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Teamkalender
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MichaelW87
Gast


Verfasst am:
09. Apr 2014, 08:27
Rufname:


Teamkalender - Teamkalender

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       Version: Office 2010

Hallo zusammen,

wir möchten bei uns im Büro nun die Vorteile des outlook-Kalender nutzen. Jeder Mitarbeiter verwendet nun seinen persönlichen Kalender. Die Planung mit Termineinladungen, Räumen und Ressourcen funktioniert sehr gut.

Nun möchten wir allerdings einen Kalender haben, in dem man alle Termine aller Mitarbeiter schnell einsehen kann. Alle Termine außer private werden mit dem Tool easy2sync synchronisiert. In den Betreff ergänzen wir beim synchronisieren den Namen des jeweiligen Mitarbeiters, damit man sofort sehen kann wer diesen Termin durchführt. Soweit funktioniert auch noch alles hervorragend.

Allerdings haben wir nun das Problem, dass Termine an dem mehrere Mitarbeiter teilnehmen auch mehrmals im teamkalender auftauchen. Dies ist bei einer Besprechung an der 5 Mitarbeiter teilnehmen sehr unübersichtlich.

Gibt es eine Möglichkeit dies übersichtlich darzustellen? Also, wenn zu einem Termin mehrere Mitarbeiter eingeladen sind, dass diese dann nur einmal synchronisiert werden.

Wie machen das andere Firmen?
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