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Packliste zum Wandern in Access erstellen
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Michael_B
Gast


Verfasst am:
16. Apr 2014, 22:15
Rufname:

Packliste zum Wandern in Access erstellen - Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo zusammen,
Ich würde gerne eine Access Packliste anfertigen, jedoch bin ich absoluter Neuling in Access.

Ich würde gerne die einzeln Gegenstände nach Kategorien sortieren.
Anschließend möchte ich die einzelnen Kategorien anwählen können und daraus die benötigten Gegenstände zur Packliste fügen.
Wenn ich einen Gegenstand anklicke, sollten die Details und ein Foto erscheinen.
Zudem sollte es möglich sein, über eine Eingabemaske neue Gegenstände hinzufügen zu können.
Wenn alle Gegenstände ausgewählt sind, sollten diese nach Kategorie geordnet in der
Packliste aufgeführt werden. Desweiteren wäre es super, wenn noch das Gesamtgewicht mit auf dem Ausdruck steht.

Kann mir jemand behilflich sein?

Danke schon mal!
Gruß Michael
derArb
getting better


Verfasst am:
16. Apr 2014, 22:40
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo,
das ist doch quasi das Gleiche wie das Zusammenstellen eines Cocktails.
Es gibt Zutaten, welche in Kategorien aufgeteilt sind.
Der Drink wird aus diversen Zutaten erstellt.

Es sollte also diese DB als Anleitung hervorragend passen.
Schau Dir mal den Tabellenaufbau in den Beziehungen an
Und lerne, wie man Schritt für Schritt so eine DB aufbaut hier.
Datenmodell entwickeln: Welche Tabellen und Beziehungen?

_________________
MfG
derArb

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Cocktails_Neu [6]Test].rar
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accdb

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Michael_B
Gast


Verfasst am:
18. Apr 2014, 11:24
Rufname:

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Michael_B am 17. Apr 2014 um 07:57 hat folgendes geschrieben:
ich habe nun versucht die Tabellen und die dazugehörigen Beziehungen zu definieren.
Ist das so richtig?
{Nich funktionstuechtiger Link entfernt by Willi Wipp}

Michael_B am 17. Apr 2014 um 08:01 hat folgendes geschrieben:
Ich habe drei Tabellen erstellt.
erste Tabelle (Ausruestung):
ID (PK)
Hersteller
Details
Farbe
Größe (FK)
Gewicht
Bild
Stückzahl
Kategorie (FK)

zweite Tabelle (Kategorien):
ID
Kategorie

dritte Tabelle (Größen)
ID
Größe

Die Beziehungen sind:
tblAusrüstung zu tbl Kategorien = n zu 1
tblAusrüstung zu tbl Größen = n zu 1

Wie muss ich jetzt weitermachen?
Danke!

Hallo,
kann mir bitte jemand weiterhelfen?
Danke!

Gruß
Michael
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
18. Apr 2014, 11:33
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden

Re: Packliste zum Wandern in Access erstellen - Re: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Hi Michael_B,

wie waere es wenn Du Dich im Forum anmeldest und um Aufnahme in die Gruppe User_Upload_Medium bittest.
(siehe auch Dateien anhaengen)
Dann kannst Du eine auf das Wesentliche reduzierte Beispiel-DB mit vollstaendig anonymisierten
und repraesentativen Demo-Daten online stellen, die dem aktuellen Stand entspricht.
So wird es dann fuer uns einfacher Dir Ratschlaege zu geben und Dich bei dem Projekt zu begleiten.

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

(Anleitung fuer das Anhaengen von Dateien: Klicke links auf [www], Gaeste muessen sich dafuer anmelden)
Michael_B
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
19. Apr 2014, 14:42
Rufname:

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo,
ich hab mich jetzt registriert.

Ich hoffe euch hilft der Anhang weiter.

Danke und Gruß
Michael



db_entwurf.zip
 Beschreibung:

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derArb
getting better


Verfasst am:
19. Apr 2014, 21:28
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo,
hier mal eine kurze Überlegung des DB-Modells.
Eine Veranstaltung hat n Personen.
Eine Person nimmt an n Veranstaltungen teil.
Eine Person bekommt je nach Veranstaltung verschiedene Artikel als Ausrüstung.

Dies mal als Rohfassung.
Anlagefelder hab ich rausgenommen. Die sind nicht professionell und ärgern ganz speziell bei Auswertungen. Statt dessen gibt es die Adresse des Artikelbildes als Pfadadresse,
durch welche das Bild gefunden und angezeigt wird.
Auch das Zählen von vorhandenen und ausgegebenen Artikeln ist noch zu früh in diesem Stadium.

Betrachte das Beziehungsfenster ganz intensiv.

_________________
MfG
derArb

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x_Datenbank_Packliste_mit Forum_Vers1.rar
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Michael_B
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Verfasst am:
20. Apr 2014, 12:12
Rufname:

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo,
zunächst mal danke für die Hilfe.
Was ich nicht ganz verstehe sind die Tabellen die du hinzugefügt hast.
Brauche ich diese Tabellen?
Mit der Packliste werde nur ich arbeiten und diese ist auch nur für mich bestimmt.

Kannst du mir helfen, wie ich jetzt die Tabelle mit einem Formular aufhübsche?

Wie stelle ich eine Verbindung der Tabelle mit dem Formular her, dass der Knopf in Formular auch das macht, was ich will? Smile

Danke und Gruß
Michael
derArb
getting better


Verfasst am:
21. Apr 2014, 19:28
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo,
vergiss meine Beispiel DB oben und nimm die Neue unten.
Zitat:
....Mit der Packliste werde nur ich arbeiten und diese ist auch nur für mich bestimmt.
Das spielt keine Rolle. Es muss immer das DB Modell stimmen, egal ob für einen oder viele.

Für eine Tour brauchen wir die Tabelle tblTour.
Das ist eine Tabelle vom Typ Stammdaten.
Wir legen darin fest, wie die Tour heisst, wo sie stattfindet und wann sie stattfindet.
Da es natürlich viele verschiedene Touren geben wird, können hier also beliebig viele solcher Touren eingegeben werden.
Jede Tour ist eindeutig identifiziert über den PK (PrimaryKey), der nie doppelt vorkommen kann. Dafür sorgt Access selbst.
Eine Tour kann theoretisch bis zu 255 Felder enthalten.
Das ist für uns aber zweitrangig, weil wir den Datensatz inkl. all dieser Felder immer über den PK erkennen, bearbeiten, löschen usw. können.

Wir benötigen eine allgemeine Personentabelle tblPerson.
Auch diese Tabelle gehört zum Typ Stammdaten.
Hier gilt dasselbe Prinzip mit PK usw. wie in tblTour.

Wir benötigen eine allgemeine ArtikelTabelle tblArtikel, welche sinnvollerweise in Kategorien und Größen aufgeteilt sind.
Auch diese Tabelle gehört zum Typ Stammdaten.
Hier gilt dasselbe Prinzip mit PK usw. wie in tblTour.

Für diese Artikel brauchen wir also auch noch 2 zusätzliche Stammdatentabellen.
tblKategorie und tblGroesse.

Stammdatentabellen müssen gefüllt sein, bevor man eine dynamische Aktionstabelle
oder Bewegungstabelle aktivieren kann.
Diese dynamischen Tabellen werden über Unterformulare oder Kombinationsfelder
aus den Stammtabellen gefüllt.

Also brauchen wir als erstes Eingaben in den Stammdatentabellen.
1. Wir legen 3 verschiedene Test-Touren in tblTour an.
2. Wir legen 5 verschiedene Test-Personen in tblPerson an.
4. Wir legen 6 verschiedene Kategorien in tblKategorien an.
5. Wir legen 6 verschiedene Größen in tblGroessen an.
6. Wir legen 8 verschiedene Artikel in tblArtikel an.

Wir setzen nun alle PK (Primarykey oder Primärschlüssel) und alle zugehörigen
FK (ForeignKey oder Fremdschlüssel) in eine Relation (engl. für Beziehung) zueinander,
indem wir eine Linie vom PK zum gleichlautenden FK ziehen und ref. Integrität anwählen.

Das sieht dann so aus, wie die neu angehängte Demo DB. Die obige kann gelöscht oder ignoriert werden.

Nun kommen die dynamischen Aktionstabellen.
Für eine Tour brauchen wir auch TourPersonen.
Diese legen wir in der tblTourPerson an, indem wir in den FK (ForeignKey) PersonID_f einfach den PK der gewünschten Person aus der Personentabelle eintragen.
Mehr ist nicht nötig. Access wird darüber alle Daten der Person aus tblPerson finden und wir vermeiden doppelte Daten in der DB.

Dann brauchen wir noch eine Tabelle, in welche wir pro TourPerson die entsprechenden TourArtikel eintragen können. Wir nennen sie tblTourArtikel.
Auch hier könnte man nun die PK aus der tblArtikel in den FK ArtikelID_f einsetzen, welche man mit auf die Tour mitnehmen will.

Du siehst, dass wir für die dynamischen Tabellen TourPerson und TourArtikel nur
den PK aus den Stammtabellen eintragen und nicht zig mal den Vornamen, Nachnamen, Artikelnr usw. Access liest im FK den zugehörigen PK und stellt die Restdaten des Datensatzes sofort sichtbar da.

Später machen wir das komfortabler über Formulare.

Wir haben jetzt beliebig viele Touren mit beliebig vielen TourPersonen.
1 TourPerson kann beliebig viele TourArtikel haben.

Per Formularassi hab ich mal 1 HF und 2 UFOs gebaut.
Die roten Felder (PK) und die blauen Felder (FK) kannst Du später löschen.
Sie sind nur zum Verständnis da. Access verwaltet selbsständig die Vergabe der FK, wie man sehen kann. Dies passiert deswegen, weil der Formularassi die Formulare verknüpft hat. Die Verknüpfungen sieht man, wenn man ein UFO anklickt und die Umrandung leuchtet. Dann auf Eigenschaften...Daten...Verknüpft von...Verknüpft nach

In den Kombinationsfeldern werden die Abfragen qry_Person und qry_Artikel als
Datenherkunft genommen. In diesen Abfragen habe ich mehrere Feldinhalte in ein Feld
KombName zusammengefasst. Diese werden in den Kombinationsfeldern dann gezeigt.
Es werden in den Kombinationsfeldern aber nicht diese "Klarbezeichnungen" gespeichert,
sondern nur der PK des entsprechenden Artikels im FK Feld.
Daher macht es wenig Sinn, sich Tabellen anzuschauen, da sie oft nur aus Zahlen bestehen.

_________________
MfG
derArb

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x_Packliste_Vers2 [1] [1].rar
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accdb2007

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Michael_B
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Verfasst am:
22. Apr 2014, 10:42
Rufname:

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Wow, das sieht ja schon richtig super aus.
Ich habe die Tabelle Tour sinnvoll ergänzt.

Einige Fragen habe ich jedoch:
  1. Wie kann ich im Formular die TourID ändern, wenn ich beispielsweise eine andere Tour machen will?
  2. Kann ich das Formular visuell noch anschaulicher gestalten (wie im Upload oben)?
  3. Wie kann ich die Tabelle Personen zurückkürzen und die Abfrage mitändern?
Danke und Gruß
Michael



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 Beschreibung:

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derArb
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Verfasst am:
22. Apr 2014, 19:27
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo,

zu 1) Jedes Formular hat eine Navigationsleiste ganz unten.
Gehe ganz nach unten im HF und klicke auf den Pfeil links neben der Anzeige "kein Filter" und Du kannst die nächste Tour eingeben. Mit etwas mehr VBA Kenntnis kann man sich eigene Navigationsbuttons bauen.

zu 2) Klar geht das. Probier Dich mal oder soll ich alles machen?

zu 3) Was willst du denn zurückkürzen? Prinzipiell erstellt man eine Tabelle und danach die entsprechende Abfrage. Will man etwas ändern, dann ändert man die Tabelle und danach
passt man die Abfrage an. In die Abfrage nimmt man nur rein, was man unbedingt braucht, indem man aus der Tabellen in der Entwurfsansicht der Abfrage die Felder nach unten in die Spalten zieht. Nicht gewünschte Inhalte klickt man in der grauen Leiste oberhalb einer Spalte an und dann die Taste 'Entf' oder 'Del' . Man kann auch die Reihenfolge der Spalten ändern, indem man sie in der grauen Liste markiert und dann nach links oder rechts zieht.

Ausserdem: Für jede Stammtabelle musst Du ein eigenes Formular machen, um darüber
die Stammdaten bequem eingeben zu können.
Für die Stammdaten der Artikel wirds nochmal kompliziert.
1 Hersteller hat n Artikel.
1 Artikel hat n Farben
1 Artikel hat n Groessen
1 Kategorie hat n Artikel.

Wir brauchen also noch eine Tabelle "Farbe" und eine Tabelle "Hersteller"
Über Formulare nachzudenken, ist einfach noch zu früh. Aber üben schadet ja nix.

_________________
MfG
derArb

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Michael_B
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Verfasst am:
23. Apr 2014, 08:17
Rufname:

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo,

Frage zu 1)
Solche Navigationsbuttons habe ich schon mal geschafft einzufügen.
Ist die Tabelle Tour dann eine Tabelle die bei jeder Tour erweitert wird, oder für das gedacht, dass ich verschiedene Tourtypen zur Auswahl habe?
Wenn ja, kann ich die verschiedenen Tourtypen nicht in ein Formular packen und per Dropdown Menü auswählen?

Antwort zu 2)
ich werde mich am Wochenende mal daran versuchen. Danke!
Nur leider hab ich keinen blassen Schimmer, wie ich die Buttons mit den richtigen Befehlen verknüpfe, bzw. wie ich so einen Formularaufbau richtig angehe.

Frage zu 3)
Ich würde gerne die PLZ usw. entfernen und nur das Wesentliche auflisten.
Ich habe das mal gemacht --> Jetzt stehen nur noch ID, Vorname, Nachname, Geschlecht in der Tabelle. Das ist für meine Zwecke ausreichend.

Ich habe die Tabellen "Farbe" und "Hersteller" ergänzt, jedoch schaffe ich es einfach nicht, dass ich die Beziehungen richtig aufsetze.
Bei mir macht Access automatisch eine n Hersteller - 1 Artikel Beziehung.

Danke und Gruß
Michael



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derArb
getting better


Verfasst am:
23. Apr 2014, 22:48
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo,
ich hab mal etwas vorgearbeitet.
Bitte immer wieder die Beziehungen anschauen.
Die Formulare sind noch des öfteren umzubauen. Aber sie helfen Dir, die Theorie etwas über praktsiche Beispiele zu verstehen.
Ich kann erst wieder am Wochenende mir das weiter anschauen.

_________________
MfG
derArb

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Michael_B
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Verfasst am:
24. Apr 2014, 07:29
Rufname:

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo,
zunächst mal wieder danke für deine Arbeit.
Ich habe die restlichen Button programmiert.
Wie muss ich jetzt weiter vorgehen?
Sorry, aber ich bin bei Access ein totaler Neuling...

Danke und Gruß
Michael



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derArb
getting better


Verfasst am:
24. Apr 2014, 21:53
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Hallo,
als Neuling musst Du neugierig und lerngierig sein.
Es macht ja keinen Sinn, wenn man alles einem vorkaut.
So wie ich ansatzweise gelesen habe, möchtest Du auch eine WaWi (Warenwirtschaft)
für die Artikel. Wieviele Artikel sind vorhanden, ausgegeben, an wen ausgegeben...etc.
Ich habs Dir mal ansatzweise gebaut in zu Hilfenahme von Lagerverwaltung/Warenwirtschaft--Lager wird falsch berechnet
Schau Dir immer wieder die Beziehungen im Beziehungsfenster an und lerne sie zu interpretieren. Das ist erst einmal das Allerwichtigste.
Versteife Dich nicht auf die optischen Dinge (Bilder etc.)
Die sind relativ schnell eingebaut....versprochen.

_________________
MfG
derArb

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Michael_B
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Verfasst am:
25. Apr 2014, 06:40
Rufname:

AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen - AW: Packliste zum Wandern in Access erstellen

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       Version: Office 2010

Guten Morgen,
da hab ich mich dann wohl etwas falsch ausgedrückt.

Ich hätte gerne eine Access DB in der all meine Ausrüstungsgegenstände gespeichert sind.
Je nach Bedarf und Anforderung, will ich mich aus meinem Ausrüstungspool bedienen können.
Wenn ich alle Ausrüstungsgegenstände ausgewählt und zur Packliste hinzugefügt habe, sollte es einen Button geben, der mir alle ausgewählte Gegenstände nach Kategorie geordnet anzeigt. Zudem sollte die Gesamtmenge der Artikel und das Gesamtgewicht angezeigt werden.
Anhand dieser Basis muss ich nun entscheiden, ob ich den ein oder anderen Artikel nicht doch Zuhause lassen will. (praktische eine Gewichtsoptimierung)
Steht die finale Packliste fest, würde ich diese gerne ausdrucken können.

Eine WaWi in diesem Sinne brauche ich also nicht.

Danke und Gruß
Michael
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