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Ressource einem Vorgang zuordnen OHNE Arbeit zu vergeben
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montharon
Gast


Verfasst am:
01. Apr 2014, 11:52
Rufname:

Ressource einem Vorgang zuordnen OHNE Arbeit zu vergeben - Ressource einem Vorgang zuordnen OHNE Arbeit zu vergeben

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Hallo und Mahlzeit,

ich würde gerne einem Vorgang eine Ressource zuordnen, jedoch OHNE Arbeit dafür zu vergeben.

Der Sinn dahinter soll folgender sein:
Ich habe ein Paket, das eine fortlaufende Dauer von 2 Wochen hat (2 fWochen).
Den Inhalt dieses Pakets soll der entsprechende Mitarbeiter "nebenbei" abarbeiten, d.h es soll möglich sein, dass er auch parallel andere Dinge erledigt.
Sagen wir mal er soll maximal 10% seiner verfügbaren Zeit für das Paket aufwenden.
Nun ist der MA aber immer automatisch überlastet, da die fortlaufende Dauer ja verlangt, dass auch am Wochenende und Feiertagen gearbeitet wird.

Wie kann man überhaupt Vorgängen mit fortlaufender Dauer eine Ressource zuordnen, ohne dass diese jedesmal überlastet ist?

Danke
montharon
BeFischer
MVP Project; MCP; MCTS; MCITP


Verfasst am:
02. Apr 2014, 09:31
Rufname:
Wohnort: Bonn


AW: Ressource einem Vorgang zuordnen OHNE Arbeit zu vergeben - AW: Ressource einem Vorgang zuordnen OHNE Arbeit zu vergeben

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Hallo Montharon,
um Überlastungen zu vermeiden, musst Du halt schon richtig planen, was einen gewissen Aufwand nach sich zieht.
Fortlaufende Dauer heißt ja auch, dass der Kalender ausgeschaltet wird, statt dessen werden pro Tag 24 Std. angenommen, die dann ggf. auch auf den Mitarbeiter gebucht werden.
Aus dem letzten Post kannst Du entnehmen, dass es über die Ansicht "Vorgang Maske" durchaus möglich ist, einen größeren Zeitraum zu planen und dort dennoch nur einen kleinen Teil Arbeit als Aufwand zu vergeben.
Noch granularer geht es über die Ansicht "Ressource Einsatz" bzw. "Vorgang Einsatz".

Grüße

_________________
Bernhard Fischer
(MVP, MCP, MCTS; MCITP)
Senior Consultant & Trainer
(Project & SharePoint Server)
montharon
Gast


Verfasst am:
03. Apr 2014, 07:48
Rufname:

AW: Ressource einem Vorgang zuordnen OHNE Arbeit zu vergeben - AW: Ressource einem Vorgang zuordnen OHNE Arbeit zu vergeben

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Hallo Bernhard,

ich dachte nur, dass ich Vorgängen eine Ressource zuordenen kann (ohne Arbeit), nur um zu sehen, dass der Mitarbeiter an diesen Tagen eigentlich nicht für andere
Dinge gebucht werden sollte/kann.
Denn wenn ich in der Ansicht Ressource:Einsatz nach der Ressource filtere, dann
sehe ich natürlich nicht, dass der Mitarbeiter eigentlich einem fortlaufenden Vorgang
zugeordnet ist und nicht für andere Dinge zur Verfügung steht....

Ich teste jetzt mal eine generische Ressource, wo ich halt dann wissen muss, dass der entsprechende Mitarbeiter eigentlich
dieser "Gruppe" angehört....

Danke!
montharon
BeFischer
MVP Project; MCP; MCTS; MCITP


Verfasst am:
03. Apr 2014, 10:12
Rufname:
Wohnort: Bonn

AW: Ressource einem Vorgang zuordnen OHNE Arbeit zu vergeben - AW: Ressource einem Vorgang zuordnen OHNE Arbeit zu vergeben

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Hallo Montharon,

wenn Du Project 2010 oder 2013 hast, kannst Du auch die Ansicht "Teamplaner" verwenden. Dort bekommst Du schön übersichtlich dargestellt, woran ein Mitarbeiter in einem Zeitraum arbeitet.

So etwas wie eine Reservierung kennt Project (ohne Server) nicht. Daher wird bei jeder Ressourcenzuweisung gleichzeitig auch immer ein Arbeitsvolumen zugeordnet. Denn der Mitarbeiter soll im Normalfall ja etwas tun, was einen definierten Aufwand zur Folge hat.
Den Aufwand kann man natürlich reduzieren. Wenn der Vorgang mit fester Dauer geplant ist, kann man dem Mitarbeiter ja 0 Std. Arbeit zuordnen. Damit hat er eine Zuweisung, aber eben kein Arbeitsvolumen, folglich auch keine Überlastung.

Ein anderer Weg, der häufig beschritten wird, ist der, dass man sich eine neue Spalte generiert - z.B. Text1. Dort schreibt man die Verantwortlichleiten rein. Gliedert man nach der Spalte "Text 1", werden alle Tätigkeiten zeitorientiert zu einem Mitarbeiter angezeigt.

Vielleicht hilft dies weiter.

Grüße

_________________
Bernhard Fischer
(MVP, MCP, MCTS; MCITP)
Senior Consultant & Trainer
(Project & SharePoint Server)
montharon
Gast


Verfasst am:
08. Apr 2014, 07:54
Rufname:


AW: Ressource einem Vorgang zuordnen OHNE Arbeit zu vergeben - AW: Ressource einem Vorgang zuordnen OHNE Arbeit zu vergeben

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Guten Morgen Bernhard,

vielen Dank für deine Antwort!
Ich habe nun, wie du vorgeschlagen hast, die Spalte Text10 umbenannt und dort den Verantwortlichen des jeweiligen Pakets hinterlegt.
Das funktioniert dann in späterer Folge auch bestens mit der Gruppierung -> guter Trick!

Danke und schönen Tag,
montharon
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