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Leerzeilen zwischen Tabellenzeilen unterdrücken
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Rhesa
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Verfasst am:
27. März 2014, 22:03
Rufname:

Leerzeilen zwischen Tabellenzeilen unterdrücken - Leerzeilen zwischen Tabellenzeilen unterdrücken

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       Version: Office 2010

Liebe Community,

ich erstelle derzeit einen Serienbrief, in dem eine Tabelle enthalten sein soll. Diese hat - je nach Datensatz - eine unterschiedliche Anzahl Zeilen. Um die genau richtige Anzahl an Zeilen zu erhalten, behelfe ich mir im Moment so, dass ich die einzelnen Tabellenzeilen in gesonderte IF-Mergefields einfüge (vgl. Datei „Seriendruck_Entwurf“).

Das funktioniert inhaltlich wunderbar, aber optisch gibt es ein Problem: Zwischen den einzelnen Tabellenzeilen taucht eine Leerzeile auf (vgl. Datei „Seriendruck_Vorschau“). Diese Leerzeile möchte ich verhindern, weiß aber nicht wie, da die IF-Felder schon ohne Absatz direkt aufeinander folgen und sich die Absätze innerhalb des Druckfeldes nicht entfernen lassen. Gewünscht ist also dieses Ergebnis: Datei „Seriendruck_Ziel“

Hat einer von Euch eine Idee, wie ich das Problem lösen kann?


Besten Dank im Voraus und viele Grüße
Rhesa



Seriendruck_Entwurf.jpg
 Beschreibung:
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Seriendruck_Entwurf.jpg



Seriendruck_Vorschau.jpg
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 Dateigröße:  68.18 KB
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Seriendruck_Vorschau.jpg



Seriendruck_Ziel.jpg
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 Dateigröße:  61.26 KB
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Seriendruck_Ziel.jpg


EPsi1
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Verfasst am:
28. März 2014, 00:56
Rufname:


AW: Leerzeilen zwischen Tabellenzeilen unterdrücken - AW: Leerzeilen zwischen Tabellenzeilen unterdrücken

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       Version: Office 2010

Hallo Rhesa,
du kannst die Absatzmarken als ausgeblendeten Text formatieren oder in Formatvorlagentrennzeichen umwandeln. Damit stoßen die Tabellen direkt aneinander, was allerdings die Rahmenlinie verdoppelt.
Evtl. funktioniert es, wenn du die Tabellen als Textbausteine speicherst und dann direkt nacheinander über die Feldfunktion Autotext einfügst:
{IF {MERGEFIELD Bla} = 0 "{Autotext "Blubb"}" …}{IF {MERGEFIELD Bla} = 2 "{Autotext "Blurps"}" …}
Gruß, EPsi

_________________
Liebe StudentInnen, vor Fragen zu wissenschaftlichen Arbeiten bitte links www drücken. Nützliche Infos zur Belohnung!
Rhesa
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Verfasst am:
28. März 2014, 10:46
Rufname:

AW: Leerzeilen zwischen Tabellenzeilen unterdrücken - AW: Leerzeilen zwischen Tabellenzeilen unterdrücken

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       Version: Office 2010

Hallo EPsi,

vielen Dank für die schnellen Vorschläge! Ich habe beides ausprobiert, leider mit wenig Erfolg:

Die Absatzmarken innerhalb der Mergefields zu verbergen/in Formatvorlagentrennzeichen umzuwandeln, hat im Druck zu keinem anderen Ergebnis geführt. Nur, wenn ich die Absatzmarken im fertigen Dokument umgewandelt habe, sind die Tabellenzeilen aneinander gerutscht. Da ich aber Hunderte Datensätze habe, ist das manuelle Anpassen leider keine Lösung...

Mit dem Autotext habe ich auch nicht das gewünschte Ergebnis erzielt, auch wenn ich darauf geachtet habe, die Tabelle ohne Abstände, Absatzmarken etc. als Textbaustein zu speichern. Hast Du (oder ein anderes Mitglied) eine Idee, was ich falsch mache ...?


Beste Grüße
Rhesa
Rhesa
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Verfasst am:
28. März 2014, 11:56
Rufname:


AW: Leerzeilen zwischen Tabellenzeilen unterdrücken - AW: Leerzeilen zwischen Tabellenzeilen unterdrücken

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       Version: Office 2010

Nachtrag:

Könnte das vielleicht daran liegen, dass Word, nachdem man etwas einfügt (ob nun manuell oder über ein Seriendruckfeld, so wie ich) immer automatisch einen Absatz einfügt?
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