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Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen
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Autor Nachricht
Swabian
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Verfasst am:
24. Apr 2014, 08:07
Rufname:

Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen - Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen

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       Version: Office 2010

Hallo,

dies ist mein erster Eintrag in diesem Forum und hoffe, dass mir jemand mit meinem Problem weiterhelfen kann (habe hier über die Suchfunktion leider keinen ähnlichen Vorgang gefunden):

Ausgangslage:
Ich habe 10 verschiedene Exceltabellen die alle nach dem gleichen Muster aufgebaut sind, also Name, Strasse, PLZ Ort, Telefon, E-Mail. Die Adressen in den 10 Tabellen sind teilweise identisch. Jede einzelne Tabelle hat ein Merkmal also z.B. Marke A oder Marke B oder Marke C etc.

Frage
Ich möchte nun eine Auswertung bzw. einen Bezug erstellen, um zu wissen, welche Adresse welches Merkmal hat. Möglich ist u.a. dass eine Adresse im Endergebnis mehrere Merkmale haben kann.

Darstellung
Ist es möglich, nach den Adressdaten verschiedene Spalten mit den entsprechenden Merkmalen zu erstellen, also Adresse 1 hat z.B. Merkmal a und Merkmal b und Adresse 2 hat z.B. nurMerkmal a?

Gibts hierzu eine ev. einfache Lösung?

Kann nur hoffen, dass ich mich einigermaßen verständlich ausgedrückt habe!

Vorab herzlichen Dank für Eure Unterstützung!

Allen einen schönen Tag aus dem sonnigen BW!

Swabian
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
24. Apr 2014, 16:37
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen - AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen

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       Version: Office 2010

Grüezi Svabian

Hmmm, warum kopierst Du denn nicht alle Daten in eine gemeinsame Datenbasis und fügst eine neue Spalte hinzu, in der Du dann das unterschiedliche Merkmal definierst?

Das kannst Du dann nach Belieben sehr einfach und flexibel mit einer Pivot-Tabelle auswerten.

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
Swabian
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Verfasst am:
25. Apr 2014, 08:54
Rufname:

Re: AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen - Re: AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen

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       Version: Office 2010

Thomas Ramel - 24. Apr 2014, 16:37 hat folgendes geschrieben:
Grüezi Svabian

Hmmm, warum kopierst Du denn nicht alle Daten in eine gemeinsame Datenbasis und fügst eine neue Spalte hinzu, in der Du dann das unterschiedliche Merkmal definierst?

Das kannst Du dann nach Belieben sehr einfach und flexibel mit einer Pivot-Tabelle auswerten.


Hallo Thomas,

vielen Dank für Deinen Hinweis!
Werde mich am Wochenende damit beschäftigen. Falls es probleme geben sollte, komm eich nochmals durch.

Schönes Wochenende und Grüsse

Swabian
Swabian
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Verfasst am:
28. Apr 2014, 18:10
Rufname:

Re: AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen - Re: AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen

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       Version: Office 2010

Thomas Ramel - 24. Apr 2014, 16:37 hat folgendes geschrieben:
Grüezi Svabian

Hmmm, warum kopierst Du denn nicht alle Daten in eine gemeinsame Datenbasis und fügst eine neue Spalte hinzu, in der Du dann das unterschiedliche Merkmal definierst?

Das kannst Du dann nach Belieben sehr einfach und flexibel mit einer Pivot-Tabelle auswerten.


Hallo Thomas,

bin gem. Deiner Anleitung vorgegangen, d.h. jede Adresse hat das zugehörige Merkmal erhalten. Danach habe ich die Pivottabelle erstellt. Hat also bis hierhin soweit gepasst. Nun habe ich allerdings das Problem, dass die Adressdaten, also Name, Strasse, PLZ Ort etc. in der Pivotabelle jeweils untereinander in einer Spalte stehen (hier in Spalte A). Auch aus Sortiergründen sollten die Adressdaten, also Name, Strasse etc., jeweils in einer Spalte angeordnet sein und daneben dann die Merkmale. Sorry, noch ein Hinweis: eine Adresse kann u.U. mehrere Merkmale haben!

Habe alles versucht, aber habe keine zufriedenstellende Lösung erhalten.

Vielleicht hast Du heir eine Idee!

Vorab besten Dank und Grüsse

Swabian
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
28. Apr 2014, 18:28
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen - AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen

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       Version: Office 2010

Grüezi Swabian

Lege in den Optionen der PT fest, dass Du das klassische Layout haben möchtest, dann bekommst Du wieder einzelne Spalten angezeigt.


Allerdings lässt sich eine PT nicht so sortieren wie eine normale Tabelle, das ist dir schon bewusst, oder?

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
Swabian
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Verfasst am:
28. Apr 2014, 19:56
Rufname:

AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen - AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen

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       Version: Office 2010

Hallo Thomas,

vielen Dank für Deine schnelle Antwort.

Kannst Du mir bitte einen Tipp geben, wie ich in den Optionen das klassische Layout festlegen kann? Hab's versucht, aber ohne Ergebnis.

Ja, ich bin mir bewusst, dass die P-Tabelle nicht so sortiert werden kann wie eine normale Tabelle. Und das ist auch mein Problem. Gibts es aus Deiner Sicht und mit Deiner Erfahung noch einen anderen Weg? Bin auch bereit, ein paar Stunden zu investieren, um ev. händisch Dinge nachzujustieren etc.

Sorry, aber ich bin leider kein Excel-Experte, deshalb nochmals die bitte um Unterstützung!

Danke und schönen Abend in die Schweiz!

Swabian
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
28. Apr 2014, 20:02
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen - AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen

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       Version: Office 2010

Grüezi Swabian

Ganz einfach einen Rechtsklick auf die PT machen und 'PivotTable-Optionen' wählen, dann den Reiter 'Anzeige' und hier den genannten Haken setzen.



Was genau willst du denn eigentlich tun?

Vielleicht wäre eine kleine Demo-Mappe sinnvoll, die Du an einen Beitrag anhängst?
Anleitung zum Anhaengen von Dateien

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
Swabian
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Verfasst am:
28. Apr 2014, 20:31
Rufname:

AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen - AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen

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       Version: Office 2010

Hallo Thomas,

das hat geklappt. Besten Dank!

Habe mich gerade in der Gruppe User Upload... angemeldet und warte auf die Bestätigung. Werde dann morgen eine Wunschdemo Exceldatei uploaden, so dass Du dann sehen kannst, wie die Datei aussehen sollte.

Nochmals schönen Abend und Danke!

Swabian
Swabian
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Verfasst am:
29. Apr 2014, 09:10
Rufname:

AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen - AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen

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       Version: Office 2010

Hallo Thomas,

im Attachement ein Beispiel wie die Excelliste final aussehen sollte:

Wie bereits erwähnt, die Ausgangslage sind 10 Exceldateien mit Adressen und jeweils einem Merkmal (Marke 1 oder Marke 2 oder Marke 3...) Die Adressen sind teilweise identisch. Der Wunsch ist, dass die finale Excelliste sortiert werden kann wie z.B. nach PLZ oder Merkmal 1 oder...

Hoffe, ich es haben es einigermassen verständlich erklärt.

Vorab besten Dank für Deine Unterstützung!

Grüsse

Swabian[/list][/img]



Test.jpg
 Beschreibung:
 Dateigröße:  148.1 KB
 Angeschaut:  23 mal

Test.jpg


Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
29. Apr 2014, 09:28
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen - AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen

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       Version: Office 2010

Grüezi Swabian

Wie weit bist Du denn mit der PT inzwischen gekommen....?

Baue deine zusammengefasste Datenquelle wie folgt auf:
 ABCDE
1NameStrassePLZStadtMarke
2Name 3Strasse 27Stadt 4Marke 2
3Name 6Strasse 11Stadt 2Marke 4
4Name 6Strasse 25Stadt 6Marke 1
5Name 10Strasse 210Stadt 9Marke 1
6Name 9Strasse 23Stadt 5Marke 2
7Name 2Strasse 26Stadt 5Marke 2
8Name 10Strasse 23Stadt 4Marke 4
9Name 6Strasse 13Stadt 9Marke 1
10Name 8Strasse 210Stadt 3Marke 3
11Name 1Strasse 110Stadt 3Marke 2
12Name 5Strasse 33Stadt 5Marke 1
13Name 2Strasse 24Stadt 4Marke 5
14Name 10Strasse 19Stadt 8Marke 5
15Name 1Strasse 13Stadt 6Marke 2
16Name 3Strasse 33Stadt 2Marke 4
17Name 5Strasse 13Stadt 3Marke 1
18Name 10Strasse 25Stadt 7Marke 2
19Name 9Strasse 11Stadt 1Marke 5
20Name 10Strasse 210Stadt 7Marke 5
21Name 6Strasse 17Stadt 5Marke 5
22Name 3Strasse 39Stadt 2Marke 1

ZelleFormel
A2="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B2="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C2=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D2="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E2="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A3="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B3="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C3=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D3="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E3="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A4="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B4="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C4=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D4="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E4="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A5="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B5="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C5=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D5="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E5="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A6="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B6="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C6=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D6="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E6="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A7="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B7="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C7=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D7="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E7="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A8="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B8="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C8=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D8="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E8="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A9="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B9="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C9=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D9="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E9="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A10="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B10="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C10=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D10="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E10="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A11="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B11="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C11=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D11="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E11="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A12="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B12="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C12=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D12="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E12="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A13="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B13="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C13=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D13="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E13="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A14="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B14="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C14=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D14="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E14="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A15="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B15="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C15=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D15="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E15="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A16="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B16="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C16=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D16="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E16="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A17="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B17="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C17=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D17="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E17="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A18="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B18="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C18=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D18="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E18="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A19="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B19="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C19=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D19="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E19="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A20="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B20="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C20=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D20="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E20="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A21="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B21="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C21=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D21="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E21="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)
A22="Name "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
B22="Strasse "&ZUFALLSBEREICH(1;3)
C22=ZUFALLSBEREICH(1;10)
D22="Stadt "&ZUFALLSBEREICH(1;10)
E22="Marke "&ZUFALLSBEREICH(1;5)



Dann kannst Du die PT erstellen und das Feld 'Marke' einmal in die Spaltenbeschrftung und einmal in den Wertebereich legen.
Die Einstellungen dann wie beschrieben auf klassische Ansicht stellen.

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
Gast



Verfasst am:
29. Apr 2014, 10:40
Rufname:

AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen - AW: Zusammenführung mehrer Tabellen mit Merkmalen

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       Version: Office 2010

Hallo Thomas,

herzlichen Dank für die schnelle Antwort. Werde mich heute Abend der Sache annehmen, da ich ab jetzt außer Haus bin.

Grüsse

Swabian
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