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Outlook-"PST-Datei" wesentlich größer als "Po
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Soeren2805
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Verfasst am:
29. Dez 2013, 18:58
Rufname:

Outlook-"PST-Datei" wesentlich größer als "Po - Outlook-"PST-Datei" wesentlich größer als "Po

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       Version: Office 2010

Ich versuche schon seit geraumer Zeit meine Outlook-PST-Datei zu "verschlanken", da sie bei 3,5 GB lag und ich sie nicht zu groß werden lassen wollte. Mittlerweile zeigt der Windows Explorer an, dass sie noch 3,1 GB groß sei. Wenn ich hingegen innerhalb von MS Outlook über "Postfach aufräumen/Postfachgröße anzeigen" meine Größe berechnen lasse, wird mir da ein Wert von 1,6 GB angezeigt.

Daher nun meine Fragen:
1. Die Postfachgröße sollte doch die ganze PST-Datei anzeigen, da ich keine weiteren Konten hier verbunden habe. Wie kann dieser Unterschied entstehen bzw. wie kann ich die PST-Datei-Größe (3,1GB) an die niedrigere Postfachgröße (1,6GB) anpassen?

2. Gibt es eine kritische Größe bei der PST-Datei, ab der die Gefahr groß ist, dass Probleme auftreten können, weil die PST-Datei zu groß ist?

3. Ich habe bisher noch nicht archiviert und Mails seit 2003 in der PST-Datei. Kann ich problemlos auf das Archiv (E-Mails etc.) über die Suchfunktion etc. zugreifen oder muss ich erst die jeweilige "Archiv-PST-Datei" öffnen, bevor ich auf die E-Mails, Termine etc. zugreifen kann?

Ich wäre Euch sehr dankbar über hilfreiche Antworten!

Viele Grüße

Sören
nimenn
Hat schon mal mit Office gearbeitet


Verfasst am:
07. Jan 2014, 15:04
Rufname:

AW: Outlook-"PST-Datei" wesentlich größer als & - AW: Outlook-"PST-Datei" wesentlich größer als &

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       Version: Office 2010

Hallo Sören,

nur weil man Daten gelöscht hat, wird die PST Datei noch nicht kleiner,
denn zunächst markiert Outlook die Daten innerhalb der PST als gelöschte Daten.
(Stell es Dir wie einen zweiten Papierkorb vor)

Nun die Antworten auf deine Fragen:
1. Du musst die PST Datei komprimieren (Rechtsklick aufs Postfach, Dateidateieigenschaften, Erweitert)

2. Bei alten PST Dateien (Outlook 2003 oder früher) lag das absolute Limit bei 2 GB.
Bei modernen Outlookvarianten 2007 oder neuer gibt es rechnerisch kein Limit,
allerdings wird aus Performancegründen generell empfohlen mit eher kleinen PST Dateien zu arbeiten, d.h. 1-3 GB sind sicherlich ok (und passt auch zur Schnellsicherung auf billige USB Sticks oder eine DVD).
Wichtig: Dies gilt nicht für alte PST Dateien, die von 2000 etc. stammen! Wichtig ist das neue PST Format!

3. Seit Outlook 2007 ist das möglich, siehe auch:
http://office.microsoft.com/de-de/training/verwalten-von-postfachern-v-abrufen-sichern-oder-freigeben-von-nachrichten-RZ010238809.aspx?section=11

Gruß
nimenn
Gast



Verfasst am:
08. Jan 2014, 08:42
Rufname:


AW: Outlook-"PST-Datei" wesentlich größer als & - AW: Outlook-"PST-Datei" wesentlich größer als &

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       Version: Office 2010

Hi nimenn,

vielen lieben Dank für die tollen Antworten! Ich wusste doch, dass es eine "Funktion" zur Bereinigung des Postfachs gibt. Vor ein paar Jahren hatte ich die auch noch direkt gefunden und ausgeführt, aber irgendwie hatte ich das vergessen und nun nicht mehr gefunden. Nun hat sich die Größe meiner PST-Datei endlich wieder halbiert und ich bin glücklich Smile

Auch die anderen Antworten waren sehr hilfreich für mich!

Vielen lieben Dank noch einmal!
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