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Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben
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m.f
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Verfasst am:
27. März 2014, 22:32
Rufname:

Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben - Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben

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Guten Abend,

eine kurze Frage: Ist es in Project 2003 oder 2013 möglich die Dauer eines Vorgangs einzugeben z.B. 5 Tage und dann die Zeit zur Erledigung des Vorgangs in Stunden zu hinterlegen z.B. 10h? Die eingegebenen Stunden sollen sich dann mit Stunderate einer Ressource multiplizieren z.B. 100 €/h. Der Zeitbalken soll konstant bleiben.

Im Ergebnis hat man einen fünf Tage langen Gantt Balken und Kosten i.H.v. 1.000 €. Im Beispiel werden von einer Ressource jeden Tag 2 Stunden am Vorgang gearbeitet.

Vielen Dank!
m.f
BeFischer
MVP Project; MCP; MCTS; MCITP


Verfasst am:
27. März 2014, 23:27
Rufname:
Wohnort: Bonn


AW: Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben - AW: Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben

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Hallo,

die Antwort ist: Ja, es ist möglich in Project einen Unterschied zwischen Dauer und Arbeit (= Aufwand in Std.) zu machen. Dies ist die Planungsart "Feste Dauer".

Man kann diese Planungsart für das ganze Projekt einstellen über Datei | Optionen | Terminplan -> Standard Vorgangsart (für Project 2013). In Project 2003 gibt es das gleiche über Menü Extras | Optionen | Register Terminplan.

Man kann dies aber auch für jeden Vorgang separat einstellen über einen Doppelklick auf den Vorgang -> Register "Erweitert" bzw. "Spezial" in 2003.

Anschließend muss man sich nur noch die Spalte "Arbeit" einblenden (Rechtsklick auf den Spaltenkopf -> Spalte einblenden -> Arbeit).

Die Stundensätze für die Ressourcen werden über die Ansicht "Ressourcentabelle" pro Ressource hinterlegt.

Beste Grüße

_________________
Bernhard Fischer
(MVP, MCP, MCTS; MCITP)
Senior Consultant & Trainer
(Project & SharePoint Server)
m.f
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Verfasst am:
28. März 2014, 13:13
Rufname:

AW: Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben - AW: Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben

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Super hat geklappt - wie immer eine fachkundige Antwort hier bei "office-loesung"!

Jetzt versuche ich das Verhältnis von z.B. zwei Ressourcen anzupassen, nachdem ich die eigentliche Zeit eingegeben habe.

Bsp.:
Ressource A 200€/h
Ressource B 100€/h

1 Arbeitstag hat 8 Stunden

Vorgangdauer 2 Tage

Ordne ich dem Vorgang 50% die Ressource A zu und 50% die Ressource B, dann erhalte ich Kosten i.H.v.
(2 Tage * 8 Stunden * 0,5 * 200)+(2 Tage * 8 Stunden * 0,5 * 100) = 2.400 €
Setze ich jetzt die Zeit auf 2 Stunden dann erhalte ich 300€

Was mache ich wenn ich das Verhältnis des Ressourcen aber anders als 50:50 ansetzen möchte - z.B. A = 25% und B = 75 %?

Sobald ich die Einstellung vornehme bin ich wieder bei 2*8=16h und ein verringern der 16h auf 2 Stunden führt dann zu einem Verhältnis von 3% zu 9%. Verstehe zwar das es sich dann um 2/16 handelt aber....

...Anders gefragt: Wie schaffe ich es die Dauer konstant zu halten, eine feste Arbeit vorzugeben und dann die Ressourcen prozentual zu verteilen (alles in einem Vorgang)?

Ich würde mich sehr über eine Antwort freuen.

m.f
CodeRed
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Verfasst am:
29. März 2014, 14:20
Rufname:

AW: Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben - AW: Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben

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Hallo, ich beziehe mich auf deinen letzten Satz. Zwar verstehe ich nicht so ganz deinen Denkansatz, du hebelst meiner Meinung nach eigentlich die Philosophie von MSP aus, in dem du die Arbeitsstunden festlegst und auch noch gleichzeitig diese über die prozentuale Zurdnung der Ressource zusätzlich vorgeben willst. Verstehe ich es jetzt falsch? Beim Zuordnen der Ressource zum Vorgang wird diese erst einmal linear zu 100% verteilt gemäß Berechnung. Versuche doch mal in Vorgang:Einsatz die täglichen Arbeitsstunden dann manuell so einzugeben, wie du es dir vorstellst,die Vorgangsdauer (Vorgangsart feste Dauer!) ändert sich doch nicht.
Könnte das dein Problem lösen?
Gruß CodeRed
m.f
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Verfasst am:
30. März 2014, 23:53
Rufname:

AW: Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben - AW: Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben

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Habe die Lösung noch nicht gefunden. Feste Arbeitsstunden habe ich für den Vorgang eingegeben - nur muss ich diese jetzt noch auf verschiedene Ressourcen verteilen. Das gelingt mir nicht.

Vermutlich habe ich die Frage nicht ganz korrekt formuliert. Ich probiere es noch einmal einfacher auszudrücken.

In unseren Projekten macht es Sinn zu Beginn grobe Annahmen zu treffen. Dabei können wir annehmen wie lange ein Vorgang dauert. Zudem wissen wir wie viel Zeit es innerhalb der Dauer kostet. Die Zeit können wir noch untergliedern in Anteile die ein z.B. ein Junior und ein Senior daran arbeiten.

Vorgang 1 dauert 5 Tage, in denen 10 Stunden daran gearbeitet wird. 7,5 Stunden arbeitet ein Junior, 2,5 Stunden ein Senior. Bei Stundensätzen von Junior = 100 und Senior = 200 sollen im Ergebnis 750 + 500 = 1250 heraus kommen.

Ist so etwas möglich?

Beste Grüße
m.f
BeFischer
MVP Project; MCP; MCTS; MCITP


Verfasst am:
31. März 2014, 10:23
Rufname:
Wohnort: Bonn

AW: Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben - AW: Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben

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Hallo m.f,

in der Praxis werden häufig 2 Möglichkeiten genutzt, Ressourcen individuell auf Vorgänge zu verteilen bei gleicher Dauer.
1) Ressourcen Palette
In MSP 2003 über Menü Extras | Ressourcen zuordnen oder in MSP 2013 über Register Ressource | Ressourcen zuweisen.
Dort kannst Du die Ressourcen auswählen und schreibst in die Spalte "Einh." die Zuordnungseinheiten rein, also z.B. 30 %. Willst Du lieber Std. zuweisen, geht das auch, indem Du die Einheit für Std dahinter schreibst, also z.B. 8h.

2) Häufiger wird die Ansicht "Vorgang Maske" genutzt
In MSP 2003: Menü "Fenster" | Teilen oder in MSP 2013: Register "Ansicht" | Details anklicken.

In beiden Fällen bekommst Du unten ein 2. Fenster, über das Du nicht nur den Vorgang manipulieren, sondern auch individuell die Ressourcen per "Arbeit" oder per "Einheiten" zuordnen kannst. Bei eingestellter "Fester Dauer" sollte der Vorgang sich auch nicht verschieben.
Noch mehr Möglichkeiten bekommst Du, wenn Du unten auf dem rechten grauen Teil von "Vorgang Maske" einen Rechtsklick ausführst und dann "Arbeit Ressourcen" oder "Terminplan Ressourcen" auswählst. Darüber kann dann auch die Arbeit innerhalb des voreingestellten Vorgangszeitraumes verschoben werden.

Ich hoffe, dies hilft weiter.

Grüße

_________________
Bernhard Fischer
(MVP, MCP, MCTS; MCITP)
Senior Consultant & Trainer
(Project & SharePoint Server)
m.f
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Verfasst am:
02. Apr 2014, 18:08
Rufname:


AW: Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben - AW: Dauer fest & Zeit des Vorgangs in Stunden eingeben

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Ja - das ist die Lösung. Klasse. Tausend Dank.

Wenn es auch die Logik von Project etwas aushebelt, hilft es doch enorm bei der Grobplanung.

m.f
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