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Automatische Dokumentengenerierung/ Erstellung
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M3n0x
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
15. Apr 2014, 08:28
Rufname:

Automatische Dokumentengenerierung/ Erstellung - Automatische Dokumentengenerierung/ Erstellung

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       Version: Office 2010

Hier zu meiner Frage.
Ich erarbeite täglich Berichte, welche gegen Ende einer bestimmten Zeit einen Abschlussbericht erfordern.
Viele Teile des Anfangsberichtes kommen im Abschlussbericht ebenfalls vor.
Ich möchte nun bei der Erstellung des Anfangsberichtes einen Parralelbericht (den Abschlussbericht) erstellen, welcher eben nur die Passagen übernimmt, welche ich in irgend einer Weise im Anfangsbericht vorgenben kann. Anpassungen gegen Ende der Zeit muss ich manuell noch vornehmen in jedem Fall.
Ausgangslage ist eine Wordvorlage Dotm.
Sprich z.B.

Wie lässt sich dies realisieren?
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
15. Apr 2014, 18:21
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh


AW: Automatische Dokumentengenerierung/ Erstellung - AW: Automatische Dokumentengenerierung/ Erstellung

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       Version: Office 2010

Hi,

ungetestet (!): indem Du z.B. das Fenster mit dem Dokument und ein Fenster mit der Dotm für den Abschlußbericht nebeneinanderlegst, die zu übernehmende Passage markierst und mit gedrückter rechter Maustaste in die Dotm ziehst. Dann solltest Du eine Verknüpfung erstellen können.
Oder Du beschäftigst Dich mit IncludeText- bzw. Hyperlink-Feldern. Dazu müßtest Du die Textteile in den laufenden Berichten mit Textmarken versehen und im Abschlußbericht mittels der Felder auf diese verweisen. Der Vorteil ist, daß man von beiden Seiten aus ändern kann.

HTH.

Markus
M3n0x
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
15. Apr 2014, 18:31
Rufname:

AW: Automatische Dokumentengenerierung/ Erstellung - AW: Automatische Dokumentengenerierung/ Erstellung

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       Version: Office 2010

Mit der Verknüpfung geht leider irgendwie nur so lange, wie man das geöffnet hat. Nach dem Speichern und dem erneutem Schreiben in dieser markierten Stelle ,, nichts!
Beim Laden der Datei schreibt er auch,
Objekte in diesem Dokument enthalten Verknüpfung zu nicht vorhandenen Datein. Die Verklnüpften Informationen werden nicht aktualisiert. Ansonsten würde das DIEEE Lösung sein. Hoffentlich kannst du mir meinen Fehler sagen den ich machen.
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
18. Apr 2014, 23:45
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh


AW: Automatische Dokumentengenerierung/ Erstellung - AW: Automatische Dokumentengenerierung/ Erstellung

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       Version: Office 2010

Hi,

leider nicht, ich hab' nur WordXP. Dort gibt's die Option Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren. Die würde ich ausschalten, wenn ich die Meldung bekäme. In 2010 weiß ich halt nicht, ob im neuen Dateiformat auch gebrochene Links im Hintergrund mitgeprüft werden.

HTH anyway.

Markus
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