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Anordnung der Vorgänge nach Ressourcen (To Do Liste)
zurück: Formatierung bei mehr als 64000 Zellen nicht möglich??? weiter: Frage nach Öffnen des Ressourcenpools unterdrücken! Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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helixs
Gast


Verfasst am:
07. Sep 2006, 13:26
Rufname:

Anordnung der Vorgänge nach Ressourcen (To Do Liste) - Anordnung der Vorgänge nach Ressourcen (To Do Liste)

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Hallo, vielleicht kann mir ja jemand weiterhelfen?

Ich möchte eine To-Do-Liste erstellen in der die Bearbeiter sehen welche Augaben sie haben und wann diese fällig sind, ohne dass sie grossartig im Projektplan nach Vorgängen suchen müssen zu denen sie zugeordnet sind.

Ich habe bisher folgendes gefunden die Ansicht "Berichten/Anzeigen der Zeitzuteilung bei Ressourcen". Das funktioniert auch ganz gut. Der einzige aber wichtige Nachteil ist, dass die gesamte Vorgangs-struktur nicht ersichtlich ist. Das heisst es gibt mehrere Vorgänge mit den Titel "Review" ohne den dazugehörigen übergeorneten / weniger eingerückten Vorgang zu sehen (Spezifikation->Review, Feinkonzept->Review,...).

Nun kann man zwar zusätzliche Spalten einfügen, aber ich habe noch keinen gefunden die den kompletten Vorgangspfad bzw. den übergeordneten Vorgang anzeigt.

Fällt dazu jemandem eine Lösung ein?
Nachtrag: gast am 07. Sep 2006 um 13:47 hat folgendes geschrieben:
ich habe mittlerweile interessante Felder entdeckt. Zum einen "Gliederungsebene" welche mir die Ebene zurückliefert und zum anderen "Gliederungsnummer" welche mir eine ID zurückgibt (also 5.1 oder 5.3.2, je nachdem wie 'eingerückt' der Vorgang ist). Die Gliederungsnummer ist schonmal nicht schlecht, ich bräuchte nur den entsprechenden Pfad dazu. Gibts das schon vordefiniert oder kann man sich das irgendwie selber bauen?

Danke

PS. wenn das Problem gelöst wird, dann meld ich mich auch an, versprochen Razz
HNC39
Moderator


Verfasst am:
11. Sep 2006, 23:02
Rufname:
Wohnort: Hannover


AW: Anordnung der Vorgänge nach Ressourcen (To Do Liste) - AW: Anordnung der Vorgänge nach Ressourcen (To Do Liste)

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Hi Helixs,

der einfachste Weg geht über Filter. Dabei werden Dir auf jeden Fall auch die übergeordneten Sammelvorgänge mit angezeigt.

Die gefilterte Ansicht kannst Du natürlich auch als Bericht ausdrucken.

gruss
dieter

_________________
Schönen Gruss
Dieter

"Wenn Du etwas erklärst ,versuche das immer so zu machen, als hätte der andere von dem Thema noch nie etwas gehört."
Gast



Verfasst am:
18. Sep 2006, 09:25
Rufname:

AW: Anordnung der Vorgänge nach Ressourcen (To Do Liste) - AW: Anordnung der Vorgänge nach Ressourcen (To Do Liste)

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Danke für die Antwort,

natürlich gibt es die Filterfunktion welche auch so funktioniert. Das Problem ist, dass nicht alle Projektmitglieder Project installiert haben und noch viel weniger es nutzen. Auch möchte ich nicht wöchentlich Ausdrucke verteilen die dann nur im Schreibtischchaos untergehen.
Daher bräuchte ich schon eine elektronische Liste mit den ToDo's und ein manuelles filtern und kopieren ist mir bei 20 Leuten etwas aufwendig. Fällt dir vielleicht noch eine andere Möglichkeit ein?
HNC39
Moderator


Verfasst am:
19. Sep 2006, 23:26
Rufname:
Wohnort: Hannover

AW: Anordnung der Vorgänge nach Ressourcen (To Do Liste) - AW: Anordnung der Vorgänge nach Ressourcen (To Do Liste)

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Hi Gast,

natürlich gibt es da in MS Project eine ganze Menge anderer Möglichkeiten. Angefangen von Programmieren einer solchen Funktion in VBA bis hin zum Beschaffen von Project Server mit Project Webaccess.

Aber Du kannst Deine Filterfunktionen auch automatisieren, indem Du den Macro-Recorder einsetzt und Dir für die notwendigen Filter einfach Makros generierst, die Dir die richtige Ansicht aufmachen, die Filter setzen, vom Ergebnis ein Screenshot machen, den Du dann recht problemlos z.b. auf einer Intranet Seite oder per Mail zur Verfügung stellen kannst, mit entsprechenden Daten dazu.
Probier doch einfach mal den Export/Import Assistenten über die Funktion "Speichern als Webseite" aus den verschiedenen Ansichten heraus aus. Die Schemavorlage läßt sich selbstverständlich auch Deinen Wünschen entsprechend anpassen und unter neuem Namen speichern

Und mal ganz ehrlich, Teammitglieder, die Ihr Werkzeug nicht benutzen um das Pojekt mit voranzubringen sind eigentlich eher Bremsen als Antrieb, oder?

Aber die natürliche Faulheit des Menschen kannst Du ja per E-Mail überlisten. (Neugierig sind sie alle) Laughing

gruss
dieter

_________________
Schönen Gruss
Dieter

"Wenn Du etwas erklärst ,versuche das immer so zu machen, als hätte der andere von dem Thema noch nie etwas gehört."
Zuell
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
18. Okt 2006, 17:35
Rufname:
Wohnort: Grimstad


AW: Anordnung der Vorgänge nach Ressourcen (To Do Liste) - AW: Anordnung der Vorgänge nach Ressourcen (To Do Liste)

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Zuell am 18. Okt 2006 um 16:46 hat folgendes geschrieben:
Hallo helixs,

vielleicht habe ich Deine Lösung, allerdings nur wenn Du die Personen als Ressource den einzelnen Vorgängen zugeordnen hast.

Und zwar kannst Du in der "Gantt- Ansicht" den Filter "Benutze Ressource..." und dort die jeweilige Person aktivieren.
Dann hast Du eine Übersicht mit den Vorgängen, die die Person betreffen incl. der Sammelvorgänge!

Ich hoffe, daß Dir das weiter hilft!

Gruß Züll

Naja, da hatte ich wohl nur die Hälfte gelesen...

Ich glaube nicht, daß es eine Möglichkeit der Darstellung aller Ressourcen mit der Zuordnung der Vorgänge und der Sammelvorgänge gibt.

Ich hätte die Lösung bei der Darstellung per "Bericht" vermutet, aber dort verschwindet die Option des Anzeigen von Sammelvorgängen sowie man der Tabelle die Ressource als 1. Ausgabe zuordnet.
Vermutlich wären das einfach zuviele Ebenen der Darstellung für das Programm.

Gruß Züll
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