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Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden)
zurück: Feldfunktion INCLUDEPICTURE ohne Wirkung weiter: Word nimmt falsche Daten aus Excell in Den Druck Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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betti
Gast


Verfasst am:
19. Apr 2006, 14:22
Rufname:

Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden) - Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden)

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Hilfeeee,

ich muss eine Grafik in Serienbrief erstellen/einfügen, die je nach Kunde unterschiedlich ist, d. h. ich habe 5000 Kunden, jeder mit anderen Monatszahlen (Umsatz), ich soll je Kunde monatlicher Umsatzverlauf darstellen. Wie kann ich das einfügen/bearbeiten, dass jeder Brief eine andere Grafik bekommt, je nach Kunde.

Danke im Voraus für die Hilfe, ist ziemlich dringend Smile

Liebe Grüße

Betti
Ina
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Verfasst am:
19. Apr 2006, 19:50
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund


AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden) - AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden)

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Hallo Betti,

erstmal brauche ich mehr Infos.
  1. In welchem Programm wurde die Datenquelle erstellt (Excel, Access etc.)
  2. Welche Wordversion verwendest du?
  3. Ist es tatsächlich so, dass allen 5000 Kunden eine völlig andere Grafik zugeordnet werden muss, gibt es also auch 5000 Grafiken? Wenn nein, wieviele Grafiken gibt es?
  4. Befinden sich alle Grafiken im gleichen Ordner?
  5. Was habe ich unter Umsatzverlauf zu verstehen? Meinst du eventuell Diagramme und keine Grafiken/Bilddateien?

_________________
Viele Grüße
Ina
betti
Gast


Verfasst am:
20. Apr 2006, 08:15
Rufname:

AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden) - AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden)

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Liebe Ina,

zunächst bedanke ich mich für Deine Antwort.

Die von Dir gewünschten Angaben:
1. Datenquelle: Excel
2. Word 2003
3. Ja, jeder Kunde macht anderen Umsatz, daher anderes Diagramm. Ich arbeite in Excel mit einem "Filter", wenn ich die Kundennummer ändere, dann ändert sich automatisch das Diagramm in einer und dergleichen Tabelle. Soll ich vielleicht entsprechend in einer Datei so viele Tabellen mit Diagramm pro Kunde machen, wieviel Kunden ich habe? (wäre auch nicht weiter problematisch, da diese Briefe in Zukunft regelmäßig versendet werden). Ich weiß nicht, ob ich so viele Tabellen in einer Excel-Datei erstellen kann- ich habe Diagramme/Grafiken oder Bilder noch nie einfügen müssen- ich kann dann zunächst mit so vielen Tabellen probieren, wie möglich.
4. Wie gesagt, ich habe nur eine Tabelle mit einem Diagramm, das sich je nach Kunden ändert.

Ich freue mich auf Deine Antwort.

Liebe Grüße
betti
Ina
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Verfasst am:
20. Apr 2006, 09:43
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden) - AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden)

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Hallo Betti,

jeder Kunde soll also einen Brief erhalten, in dem sein Umsatz als Diagramm dargestellt ist? Die Methode Grafiken in einen Serienbrief einzubinden, kann in diesem Fall nicht genommen werden. Dann müssten echte Bilddateien vorliegen, deren Name als Feld für den Seriendruck eingetragen wird.

Wenn es nicht 5000 Datensätze wären, wäre eine reine Excel-Lösung mit SVERWEIS denkbar. Dann würden nach Eingabe der Kundennummer außer dem Diagramm auch Name und Adresse angezeigt werden. Für jeden Kunden müsste der Druck aber einzeln gestartet werden, bei 5000 Kunden also auch ausgeschlossen.

Ich weiß nicht, ob dein Vorhaben unter diesen Umständen überhaupt zu lösen ist. Vielleicht hat noch jemand eine VBA-Lösung für dich. Ich muss leider passen.

_________________
Viele Grüße
Ina


Zuletzt bearbeitet von Ina am 23. Apr 2006, 19:44, insgesamt einmal bearbeitet
betti
Gast


Verfasst am:
20. Apr 2006, 09:52
Rufname:


AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden) - AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden)

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Liebe Ina,

könntest Du mir trotzdem vielleicht die Lösung mit diesem SVerweis für Diagramm erklären - wo soll er sich genau befinden? was soll er genau beinhalten (genaue Formel für Diagramm?)?wie verknüpfe ich sverweis mit einem Diagramm? Ich wüßte das gerne für die Zukunft, weil es immer wieder vorkommen kann, vielleich und hoffentlich nicht in dem 5000-Ausmaß, dass ich so etwas einfügen muss. Ich habe Excel 2003

Ich wäre für die Erklärung sehr dankbar.
Das könnte ich dann auch leichter meinem Chef erklären, warum es für 5000 Briefe zu schwierig ist.

Schöne Grüße aus München

betti
Ina
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
20. Apr 2006, 10:09
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden) - AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden)

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Hallo Betti,

zusätzlich auf deinem Tabellenblatt, das das Diagramm enthält, werden Sverweis-Formeln eingefügt, die die Daten aus dem Tabellenblatt mit den Adressen beziehen. Du kannst mir eine Mail an [edit: erledigt] mit Angabe deiner E-Mailadresse schicken. Dann sende ich dir eine Beispieldatei mit Erklärung.

Grüße
Ina

Edit: Beispieldatei angehängt.



Beispiel_Diagramm.xls
 Beschreibung:

Download
 Dateiname:  Beispiel_Diagramm.xls
 Dateigröße:  29.5 KB
 Heruntergeladen:  218 mal



Zuletzt bearbeitet von Ina am 13. Feb 2008, 17:44, insgesamt 2-mal bearbeitet
betti
Gast


Verfasst am:
20. Apr 2006, 11:33
Rufname:

AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden) - AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden)

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Hallo Ina,

es ist suupeer lieb von Dir Very Happy ; meine Mailadresse habe ich gerade an Dich versendet.

Danke, ich melde mich dann, wie es geklappt hat.

Grüße

betti
betti
Gast


Verfasst am:
21. Apr 2006, 14:34
Rufname:

AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden) - AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden)

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Liebe Ina,

wir haben das jetzt so gemacht, wie Du es vorgeschlagen hast. Es hat super geklappt.

Danke

betti
montanatony
Gast


Verfasst am:
08. Mai 2006, 12:48
Rufname:

AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden) - AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden)

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Hi!


hab das gleiche Problem Sad . Wie verbindet man SVERWEIS mit einem Diagramm??
flow
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
08. Mai 2006, 14:05
Rufname:

AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden) - AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden)

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hallo

ich habe das selbe problem!!!! wie geht das genau????

mfg, flow
Hübi
Es gibt immer bessere Lösungen, als meine.


Verfasst am:
08. Mai 2006, 18:43
Rufname: Hübi (selten Herbert)
Wohnort: Strausberg


AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden) - AW: Einfügen einer Grafik (immer andere, je nach Kunden)

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Hi,

Ina´s Vorschlag besagte, den Druck in Excel durchzuführen und die Adressdaten über Sverweis zu beziehen.
Das geht so
Tabelle1
 ABCDE
1Otto Meier    
236987 Ort 2    
3     
4Kd-Nr.2587   
5     
6     
7     
8     
9     
10     
11     
12     
13     
14Kd-NrNameVornamePLZOrt
151234MüllerTamara25874Ort 1
162587MeierOtto36987Ort 2
173698LehmannKlara45687Ort 3
184569SchulzGünter45698Ort 4
19     
Formeln der Tabelle
A1 : =SVERWEIS($B$4;$A$15:$E$24;3;0)&" "&SVERWEIS($B$4;$A$15:$E$24;2;0)
A2 : =SVERWEIS($B$4;$A$15:$E$24;4;0)&" "&SVERWEIS($B$4;$A$15:$E$24;5;0)
 
Im grünen Bereich liegt das Diagramm, das abhängig von den Kundendaten mit den jeweiligen Diagramm-Daten geändert wird.
Über VBA könnte man auch einen Quasi-Seriendruck erzeugen, ohne jedes Mal die Kundennummer händisch ändern zu müssen.
Die Kundenangaben ab Zeile 14 können auch in einer anderen Tabelle oder Mappe liegen.

_________________
Gruß Hübi
[Tipps getestet mit Win XP Prof. SP-2, Office 2000 Premium SP3 / Office 2003 Prof. SP3 / Office Professional 2007 SP1]
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