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Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden
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Julida
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Verfasst am:
24. Apr 2014, 14:23
Rufname:

Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden - Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden

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       Version: Office 2010

Hallo zusammen
zu meinem aktuellen Problem habe ich leider über Google nichts rausfinden können:
Ich erstelle gerade eine Access Datenbank für meinen Betrieb.
Darin gibt es eine Tabelle mit Mitarbeiterinfos (Name, Telefonnummer usw.). Ich habe eine Tabelle für alle Mitarbeiter. Unterschieden wird per Checkbox, ob es sich um einen Techniker oder einen Auftragserfasser usw. handelt.
Nun möchte ich in einem Auftragsformular gern die Telefonnummer des Erfassers und des Technikers anzeigen lassen.
Beide sind per Fremdschlüssel mit dem Auftrag verknüpft.
Wenn ich das erste Mal das Feld Telefonnummer ins Formular ziehe, werde ich ja auch nach der Verknüpfung gefragt. Wenn ich dann Beispielsweise die Auftrags-ID mit dem Fremdschlüssel des Erfassers verknüpfe, wird auch korrekterweise die Telefonnummer des Erfassers angezeigt.
Nun ziehe ich das Feld erneut ins Formular und jetzt kommt mein Problem: Wie kriege ich es hin, dass dieses zweite Feld mit dem Fremdschlüssel des Technikers verknüpft wird, so dass hier die Telefonnummer des Technikers angezeigt wird?
Ich finde nirgends eine Möglichkeit dazu. Es wird automatisch erneut die Telefonnummer des Erfassers angezeigt.
Danke schon Mal für eure Hilfe.
Grüße Julida
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
24. Apr 2014, 18:36
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden - AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden

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       Version: Office 2010

Hallo,
im Beziehungsfenster musst Du die Mitarbeitertabelle 2x aufnehmen. Access ergänzt die 2. Tabelle mit _1.
Dann musst Du auch zwei 1:n Beziehungen angelegt.
In Formularfeldern musst Du dann der Telefonnummer die Tabellennamen voranstellen.

TabellenName.Telefonnummer
TabellenName_1.Telefonnummer

Erst dann sind die Telefonnummern unterscheidbar.

Achtung:

Eine Abfrage mit beiden Tabellen erstellt 2 falsche Beziehungen. Das muss dann von Hand geändert werden.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
Julida
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Verfasst am:
25. Apr 2014, 08:02
Rufname:

AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden - AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden

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       Version: Office 2010

Guten Morgen Klaus
vielen Dank für deine schnelle Antwort. Leider funktioniert es so bei mir nicht. In kann nun zwar beispielsweise das Feld tbl_Techniker_1.txt_Telefonnr auswählen und ins Formular ziehen, aber wenn ich dann auf die Formularansicht wechsle, zeigt es weiterhin die Nummer des Erfassers an und wenn ich dann zurückstpringe in die Entwurfsansicht, ist der Inhalt nur noch tbk_Techniker.txt_Telefonnr Sad
Gruß Julida
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
25. Apr 2014, 08:12
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden - AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden

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       Version: Office 2010

Hallo,
hast Du das Achtung von oben beachtet?

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
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Julida
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Verfasst am:
25. Apr 2014, 08:21
Rufname:

AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden - AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden

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       Version: Office 2010

Hallo,
ich habe die Beziehungen direkt in den Formulareigenschaften (Datensatzquelle) so eingegeben, wie du geschrieben hast - war das falsch?
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
25. Apr 2014, 09:37
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden - AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden

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       Version: Office 2010

Hallo,
im Anhang ein einfaches Beispiel.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
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BeispeilAuftrag.zip
 Beschreibung:

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Gast



Verfasst am:
25. Apr 2014, 12:55
Rufname:

AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden - AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden

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       Version: Office 2010

Vielen Dank, aber ich krieg's einfach nicht hin Sad Wenn ich die Beziehungen zwischen den Tabellen angepasst habe (Datenbanktools), schließe und wieder öffne, ist alles wieder automatisch geändert worden. Ich krieg die Krise Sad
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
25. Apr 2014, 17:59
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden - AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden

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       Version: Office 2010

Hallo,
erstelle eine kleine Beispieldb, mit Deinen beteiligten Tabellen und dem Formular. Konvertiere nach Access2003 und lade das hier hoch.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
Julida
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Verfasst am:
28. Apr 2014, 09:22
Rufname:

AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden - AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden

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       Version: Office 2010

Hallo Klaus
danke für dein Angebot.
Ich habe nun eine Lösung gefunden:
DLookup beim Laden des Formulars. Damit kann ich dann suchen nach dem gewünschten Fremdschlüssel.
Danke für deine Tipps und Hinweise!
Grüße
Julida
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
28. Apr 2014, 09:27
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden - AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden

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       Version: Office 2010

Hallo,
Zitat:
Ich habe nun eine Lösung gefunden: DLookup beim Laden des Formulars.
das ist überflüssig. Wenn Du es richtig machst, geht das nach meinem Beispiel völlig problemlos. Du solltest besser versuchen, das nach meinem Muster zu lösen (Du wirst es noch öfter benötigen) als diese Krücke mit DLookUp.
_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
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Julida
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Verfasst am:
29. Apr 2014, 08:34
Rufname:

AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden - AW: Tabellenfelder für Formular mehrfach verwenden

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       Version: Office 2010

Hallo Klaus
ja, ich hätte es auch lieber auf deine Weise hingekriegt. Leider habe ich auf der Arbeit nur begrenzt Zeit zur Verfügung, um die Datenbank umzusetzen. Werde es mir aber auf jeden Fall zu Hause in einer ruhigen Minute nochmal anschauen und versuchen, eine Lösung zu finden.
Gruß Julida
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