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Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriendruck
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Icerocks
Gast


Verfasst am:
23. März 2014, 09:57
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Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriendruck - Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriendruck

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       Version: Office 2007

Hi liebes Forum und Word-Cracks,

ich habe einen Serienbrief erstellt mit Excel als Datenquelle (bislang 250 Spalten). Ich möchte nun einen Absatz einfügen wenn das entsprechende Feld in Exel grösser Null ist, wenn das Feld = Null ist soll nichts passieren.
Nun habe folgendes Problem:
Wenn der Absatz erscheinen soll, müssen in diesem Absatz wiederum 4 Werte aus der Tabelle übernommen werden.
Wie bekomme ich das gelöst?
Hat jemand eine Idee?
Vielen lieben Dank schonmal.

Gruß Ice
EPsi1
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Verfasst am:
23. März 2014, 12:48
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AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend - AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend

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       Version: Office 2007

Hallo Ice,
dein Problem ist ja nicht neu. Welche Lösungsansätze hast du bisher gefunden und ausprobiert? Im Register Sendungen gibt es den Knopf Regeln. Wenn du die Seriendruckfeldfunktionen anzeigst ([Umschalt]+[F9] im Feld), kannst du in diese Felder statt Text auch weitere Seriendruckfelder einfügen.
Gruß, EPsi

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Gast



Verfasst am:
23. März 2014, 15:14
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AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend - AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend

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       Version: Office 2007

Hi EPsi,
vielen lieben Dank schon mal, Ansätze hatte ich eben nicht gefunden.
Ich wollte wissen, wie das geht.
Noch ne Frage: Ist die Anzahl der Textzeichen begrenzt? Habe nämlich ohne die Seriendruckfelder rd. 500 Buchstaben und Leerfelder.
Noch ne Frage: Welche Regel soll zuerst eingefügt werden, Wenn-Zelle X=0 Dann nix einfügen oder Wenn-Zelle X>0 dann den Text (mit den Feldern)? Oder kann ich das auch mit Sonst zusammenfassen?.

Danke schön.
Gruß Ice
EPsi1
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Verfasst am:
23. März 2014, 15:21
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Re: AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Ser - Re: AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Ser

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       Version: Office 2007

Hallo Ice,
Anonymous - 23. März 2014, 14:14 hat folgendes geschrieben:
Ansätze hatte ich eben nicht gefunden.

wenn ich nach dem Titel suche, bekomme ich haufenweise Ansätze geliefert.
Gruß, EPsi

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Gast



Verfasst am:
23. März 2014, 16:19
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AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend - AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend

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Hi EPsi,
aber keinen Ansatz, wie man Seriendruckfelder in den Text der Regel einfügt.
Hast Du noch Tipps für meine anderen beiden Fragen?
Herzlichen Dank.
Gruß Ice
EPsi1
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Verfasst am:
23. März 2014, 16:41
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AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend - AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend

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       Version: Office 2007

Hallo Ice,
schau dir mal dieses Video an, das zeigt das Vorgehen. Du kannst bei dann und sonst so ziemlich alles einfügen, was du willst, auch Felder und damit Schnellbausteine.

_________________
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Gast



Verfasst am:
23. März 2014, 17:01
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AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend - AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend

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       Version: Office 2007

Danke schön, hatte ich schon gesehen. Wollte nur wissen, wie es geht mit zusätzlichen Seriendruckfeldern und meinen anderen Fragen.
EPsi1
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Verfasst am:
23. März 2014, 17:13
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AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend - AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend

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       Version: Office 2007

Hallo Ice,
Dann weiß ich nicht mehr, was dein Problem ist. Bei 8:30 wird doch gezeigt, wie du Seriendruckfelder in die Entscheidungen einfügst. Und ob es besser ist, zwei IF-Felder zu machen oder mit Dann-Sonst zu arbeiten, hängt von deinem Problem ab. Mach am besten beides und teste. Und ob die Zahl der Zeichen begrenzt ist, wirst du schon merken. Du hättest die Antworten auf deine Fragen durch probieren schon längst finden können. Lässt sich schließlich alles rückgängig machen.
Gruß, EPsi

_________________
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Icerocks
Gast


Verfasst am:
24. März 2014, 20:58
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AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend - AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend

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Hi zusammen,
habe heute das Regelfeld aufgesplittet in 4 Teile und jeweils ein Mergefield eingefügt. Danke schon mal für die Tipps.
Habe leider noch eine Frage: Kann man mit irgendeiner Tastenfunktion das eingefügte Regelfeld bearbeiten? Das Bearbeitenfeld bei rechtsklick ist immer nicht wählbar.
Danke schön.
Gruß Ice
EPsi1
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Verfasst am:
24. März 2014, 21:18
Rufname:


AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend - AW: Serienbrief, Word 2007, Wenn-Dann Funktion inkl. Seriend

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Hallo,
[Umschalt]+[F9] schaltet das aktuelle Feld um, [Alt]+[F9] alle.
Gruß, EPsi

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