicht definiert ist, siehst Du ziemlich alt aus und man kann für Dich nur hoffen, dass es nicht zu viele Adressen sind, bei denen Du dieses Merkmal manuell einpflegen musst.

Nochmals anders ist es, wenn der Brief an eine Firma gerichtet ist, ohne dass ein Ansprechpartner bekannt ist. Dann sollte in der Anrede stehen: Sehr geehrte Damen und Herren, . Und die Titel haben wir jetzt immer noch nicht berücksichtigt.

Bevor ich hier alle Varianten erläutere hier ein Link (mit Beispieldatei) wo ich mich zu diesem Thema schon einmal ausgelassen habe:

http://www.office-loesung.de/ftopic272054_0_0_asc.php

Wenn der Brief fertig ist, "Serienbrief als Mail versenden".

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
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