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Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text
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sambasek
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Verfasst am:
15. Apr 2014, 18:24
Rufname:

Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text - Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text

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       Version: Office 2013

Hallo,
Ich habe im Word 2013 einen Serienbrief erstellt und versuche nun vergeblich eine Wenn Funktion einzubauen.
{if{mergefield Zone} = "A" "ZoneA" "ZoneB"} funktioniert
{if{mergefield Zone} = "3" "Zone3" "Zone1"} funktioniert
ABER
{if{mergefield Zone} = "3A" "Zone3A" "Zone3B"} funktioniert nicht
Ich habe in meiner Exceltabelle Zonen mit der Bezeichnung 3A 3B 3C usw.
Habe auch schon alle möglichen Formatierungen im Excel ausprobiert aber nix geht!
Woran scheitert es bei diesen Feldinhalten.
Ich möchte die Exceldatei nicht verändern (das wäre die leichteste Methode) sondern mit den bestehenden Feldinhalten arbeiten!

DANKE
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
15. Apr 2014, 19:04
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh


AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text - AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text

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       Version: Office 2013

Hi,

und warum nicht einfach so:
Zone{Mergefield "Zone"}?

Markus
sambasek
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Verfasst am:
15. Apr 2014, 19:21
Rufname:

AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text - AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text

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       Version: Office 2013

Danke für die Antwort. Im Serienbrief soll aber abhängig von zone (3A 3B usw. ) ein anderer Text erscheinen zB Zone1 Zone2 usw
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
15. Apr 2014, 23:35
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh

AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text - AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text

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       Version: Office 2013

Hi,

ich hatte mich bei meiner vorigen Antwort an Deinem Beispiel orientiert, in dem es so aussieht, als würdest Du nur die Zonenbezeichnung an das Wort "Zone" hängen.

Nachvollziehbar erscheint mir Dein Problem nicht.* Abhilfe könnte sein:
- die Spalte mit den Zonennamen als Text zu formatieren (vielleicht funktioniert dann die Prüfung in Word**)
- die Bedingungen aus Word nach Excel zu verlagern, indem Du zusätzliche Spalten in die Steuerdatei einbaust

Letzterer Weg ist m.E. der suaberste. Word ist Textverarbeitung, also liegt es nahe, die anzuzeigenden Texte in der Steuerdatei zu erzeugen und sie in Word nur zu formatieren. Diese Trennung sorgt auch beim Ersteller für Klarheit bezüglich seines Lösungsansatzes.

Ich würde vorschlagen, daß Du Steuerdatei und Serienbrief in abgespeckter Form hochlädst: beide enthalten nur die Seriendruckfelder, die sich auf die Zonen beziehen. Wenn die Dateien im neuen Format vorliegen, muß ich aber hier aussteigen.

HTH.

Markus
-----------------
* und es hat auch wenig Sinn zu testen, da ich nur WordXP habe.
** In VBA macht Val("3A") zuverlässig eine Zahl 3. Vielleicht agiert Dein 2013 ähnlich, während die unteren Versonen eher textbasiert sind, und dieses Verhalten m.E. nicht zeigen würden.
sambasek
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
16. Apr 2014, 07:55
Rufname:


AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text - AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text

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       Version: Office 2013

Danke Markus für die Tipps, aber leider soll die Exceltabelle nicht verändert werden.
Wäre das möglich wäre es ein leichtes mit einer Wenn Funktion eine zusätzliche Spalte hinzuzufügen und mich dann im Word darauf beziehen... ist aber leider nicht möglich!

Für mich nicht nachvollziehbar ist einfach warum Word mit Werten wie Test, A3, 3, A usw,... umgehen kann, aber bei Werten wie 3A, 3B usw aussteigt! Evil or Very Mad
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
16. Apr 2014, 22:22
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh

Re: AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Te - Re: AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Te

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       Version: Office 2013

Hi,
MarkMH_K - 15. Apr 2014, 23:35 hat folgendes geschrieben:
** In VBA macht Val("3A") zuverlässig eine Zahl 3. Vielleicht agiert Dein 2013 ähnlich, während die unteren Versonen eher textbasiert sind, und dieses Verhalten m.E. nicht zeigen würden.
Vielleicht ist's das?

Du schreibst, "die Excel-Tabelle soll nicht verändert werden". Vielleicht kannst Du erreichen, daß Du in das Workbook mit dieser Excel-Tabelle ein zusätzliches Worksheet einfügen darfst, das nunmehr den Seriendruck steuert: es übernimmt die Werte vom urpsrünglichen Worksheet unformatiert* und Du kannst beliebige Prüfungen vornehmen. Dann bliebe die ursprüngliche "Excel-Tabelle" unverändert.

HTH.

Markus
---------------
* Wer weiß, was der Ersteller da für Formatierungen eingegeben hat, die bei Bedingungsprüfungen in Word schön an die Wand laufen...
sambasek
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Verfasst am:
17. Apr 2014, 07:43
Rufname:

AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text - AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text

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       Version: Office 2013

Hallo Markus,
die Excel SOLL/DARF nicht verändert werden,...

Mir geht es im wesentlichen darum warum Word Werte wie 3A, 3B, usw. nicht interpretieren kann und was ich IM WORD dazu verändern muss

danke totzdem
Gast



Verfasst am:
23. Apr 2014, 17:45
Rufname:

AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text - AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text

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       Version: Office 2013

Ganz einfach:

Aus:
{if{mergefield Zone} = "3A" "Zone3A" "Zone3B"}

machst du:

{if"{mergefield Zone}" = "3A" "Zone3A" "Zone3B"}

damit er es als Textformat erkennt in Word.
sambasek
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Verfasst am:
24. Apr 2014, 16:48
Rufname:


AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text - AW: Serienbrief mit Mergefield Bedingung mit Zahl und Text

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       Version: Office 2013

SUPER genau die beiden Anführungszeichen waren es!!

DANKE für den TIPP
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