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Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben
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SK4711
Gast


Verfasst am:
30. Apr 2014, 09:44
Rufname:

Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben - Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben

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       Version: Office 2010

Hallo liebe Leute,

ich habe ein Problem beim Erstellen einer Datenbank. Da ich bisher im Netz keine Lösung gefunden habe, ist es wohl entweder so trivial, dass außer mir noch keiner fragen musste oder so schwierig, dass es noch keiner gelöst hat. Oder ich habe es einfach nicht gefunden.

Ich habe eine Tabelle mit Kundendaten. In einer Spalte ist eine Emailadresse eingetragen bzw. wird per Formular hinzugefügt. Nun bräuchte ich eine Funktion, die mir meldet, ob die Emailadresse, die ich grade ins Formular eingetragen habe, schonmal in einem anderen Datensatz vorkommt. Und wenn ja, soll sie in ein neues Feld schreiben, welche Datensätze die gleiche Adresse aufweisen.

Hat da jemand eine elegante Lösung für mich?
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
30. Apr 2014, 09:52
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben - AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben

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       Version: Office 2010

Hallo,
hast Du in der Tabelle mehrere Felder für die EMailadresse?
Wenn ja, wie viele hast Du denn angelegt?
Und willst Du auch noch Telefonnummern (Mobil, Durchwahl, Festnetz etc.) erfassen?
Beschreibe mal den Aufbau der Tabelle besser.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
SK4711
Gast


Verfasst am:
30. Apr 2014, 10:12
Rufname:

AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben - AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben

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       Version: Office 2010

Die emaildadressen stehen alle in der gleichen Spalte der Tabelle. Es werden noch etliche andere Daten erfasst, aber nur das emailfeld soll auf weitere vorkommen überprüft werden.
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
30. Apr 2014, 10:22
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben - AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben

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       Version: Office 2010

Hallo,
das ist der falsche Weg. Für die EMailadressen ist eine weitere Tabelle erforderlich mit einem Fremdschlüssel zur Adresse. Jede Emailadr. gibt dabei einen Datensatz.
Hat eine Adresse 5 Emailadressen, so entstehen in dieser Tabelle 5 Datensätze.
Über den Fremdschlüssel und die Emailadresse legt man in dieser neuen Tabelle einen zusammengesetzten eindeutigen Index, dann sind Doppelungen gar nicht mehr möglich, das wird von Access automatisch verhindert.

Wenn auch noch Telefonnummern (siehe oben) erfasst werden sollen, so ist noch eine Tabelle für die Kommunikationsart (Email, Telefon) anzulegen und dies Kommunikationsart als Fremdschlüssel in obige Tabelle einzubauen.

Du bist so in der Lage mehrere EMailadressen, Telefonnummern einer Adresse zuzuordnen wobei Access automatisch Doppelungen verhindert.

Das Speichern von mehreren Werten (so wie Du es jetzt vor hast) verstößt bereits gegen die 1. Normalform (automare Inhalte).

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
SK4711
Gast


Verfasst am:
30. Apr 2014, 12:14
Rufname:

AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben - AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben

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       Version: Office 2010

Ich bin mir nicht sicher, ob ich mich richtig verständlich gemacht habe.

Zu jedem Datensatz, sprich zu jedem Kontakt, wird nur eine Emailadresse eingetragen. Es wird jedoch vorkommen, dass die selbe Adresse schon bei einem anderen Kontakt vorhanden ist, weil es sich z.B. um verschiedene Firmen handelt, die aber über die Kontaktemailadresse der Mutterfirma angeschrieben werden.

Wenn jetzt ein Mitarbeiter telefonisch Kontakt aufnimmt und im Laufe des Gesprächs die Emailadresse in das entsprechende Feld des Formulars einträgt, soll beim Speichern des Datensatzes eine Meldung ausgegeben werden, wenn diese Adresse bei einem anderen Kontakt bereits vorhanden ist.
SK4711
Neuling


Verfasst am:
30. Apr 2014, 12:20
Rufname:
Wohnort: Deutschland

AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben - AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben

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       Version: Office 2010

Nochmal, um keine Missverständnisse aufkommen zu lassen:
Das mehrfache Vorkommen der selben Emailadresse ist nötig und auch gewollt.
Es soll in dem Fall aber ausgegeben werden, welcher Datensatz ebenfalls diese Emailadresse in diesem Feld aufweist.
MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
30. Apr 2014, 16:27
Rufname:
Wohnort: NRW

AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben - AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben

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       Version: Office 2010

Hallo,

du kannst das Vorkommen der Email-Adresse in der Tabelle mit der DCount-Methode zählen.

_________________
Gruß MissPh!
SK4711
Neuling


Verfasst am:
30. Apr 2014, 17:44
Rufname:
Wohnort: Deutschland

AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben - AW: Gleiche Werte in einer Spalte finden und angeben

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       Version: Office 2010

Und dann auch die Vorkommen auflisten?
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