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Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung
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Gaeltacht
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Verfasst am:
10. Aug 2006, 16:36
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Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung - Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung

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Wir haben eine große Datenbank mit ca. 220.000 Kunden. In regelmäßigen Abständen bekommen wir eine zweite Tabelle (gleicher Aufbau wie die große Datenbank) mit neuen und alten Kunden und zum Teil geänderten Informationen zu den bereits existierenden Kunden in der großen Datenbank. Nun möchten wir diese geänderten Informationen in die große Datenbank einpflegen.

Beispiel: Kunde XY ist in der großen Datenbank ohne E-mail Adresse vermerkt und mit der zweiten Tabelle bekommen wir die nun nachgeliefert. Nun soll die E-mail Adresse zu dem besagten Kunden in der großen Datenbank eingepflegt werden.

Das gemeinsame Kriterium in beiden Tabellen ist die Kundennummer.

Das Problem ist weiterhin, dass wir vorher nicht wissen in welchen Feldern es überall Änderung gegeben hat und ob es überhaupt welche gibt.

Nun die Frage: Wie kann man diese Änderungen schnell und unkompliziert einpflegen?

Im Voraus vielen Dank für die Hilfe
Anja
jens05
Moderator


Verfasst am:
10. Aug 2006, 20:27
Rufname:
Wohnort: ~~~~~


AW: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung - AW: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung

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Hallo,
du könntest eine Aktualisierungsabfrage verwenden.
Ich würde nicht lange schauen, wo Änderungen sind, sondern einfach Alle Datensätze aktualisieren die du neu bekommst.
Erstelle einen neue Abfrage, binde beide Tabellen ein, und verbinde sie über die Kundennummer.
Jetzt ziehst du alle Felder der großen Tab in die Zeile Feld (außer KDNR)
Nun gehst du im Menü auf Abfrage->Aktualisierungsabfrage
In die Zeile Aktualisieren schreibst du in jeder Spalte folgenden Syntax
Code:
[TabellenNameTabNeu].[FeldName]
Wenn du alle Felder gesetzt hast einfach Abfrage->ausführen ;)
_________________
mfg jens05 Wink
Gaeltacht
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Verfasst am:
11. Aug 2006, 10:41
Rufname:

AW: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung - AW: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung

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Hallo Jens,

vielen lieben Dank für die schnelle Antwort. Das funktioniert schon mal super. Jetzt trotzdem noch eine Frage. Gibt es eine Möglichkeit, dass Access einem hinterher sagt, welches Feld er geändert hat und die "alten" Daten aus dem betreffenden Feld irgendwo anders hinschreibt. so dass wir hinterher die Änderungen nachverfolgen können?

Vielen Dank
Anja
jens05
Moderator


Verfasst am:
12. Aug 2006, 20:04
Rufname:
Wohnort: ~~~~~

AW: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung - AW: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung

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Hallo,
wieder als einfache Möglichkeit könntest du eine Anfügeabfrage verwenden.
Erstelle dir eine Tabelle (gleicher Aufbau wie Stammtabelle) + einen Datum/Zeit - Feld (Änderungsdatum). Im Standardwert (Eigenschaft) hinterlegst du
Code:
=Jetzt()
Erstelle einen neue Abfrage, binde beide Tabellen ein, und verbinde sie über die Kundennummer.
Jetzt ziehst du alle Felder der großen Tab in die Zeile Feld
Nun gehst du im Menü auf Abfrage->Anfügeabfrage. Im sich öffnenden PopUp wählst du dann die neu erstellte Tab aus.
Diese Abfrage solltest du dann als erstes ausführen. ;)

_________________
mfg jens05 Wink
Gaeltacht
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Verfasst am:
18. Aug 2006, 15:01
Rufname:

AW: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung - AW: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung

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Hallo Jens,

ich habe das ausprobiert, aber es ist glaub ich nicht ganz das, was ich brauche, denn in der neuen Tabelle hat er alle Datensätze reingepackt und das Datum ist bei allen Datensätzen der 18.08., auch bei den nichtgeänderten.
Da seh ich jetzt natürlich nicht, welcher Datensatz gerade geändert wurde. Desweiteren wäre es super, wenn ich hinterher auch noch wüsste, welches Feld gerade geändert wurde und in welchem Datensatz
bzw. bei Adressänderungen wäre es schön, wenn die alte Adresse in einer anderen Spalte weiterhin erhalten bleibt.

Ich hoffe es gibt hierfür eine Lösung.

Danke Anja
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
19. Aug 2006, 12:22
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden

Re: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung - Re: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung

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Hi Gaeltacht,

kannst Du uns bitte mal den Code (SQL und/oder VBA) zeigen den Du jetzt verwendet hat?

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

(Anleitung fuer das Anhaengen von Dateien: Klicke links auf [www], Gaeste muessen sich dafuer anmelden)
Gaeltacht
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
21. Aug 2006, 15:33
Rufname:

AW: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung - AW: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung

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Hallo,

leider bin ich, was sql angeht, nicht so bewandert. Ich habe im Abfragefenster einfach die Ansich auf SQL geändert, aber da kommt eine sehr lange Anweisung raus. Soll ich die posten??

Sorry für die Umstände.
Anja
jens05
Moderator


Verfasst am:
21. Aug 2006, 19:55
Rufname:
Wohnort: ~~~~~


AW: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung - AW: Änderungen in zwei Tabellen / Aktualisierung

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Hallo Anja,
genau den langen Text brauchen wir ;) Very Happy

_________________
mfg jens05 Wink
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