Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

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Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

Beitragvon Philipp_CO » 05. Aug 2020, 15:09

Hallo Leute,

mir fallt nicht ein, wie ich das Problem in einer Überschrift zusammen fassen kann.

Ausgangslage:

Ich habe 2 Listen aus 2 Systemen.

In Liste 1 habe ich unter anderem eine ID, Datum der Leistung, Vorname, Nachname, Geburtsdatum

in Liste 2 habe ich zwar die ID aber nur bei 2/3 der Zeilen, Datum der Leistung (kann variieren zum Datum aus Liste 1), Vorname, Nachname & Geburtsdatum.

In beiden Listen kommen die Personen bis zu 4 mal vor, jedoch mit einem unterschiedlichen Datum. Da das Datum nicht in beiden Listen ident ist, kann ich damit keine ID basteln.
Eine Person kommt nicht zweimal mit dem gleichen Datum vor innerhalb einer Liste, was eine lösbarkeit sehr wahrscheinlich macht.

Zielsetzung:
Ich will Liste 1 mit Infos aus Liste 2 mittels SVERWEIS ergänzen.
Da die ID nicht immer vorhanden ist, erstelle ich eine eigene ID mittels Nachname, Geburtsdatum & Vorname. Da die Personen bis zu 4 mal vorkommen, muss ich zusätzlichen einen Rang basierend auf dem Datum erstellen.
Bspw. wenn der Datensatz das erste mal vorkommt ergänze ich meine ID um 1, beim zweiten mal um 2 etc.

Mir fehlt gerade die Muse um dieses "Problem" zu lösen.
hat jemand eine Idee?
Vielen Dank!

LG Philipp
Philipp_CO
 

Re: Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

Beitragvon GMG-CC » 05. Aug 2020, 15:30

Moin,
meine Idee: Fange damit an, eine Muster-xlsx mit händischer Wunschlösung hier einzustellen.
Und versuche dir verinnerlichen, dass eine ID immer einmalig ist und auch nur eine "echte" ID ist, wenn sie in beiden Listen die identischen Daten betrifft.
Ob ein SVERWEIS der Hit ist, das weiß ich nicht ...
Gruß
Günther

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Re: Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

Beitragvon PQ_Fan » 05. Aug 2020, 15:58

Idee ja, nimm Power Query

Und weitere Idee: Arbeite an Deiner Beschreibung, die ist im Moment widersprüchlich

..
In Liste 1 habe ich unter anderem eine ID, Datum der Leistung, Vorname, Nachname, Geburtsdatum

in Liste 2 habe ich zwar die ID aber nur bei 2/3 der Zeilen, Datum der Leistung (kann variieren zum Datum aus Liste 1), Vorname, Nachname & Geburtsdatum.

Danach hast Du in beiden Listen eine ID

Da das Datum nicht in beiden Listen ident ist, kann ich damit keine ID basteln.
Warum willst Du eine ID basteln, Du hast doch schon eine in beiden Listen!
PQ_Fan
 

Re: Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

Beitragvon Philipp_CO » 05. Aug 2020, 16:10

Hallo Günther,

ich versuche morgen eine anonyme Excel anzuhängen.

@PQ_FAN

Mit Power Query habe ich keine Erfahrung, daher möchte ich es gerne ohne lösen, wenn möglich.
Warum widersprüchliche? Ich habe ja geschrieben, dass die vorhandene ID in Liste nur bei 2/3 der Zeilen/Datensätze vorkommt, womit sie nicht brauchbar ist.

LG Philipp
Philipp_CO
 

Re: Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

Beitragvon PQ_Fan » 05. Aug 2020, 16:25

Ah, okay, ich hatte, den Satz so verstanden, dass sich die 2/3 auf ... Datum der Leistung (kann variieren zum Datum aus Liste 1), Vorname, Nachname & Geburtsdatum. bezog. Sorry!
Trotzdem bleibt Power Query mein Tipp und der Aufwand, es zu lernen, lohnt sich!
PQ_Fan
 

Re: Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

Beitragvon Philipp_CO » 05. Aug 2020, 16:28

Kein Problem, meine Beschreibungen sind nicht das gelbe vom Ei ;)
Hast du einen Tipp wo ich mich mit Power Query befassen kann? Als Controller benötige ich es vl. noch öfters.

LG Philipp
Philipp_CO
 

Re: Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

Beitragvon Philipp_CO » 05. Aug 2020, 16:34

Kein Problem, meine Beschreibungen sind nicht das gelbe vom Ei ;)
Hast du einen Tipp wo ich mich mit Power Query befassen kann? Als Controller benötige ich es vl. noch öfters.
Dennoch benötige ich für das o.s. Problem ein Lösung, bevor ich PQ kann :D

LG Philipp
Philipp_CO
 

Re: Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER! SP

Beitragvon PQ_Fan » 05. Aug 2020, 16:55

[url=/p/viewtopic.php?f=166&t=842061]Link zum Topic[/url]

Bei GMG-CC z.B.
http://www.excel-ist-sexy.de/kategorie/power-query/

Und ein Power Query Guru überhaupt: Ken Pulse
https://www.excelguru.ca/blog/category/power-query/
M is for (Data) Monkey

Hier gibt es auch einige gute Tutorials
https://www.sumproduct.com/blog

Hier bei Microsoft, wobei ich deren Doku immer recht ermüdend finde ...

Einfach googeln ....
Zuletzt geändert von shift-del am 05. Aug 2020, 18:20, insgesamt 2-mal geändert.
Grund: Beitrag freigegeben
PQ_Fan
 

Re: Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

Beitragvon PQ_Fan » 05. Aug 2020, 18:02

Auf der Seite von GMG-CC gibt es gute Tutorials.
Sonst google nach Ken Pulse und sein Buch M is for (Data) Monkey
PQ_Fan
 

Re: Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

Beitragvon GMG-CC » 05. Aug 2020, 18:22

Danke, PQ_Fan :D

@ Philipp: Das Buch von Ken Pulse ist wirklich klasse, aber schwere US-Kost ...
Und meine Seite ist: www.Excel-ist-sexy.de, dort gibt es eine ganze Rubrik für Power Query.
Gruß
Günther

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Re: Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

Beitragvon Philipp_CO » 06. Aug 2020, 09:18

@Günther,
Excel ist Sexy ist deine Seite? Cool, die hat mir schon oft geholfen, danke für deine Arbeit! :)

Ich werde mir PQ aneignen aber für das aktuelle Problem benötige ich eine andere Lösung.
Anbei hänge ich eine Test-Datei. aus Datenschutz und anderen Gründen kann ich fast nur die Stuktur der Tabellen, Daten und abgeänderte IDs zur Verfügung stellen. Hilft euch das weiter?
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Re: Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

Beitragvon juvee » 06. Aug 2020, 11:11

Hi,

wird auch nicht mit deiner Datei viel besser, da Musterdaten und das gewünschte Ergebnis fehlen. Fallen dir keine 3 Beispielnamen ein um 3 verschiedene Beispiele als Lösung darzustellen?

Fall 1 PatID vorhanden
Fall 2 keine PatID
Fall3 PatID mal da, mal nicht

so nur:

bastel dir eine ID mit Namen,Vornamen und Gebdat,ggfs noch Testdatum ( wird mir jedenfalls nicht deutlich was du willst ) und nutze dann

=Index(bereich;Aggregat(kkleinste;Name=xxx*Vorname=xxx*Gebdat=xxx;Index); Spalte)

VG Juvee
Ich habe "juvee" am 25.01.2018 gegoogelt. Ich distanziere mich von den ungefähr 252 Einträgen ausdrücklich.
Da binich nich dabei, dat is pri ima, vivaaaaa....lalalala!
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Re: Liste mit Infos aus anderer Liste erweitern | SCHWER!

Beitragvon Philipp_CO » 06. Aug 2020, 16:38

Das Problem ist, dass die Personen bis zu 4 mal vorkommen aber jedes mal mit einem neuen Datum. Das Datum in Liste2 kann aber muss nicht ident zu diesem Datum sein.

Ich lade heute noch ein konkretes Beispiel hoch, bastle es dann.
Danke!

LG Philipp
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