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Outlook Kontaktformular anpassen / individuelle Felder ...
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gebi65
Neuling


Verfasst am:
03. Apr 2014, 14:44
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Outlook Kontaktformular anpassen / individuelle Felder ... - Outlook Kontaktformular anpassen / individuelle Felder ...

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       Version: Office 2010

Hallo miteinander!

Liebe Office-Forum Gemeinde ich bin neu im Bereich Outlook 2010 Kontaktformulargestalltung und werde schon ganz grau!
Habe jetzt 2 Tage mit versuchen, suchen und fluchen verbracht und habe mich entschlossen wissende Leute zu befragen, eventuell könnt und möchtet ihr mir helfen Very Happy

Bin hier bei uns im Büro das "Mädchen für alles" und jetzt ist es meine Aufgabe unser Standard-Outlook-Kontakt-Formular an unsere Bedürfnisse anzupassen. (nach Jahren der Vernachlässigung)
Einige Dinge haben ja schon recht gut geklappt aber leider auch einiges nicht Sad

altes Standardformular:



neues Formular:



Zitat:
Meine Probleme (Kurzfassung):
- Textfeld (multiline / scrollbalken)
- sind auch alle meine Felder such-, filter und exportierbar (zb. für Serienbriefe oder Rundmails?) legt er das alles selbst im Hintergrund an?
- ganz unten am Formular soll nachvollziehbar sein, wer es erstellt, als letztes bearbeitet hat (gibts was für eine History?), ..... was ist da sinnvoll? leider befüllt er mir selbst die vorgegebenen Felder hier nicht Sad
- einfügen eines Links, der mir dann den Explorer zum angegeben Ordner öffnet (ist so etwas überhaupt möglich?)
- Übernahme der alten Daten / Übernahme des neuen Formulars in den Öffentlichen-Exchange-Ordner


Langfassung / Erklärungen dazu:

Wie ihr sehen könnt habe ich viele zusätzliche Felder eingefügt um das ganze übersichtlicher zu gestalten, da früher alles was nicht Standard war quasi in den Notizen gelandet ist Sad

Es handelt sich übrigens um Office/Outlook 2010 (Version 14.0.7116.5000 32-Bit) mit einem Exchange Server 2010.

Zitat:
1. Textfeld:

ich denke so weit funktioniert das ganze auch, bis auf das zweite Textfeld (das klein geratene "Notizen LV") mag mich nicht!
Ich hatte es zwar schon als Textfeld, jedoch hat es mir trotz eingestellter Scrollbalken keine angezeigt, oder erst nachdem ich in das Feld geklickt habe (auch wenn schon weit mehr Text darin enthalten war wurde kein Balken angezeigt)
2 Notizfelder funktionieren nicht, speichert dann ja in beiden das selbe Sad
wie könnte ich das lösen?
Ein Notizfeld mit 2 Reitern möchte ich vermeiden, da ich beides auf einen Blick sehen möchte ohne umzuschalten. (also nichts mit Registern)


Zitat:
2. funktioniert das wirklich wie ich es mir vorstelle?
- sind auch alle meine Felder such-, filter und exportierbar (zb. für Serienbriefe oder Rundmails?) legt er das alles selbst im Hintergrund an? es sind von mir selbst neu erstellte Felder, nicht nur vordefinierte die umbenannt wurden.
Welche Probleme könnten sich für mich ergeben?
außer, dass ich, wenn ich sie nicht "schön" benannt habe, wahrscheinlich für Serienbriefe die Feldbezeichnungen nicht mehf finde/weiß/...


Zitat:
3. Informationen zum Kontakt
es sollte fix eingetragen werden, wer den Kontakt angelegt hat, er ihn als letztes bearbeitet hat (wenn eine Historie möglich ist wäre das noch besser!), wann erstellt, bearbeitet .... er befüllt mir selbst diese bereits vom Editor vorgefertigten Felder nicht Sad


Zitat:
4. ShortCut in den Exporer
- ich weiß gar nicht ob das möglich ist, aber ich würde mir einen Button wünschen der mir gleich den dazugehörigen Ordner im Exporer öffnet.
also ich würde ein Textfeld für den Pfad des Ordners anlegen und einen Button, der das ganze dann ausführt (also mit dem Explorer den Pfad C:\\Daten\Klienten\Klienten D\Dosenmacher öffnet (oder Netzlaufwerk))
geht das, wenn ja wie?


Zitat:
5. Übernahme der alten Daten / Übernahme des neuen Formulars in den Öffentlichen-Exchange-Ordner
Die Übernahme (2-3000 Kontakte) wird wahrscheinlich händisch erfolgen, da die Daten aus dem Notizfeld ohnehin nicht auslesbar und den neue Feldern zuordenbar sind (und auch zum aussortieren alter Daten)
Wie bekomme ich das neue Formular, am Exchange-Server in den Öffentlichen Ordner, damit jeder neue Kontakte mit diesem Formular anlegen kann/muss Twisted Evil


Zitat:
6. Zentieren:
Kann ich das gesamte formular mit einem Rahmen umgeben und dann im Fenster in der Mitte zentieren? ich mags geometisch*g*
das wäre aber nicht so wichtig Very Happy


puh so viele Fragen, wäre echt super wenn ihr mir helfen könntet!
Bin totaler Neuling, also wäre ich über detaillierte Ausführungen wirklich dankbar Embarassed

Danke! Danke! Danke!

spendiere schon mal ein virtuelles Eis für alle Very Happy

Lg
Gebi


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