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Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriendruck
zurück: Word 2013 Serienbrief - negativer Betrag rot - ansonsten sw weiter: Leerzeilen zwischen Tabellenzeilen unterdrücken Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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bunnahabhain
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Verfasst am:
24. März 2014, 14:10
Rufname:

Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriendruck - Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriendruck

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       Version: Office 2010

Hallihallo

Bei uns in der Firma gibt es Vorlagen für Berichte, in die Empfänger- und Stoffdaten aus einer Excel-Datenquelle übernommen werden. Nach dem Einfügen werden noch Daten und kurze Textpassagen angepasst. Allerdings gehen beim Seriendruck alle Querverweise verloren, das Inhaltsverzeichnis wird zu einer Liste aus Zelien wie dieser:
{ HYPERLINK \I "_Toc383429430" }

Wie kann man die Querverweise, Abbildungs- und Tabellennummern beim Seriendruck erhalten?

Vielen Dank
Jörg
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
24. März 2014, 18:13
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh


AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriend - AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriend

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       Version: Office 2010

Ein Schuß ins Blaue: Alt+F9 drücken?
bunnahabhain
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Verfasst am:
25. März 2014, 11:28
Rufname:

AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriend - AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriend

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       Version: Office 2010

OK, das war ein Anfängergehler. Aber beim Aktualisieren kommt dann:
Code:
FEHLER! TEXTMARKE NICHT DEFINIERT.

Und alle anderen Felder sind nach dem Beenden des Seriendruck-Assistenten eben keine Felder mehr, sondern normaler Text, der sich logischerweise nicht mehr automatisch aktualisiert. Darum geht es mir eigentlich.

Danke trotzdem!
Jörg
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
26. März 2014, 01:29
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh

AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriend - AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriend

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       Version: Office 2010

Hi,

lade doch bitte eine Datei hoch und beschreibe kurz das Stadium der Bearbeitung.

Zur Fehlermeldung: Der Word-Feldcode {yadda} (ist gleichbedeutend mit {Ref yadda}) erwartet, daß eine Textmarke yadda existiert; wenn das nicht der Fall ist, sagt Word Dir das auch - zuverlässig und richtig.

Dein Problem scheint nicht im Verständnis etwaiger Fehlermeldungen zu liegen, sondern im Verständnis des Aufbaus der Dokumente. Konkret: Es gibt ein Seriendruck-Hauptdokument. Word macht etwas damit, wenn der Seriendruck angestoßen wird. Warum erzeugt der Seriendruck auf Deinem Seriendruck-Hauptdokumenten diese Fehlermeldungen?
Das können wir nur an einem Upload sehen.

HTH.

Markus
theoS
WORD/Excel Erfahren und VBA Bastler


Verfasst am:
26. März 2014, 14:48
Rufname: theo


AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriend - AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriend

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       Version: Office 2010

Zitat:
Und alle anderen Felder sind nach dem Beenden des Seriendruck-Assistenten eben keine Felder mehr, sondern normaler Text, der sich logischerweise nicht mehr automatisch aktualisiert. Darum geht es mir eigentlich.

Klingt auch irgendwie logisch.
Wenn du den Inhalt erhalten willst, musst du am Ende, wenn alles fertig ist, die Felder in normalen Text umwandeln.
Also kopieren/nur den Text einfügen.
Dann ist die Verbindung zum Feld entkoppelt und beim Seriendruck passiert nichts mehr.

_________________
theo s.
bunnahabhain
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Verfasst am:
26. März 2014, 15:16
Rufname:

Re: AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Ser - Re: AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Ser

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       Version: Office 2010

theoS - 26. März 2014, 13:48 hat folgendes geschrieben:

Klingt auch irgendwie logisch.
Wenn du den Inhalt erhalten willst, musst du am Ende, wenn alles fertig ist, die Felder in normalen Text umwandeln.
Also kopieren/nur den Text einfügen.
Dann ist die Verbindung zum Feld entkoppelt und beim Seriendruck passiert nichts mehr.


Das versehe ich nicht. Question
Was ich möchte ist ja gar nicht so schwer: Das Inhaltsverzeichnis und die Abbildungs-Querverweise sollen auch nach dem Beenden des Seriendruckassistenten funktional bleiben. Geht das irgendwie?
bunnahabhain
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
26. März 2014, 17:50
Rufname:

AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriend - AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriend

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       Version: Office 2010

So, jetzt bin ich auch freigeschaltet für Uploads.
Im angehängten ZIP-file sind: Eine eingedampfte Vorlagendatei, die Excel-Datenquelle und das Dokument nach dem Beenden des Seriendrucks. Vorgehen beim Seriendruck-Assistenten:
Weiter klicken bis Schritt 3, dort Datenquelle auswählen (MSS_Datenquelle), dann weiter bis Schritt 6, dort "Individuelle Briefe bearbeiten" -> alle.

Ich bin gespannt Smile

Viele Grüße
Jörg



Seriendruck.zip
 Beschreibung:

Download
 Dateiname:  Seriendruck.zip
 Dateigröße:  68.12 KB
 Heruntergeladen:  6 mal


Seriendruck.zip
 Beschreibung:

Download
 Dateiname:  Seriendruck.zip
 Dateigröße:  68.12 KB
 Heruntergeladen:  4 mal

theoS
WORD/Excel Erfahren und VBA Bastler


Verfasst am:
26. März 2014, 22:32
Rufname: theo

AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriend - AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Seriend

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       Version: Office 2010

Irgendwie geht alles.
So? Nicht.
Ein Serienbrief ist dazu da, ausgedruckt und an X Leute verschickt zu werden.
Was du haben willst ist aber ein wenig komplexer.
im Prinzip ist das kein "Serienbrief" sondern das, was man in den früheren Versionen als "Katalog" bezeichnet hatte.
Heute geht das auch mit "normales Dokument" oder so.
Du lässt die Verbindung mit dem Dok aufrecht und gibst die Datei erst gar nicht als Serienbrief raus.
Wenn du folgende Daten brauchst, solltest du dir mal die funktion "Nächster Datensatz" anschauen.

Ein gewöhnlicher Serienbrief hat halt genau die Aufgabe, X-verschieden Briefe zu erstellen mit einer Mastervorlage, in der sich definierte Inhalte ändern und anders definierte fest bleiben.
Das hat auch was mit Druck zu tun, den du ja gar nicht durchführen willst.

Frage: Was willst du damit tun?
Vieleicht gibt sich daraus eine Lösung?

_________________
theo s.
bunnahabhain
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
27. März 2014, 10:07
Rufname:


Re: AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Ser - Re: AW: Querverweise und Inhaltsverzeichnis erhalten bei Ser

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       Version: Office 2010

theoS - 26. März 2014, 21:32 hat folgendes geschrieben:

Frage: Was willst du damit tun?
Vieleicht gibt sich daraus eine Lösung?


Wie schon gesagt: Wir erstellen hier Berichte, die immer gleich strukturiert sind. Viele Daten sollen aus der Datenquelle übernommen werden, in anderen Bereichen (z.B. bei den Messwerten) variiert die Textlänge, Anzahl der Abbildungen und, daraus folgend, das Inhaltsverzeichnis.
Ich möchte gerne eine Vorlage, in der man folgendes erreichen kann: Erstmal die Daten aus der Datenquelle holen (ist einiges mehr als in dem hochgeladenen Beispiel), dann den Text an die Ergebnisse anpassen. Dabei sollen Querverweise, die in den vorhandenen Standard-Abbildungen und -tabellen enthalten sind, weiter funktionieren. Das Konstrukt mit den Serienbriefen in der Firma ist schon relativ alt; ich bin relativ neu dabei und mich nervt dieses umständliche nachträgliche Einfügen von Inhaltsverzeichnis, Abbildungen nummerieren etc.

Vielen Dank schon mal
Jörg
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