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montharon
Gast


Verfasst am:
01. Apr 2014, 15:57
Rufname:

Ressourcen verknüpfen noch einmal im Detail - Ressourcen verknüpfen noch einmal im Detail

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Hallo und schönen Nachmittag,

ich bin auf der Suche nach einem Workflow für folgendes Problem:

Bei meinem vorigen Versuch wurde leider ein leerer Beitrag durch einen nicht geschlossenen Tag angelegt -> SORRY!

Ich bin gerade am Renovieren und möchte daher einen Projektplan erstellen, um
die einzelnen Arbeiten besser koordinieren und die Termine für entsprechende
Fachkräfte besser im Blick zu haben.

Das Ganze gestaltet sich relativ kompliziert.
Wir sind zweit und haben das Problem, dass wir an unterschiedlichen Tagen
unterschiedlich viele Stunden zur Verfügung haben. Ich nenne uns einmal mal
Mitarbeiter 1 und Mitarbeiter 2 (MA1 und MA2).

Jetzt kommt ein Handwerker dazu (HA1), der ausschließlich am Mittwoch Nachmittag
sowie an Freitagen und Samstagen Zeit hat.

FOlgende Kalendereinstellungen habe ich gemacht:
Code:
MA1
Mo 17:00 - 20:00 Uhr
Di 17:00 - 20:00 Uhr
Mi -
Do 17:00 - 20:00 Uhr
Fr -
Sa 10:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 18.00 Uhr

MA2
Mo 17:00 - 20:00 Uhr
Di 17:00 - 20:00 Uhr
Mi 14:00 - 18.00 Uhr
Do 17:00 - 20:00 Uhr
Fr 08.00 - 12.00 Uhr und 13:00 - 17:00 Uhr
Sa 10:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 18:00 Uhr

HA1
Mo -
Di -
Mi 14:00 - 18.00 Uhr
Do -
Fr 08.00 - 12.00 Uhr und 13:00 - 17:00 Uhr
Sa 10:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 18:00 Uhr
So jetzt habe ich Arbeitspaket (Mauer) angelegt, an dem der Handwerker mindestens
einen von uns Mitarbeiter zur Unterstützung braucht.

Wenn ich dem Vorgang alle 3 Ressourcen zuordne, dann schlägt Project standardmäßig
24 Std. Arbeit vor (die Grundeinstellungen wurden nicht geändert). Ich habe die
Arbeit des Vorgangs auf 39 Std. gesetzt (pro Mitarbeiter 13 Std)

Jetzt passiert Folgendes (sollte der Anfang auf unter der Woche gesetzt sein):
MA1 arbeitet Di 3 Std.
MA2 und HA1 arbeiten am Mi jeweils 4 Std.
MA1 arbeitet dann am Do wieder 3 Std.
MA2 und HA1 arbeiten am Fr jeweils 8 Std.
und jetzt arbeitet dann noch MA1 am Sa Std. und die beiden anderen jeweils 1 Std.
Das heisst, dass der Di und Do ALLEINE gearbeitet wird, was keinen Sinn macht!

Nun habe ich einen Vorgangskalender angelegt, der nur Mitwoch, Freitag und Samstag zulässt
und dem Vorgang zugewiesen.

Jetzt passiert Folgendes:
MA2 und HA1 arbeiten am Mi jeweils 4 Std -> passt so
MA2 und HA1 arbeiten am Fr jeweils 8 Std -> passt so
Am Samstag jedoch arbeiten MA2 und HA1 jeweils 1 Std und MA1 7 Std.
Die restlichen Stunden müssen dann von MA1 nächsten Samstag gearbeitet werden (also 6 Std).
Das ist natürlich genauso ein Schwachsinn!
Der Vorgang wird also KÜNSTLICH nach hinten verschoben, nur weil MA1 seine Stunden noch nicht erreicht hat.

Ist es nicht irgendwie möglich all diese Dinge sinnvoll miteinander zu verknüpfen?

Danke!
montharon

Ein Teil des Problem wurde bereits unter Abhängige Ressourcen für ein spezielles Arbeitspaket diskutiert.
BeFischer
MVP Project; MCP; MCTS; MCITP


Verfasst am:
02. Apr 2014, 09:43
Rufname:
Wohnort: Bonn

AW: Ressourcen verknüpfen noch einmal im Detail - AW: Ressourcen verknüpfen noch einmal im Detail

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Hallo Montharon,

Project ist hinsichtlich Ressourcenmanagement nicht trivial und vor allem kein Allheilmittel.
Dein Problem löst Du am einfachsten indem Du die entsprechenden Mitarbeiter in einer der Ansichten "Vorgang Einsatz" oder "Ressource Einsatz" stundengenau und auf den Tag genau verplanst. Die Automatismen in Project helfen hier m.E. nicht weiter.

Grüße

_________________
Bernhard Fischer
(MVP, MCP, MCTS; MCITP)
Senior Consultant & Trainer
(Project & SharePoint Server)
montharon
Gast


Verfasst am:
03. Apr 2014, 07:45
Rufname:


AW: Ressourcen verknüpfen noch einmal im Detail - AW: Ressourcen verknüpfen noch einmal im Detail

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Guten Morgen Bernhard,

vielen lieben Dank für deine Antwort!
Ich dachte schon, dass ich mit den automatischen Mitteln von Project hier nicht
zum Ziel komme. Obwohl ich annahm, dass meine Vorstellungen nicht unbedingt
als zu utopisch sind als dass sie nicht automatisiert geplant werden können.

Naja, dann müssen die Grundlagen von sauberem Projectmanagement (also ich meine automatische Planung usw.)
wieder an den Nagel gehängt und die meisten Vorgägnge trotzdem wieder manuell und exakt (Termin) "positioniert" werden.

Schönen Tag!
montharon
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