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Ausblenden der Fax-Nummern beim Zugriff auf das Adressbuch
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Christi@n
Outlook-Moderator


Verfasst am:
27. Feb 2006, 15:07
Rufname:
Wohnort: Bamberg

Ausblenden der Fax-Nummern beim Zugriff auf das Adressbuch - Ausblenden der Fax-Nummern beim Zugriff auf das Adressbuch

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Beim Verfassen einer E-Mail werden auch im Kontakt eingetragene Fax-Nummern angezeigt, was bei den meisten Nutzern unnötig ist, da die wenigsten Faxe über Outlook versenden und der Eintrag deshalb nur Verwirrung stiftet.

Neben dem manuellen Abschalten der Anzeige - man schreibt die Fax-Nummer entweder in ein anderes Feld als das Fax-Nummern-Feld, oder man versieht die Fax-Nummer mit einem Präfix -, gibt es einige Tools, die das Setzen des Präfix in einem Rutsch erledigen, was bei vielen vorhandenen Kontakten natürlich eine enorme Zeitersparnis zum Vorteil hat.

Das Add-In FormatNumbers enthält unteranderem eine Funktion zum ausblenden der Faxnummern im Adressbuch.

Die MAPILab ToolBox, die viele nützliche Helferlein für Outlook vereint, bietet ebenfalls die Funktion, Fax-Nummern auszublenden. Der Vorteil dieses Add-Ins ist die Möglichkeit einzustellen, dass sofort nach dem Anlegen eines neuen Kontaktes der Präfix gesetzt wird, sodass ein manuelles Nachbearbeiten nicht nötig ist. Das Tool arbeitet ab Outlook-Version 2000.


Zuletzt bearbeitet von Christi@n am 08. Aug 2006, 23:12, insgesamt einmal bearbeitet
Christi@n
Outlook-Moderator


Verfasst am:
27. Feb 2006, 15:16
Rufname:
Wohnort: Bamberg


AW: Ausblenden der Fax-Nummern beim Zugriff auf das Adressbu - AW: Ausblenden der Fax-Nummern beim Zugriff auf das Adressbu

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Christian
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