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Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe...
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Outlook2010-Anwender
Gast


Verfasst am:
21. Dez 2013, 23:15
Rufname:

Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe... - Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe...

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       Version: Office 2010

Hallo!

Ich habe folgendes Problem:

Ich importiere Adressdaten (Mandaten) aus DATEV Arbeitsplatz in Outlook 2010.
Dabei gehe ich wie folgt vor: In DATEV im Arbeitsplatz auf Organisation | Stammdaten | Erstbestückung. Dann "Outlook-Kontakte erstbestücken" aufrufen. Dort das Profil "Alle aktiven Mandanten" auswählen und ausführen. --> Die Daten werden an Outlook abgegeben.

"Soweit so gut."

Dann Outlook starten. Die Duplikate werden zum Glück abgefangen bzw. bestehende Daten aktualisiert und nicht neu angelegt. Puh, zum zweiten Mal

"Soweit so gut."

Jetzt kurze Stichprobe und dann kommt's: Warum werden die Telefonnummern zwar im Kanonischen Format übergeben aber so blöd (sorry!), dass Outlook die Vorwahl nicht erkennt?

ALLE (!) Telefonnummern stehen als +49 4321 987654 drin. Richtig wäre +49 (4321) 987654 !!!
Wenn ich zur Telefonnummer in Outlook die "Detailerfassung" (vorne auf z.B. "Geschäftlich" klicken) öffne, steht die komplette Rufnummer im Feld "Ortsanschluss", obwohl es doch noch die Felder "Vorwahl" und "Durchwahl" gibt!

Wichtig ist dies, weil ich aus Outlook heraus telefonieren möchte und meine Telefonanlage die Rufnummer nicht richtig erkennt! Die muss nämlich noch eine Amtshol-Null vor die Vorwahl setzen, was nur funktioniert, wenn die Vorwahl im Outlookfeld "Vorwahl" steht...

Frage: Wie bekomme ich ohne viel manuelle Nacharbeit die Telefonnummern umgesetzt?

Grüße
Outlook2010-Anwender
< Peter >
Excel-Moderator, der immer noch dazu lernt


Verfasst am:
22. Dez 2013, 09:48
Rufname: Kommt darauf an wer ruft
Wohnort: Das schönste Land in Deutschlands Gaun


AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe... - AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe...

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       Version: Office 2010

Hallo,

ich weiß zwar was die DATEV ist, aber die meisten von uns werden diesen DATEV Arbeitsplatz nicht haben.

Auf der DATEV-Seite habe ich bei Eingabe des Suchbegriffes 'Outlook 2010' verschiedene Dokumente gefunden.

Darunter eines mit der Nr. 1036161 und dem Titel

Microsoft Outlook-Kontakte bestücken (Tipp)

Hast du es mal damit probiert?

_________________
Gruß
Peter
Outlook2010-Anwender
Gast


Verfasst am:
23. Dez 2013, 22:30
Rufname:

AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe... - AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe...

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       Version: Office 2010

Hallo!

Danke für den Tipp. Im Dokument wird die Feldzuweisung beschrieben - demnach speichert DATEV die komplette Telefonnummer als ein Feld ab und kann es wohl nicht in Vorwahl und Rufnummer auftrennen.

Die Lösung muss also Outlook-Seitig kommen. Habe leider noch keine wirklich passende Idee, wie das zu bewerkstelligen ist....

Grüße
Outlook2010-Anwender


PS. Weiß jemand, ob es passende 3rd-Party Software gibt?!
Michael Bauer
MVP Outlook


Verfasst am:
24. Dez 2013, 11:44
Rufname:
Wohnort: Vollersode

AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe... - AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe...

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       Version: Office 2010

Das diesjährige Weihnachtsgeschenk des VBOffice Teams:
Telefonnummern formatieren

_________________
Michael Bauer
Tools für Microsoft Outlook
Outlook2010-Anwender
Gast


Verfasst am:
30. Dez 2013, 21:15
Rufname:

AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe... - AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe...

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       Version: Office 2010

Hallo,

danke für den Tipp. Allerdings bin ich Anwender (wie mein Nick schon sagt). Mit VB hatte ich bislang noch nichts zu tun. Deshalb hilft mir die Antwort auch nur bedingt weiter. Sorry...

Aber was nicht ist, kann ja noch werden. Vielleicht kannst Du mir eine Kurzanleitung geben, wie ich das Proggi ausführen kann... @M. Bauer Wink

Grüße
Outlook2010-Anwender
< Peter >
Excel-Moderator, der immer noch dazu lernt


Verfasst am:
31. Dez 2013, 12:04
Rufname: Kommt darauf an wer ruft
Wohnort: Das schönste Land in Deutschlands Gaun

AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe... - AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe...

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       Version: Office 2010

Hallo,

ich habe das mal an einer jungfräulichen Office-2003-Installation ausprobiert.

Unten siehst du ein Vorher-/Nachher-Vergleich mit ein paar wenigen Telefonnummern.

Der VBA-Code überführt ausgesuchte Telefonnummern in ein neues Format.

Zitat:
Fügen Sie dem Outlook VBA-Projekt ein neues Modul hinzu und fügen Sie den ganzen Code ein.


- Öffne mit Alt+F11 den VBA-Editor
- mit Strg+R den Projekt-Explorer öffnen und aktivieren
- Tastenkombination Alt+E und dann M drücken
- in der rechten Fensterhälfte ist jetzt ein leeres Modul eingefügt worden
- in dieses Modul muss der Code eingefügt werden
- speichen und den VBA-Editor mit Alt+F4 schliessen
- das Makro bzw. die Funktion steht dir jetzt in dieser Datei zur Verfügung

Wenn du jetzt Alt-F8 verwendest kannst du das Makro ausführen lassen. Zunächst siehst du in deinen Kontakten in Outlook gar nichts, denn dadurch

Zitat:

'If True, results will only be printed to the debug window (ctrl+g)
'If False, changes will be made to the contacts and saved.
m_DebugMode = True


wird das Ergebnis nicht direkt in die Kontakte geschrieben sondern im Debugfenster angezeigt.

Betätige einfach Alt-F11 und Ctrl-G und dann müsstest du im Direktfenster stehen und die Auswirkung vorher / nachher angezeigt bekommen.

Wenn das passt dann kannst du das True duch False ersetzen und dann wird die Nummer im Kontakt angepasst.

Ich hoffe das hilft dir ein wenig weiter.

_________________
Gruß
Peter



Vorher.jpg
 Beschreibung:
 Dateigröße:  10.88 KB
 Angeschaut:  256 mal

Vorher.jpg



Nachher.jpg
 Beschreibung:
 Dateigröße:  12.87 KB
 Angeschaut:  255 mal

Nachher.jpg


Michael Bauer
MVP Outlook


Verfasst am:
01. Jan 2014, 12:27
Rufname:
Wohnort: Vollersode

AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe... - AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe...

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       Version: Office 2010

Danke, Peter.
_________________
Michael Bauer
Tools für Microsoft Outlook
Outlook2010-Anwender
Gast


Verfasst am:
11. Feb 2014, 16:29
Rufname:


AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe... - AW: Importierte Telefonnummern fehlerhaft - Hilfe...

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       Version: Office 2010

Hallo!

Sorry, dass ich mich jetzt erst melde. Bin erst heute dazu gekommen, das oben genannte umzusetzen.

Das Ergebnis sieht erstmal recht brauchbar aus - jedenfalls kann ich jetzt aus den Kontakten raus telefonieren... Smile

Vielen Dank für Eure Mühe und Eure Geduld mit mir...

Grüße
Outlook2010-Anwender
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