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Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile
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monopoli101
Access-Amateur


Verfasst am:
24. Apr 2013, 21:10
Rufname:

Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile - Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile

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       Version: Office 2010

{Verschoben aus Microsoft Access und MySQL by Willi Wipp}

Problem: Wie ermittle ich die Summe einer Tabellenzeile (nicht Spalte) in Access 2010. Diese Werte sollen nur addiert und jeweils nur als 1 gezählt werden. Es sollen auch leere (0-Werte) erkannt, aber nicht gezählt werden. In den Zeilen befinden sich nur 1-stellige Werte, Felddatentyp all dieser Felder ist "Zahl".
Nouba
nicht ganz unwissend :)


Verfasst am:
25. Apr 2013, 03:50
Rufname:
Wohnort: Berlin


AW: Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile - AW: Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile

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       Version: Office 2010

Hallo,
  1. schlechte Forenwahl (hier werden Fragen zu MySQL gestellt - Access Tabellen & Abfragen wäre eine bessere Wahl).
  2. zeige bitte an einem Textbeispiel, wie Deine Daten aufgebaut sind und was Du damit anstrebst.

_________________
mit freundlichen Grüssen Nouba

Wenn beim Lesen eines Beitrags der Eindruck entsteht, dass sich der Fragesteller wenig Mühe gegeben hat, so erhöht das nicht unbedingt die Motivation, eine Antwort zu verfassen.
Gast



Verfasst am:
25. Apr 2013, 17:23
Rufname:

AW: Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile - AW: Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile

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       Version: Office 2010

Vielen Dank Nouba.
Ich habe folgende Spalten in der Tabelle: In der 1. Spalte die Namen (Jahrgangszugehörige) und in allen anderen Spalten versch. Unternehmungen (Wanderungen, Ausflüge usw.).
In der Namenzeile werden unter jeder Unternehmungsspalte die Anzahl der Teilnehmer eingetragen: 0 bei Nichtteilnahme, 1 bei Teilnahme des Jahrgangszugehörigen und 2 bei Teilnahme auch des Partners, bzw. 3 bei Teilnahme einer weiteren Person.
Bei meiner Auswertung ist aber immer nur der Jahrgangszugehörige ausschlaggebend. Ich möchte daher von jedem Namen (Jahrgangszugehörigen) die Anzahl der Teilnahmen (nicht Teilnehmer) ermitteln und in einer am Ende aufgeführten Spalte anzeigen.
Das bedeutet, es müssen alle Felder in einer Zeile die 1 und größer als 1 sind erfasst werden, aber nur mit der Größe 1 gezählt werden.
Ich hoffe, dass mein Anliegen verständlich rüber gekommen ist.
Nouba
nicht ganz unwissend :)


Verfasst am:
25. Apr 2013, 19:07
Rufname:
Wohnort: Berlin

AW: Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile - AW: Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile

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       Version: Office 2010

Hallo,

im Abfrageentwurf bei Feld eintragen: EinAliasname: Abs([FeldnameX] > 0) + Abs([FeldnameY] > 0) + Abs(usw.)

_________________
mit freundlichen Grüssen Nouba

Wenn beim Lesen eines Beitrags der Eindruck entsteht, dass sich der Fragesteller wenig Mühe gegeben hat, so erhöht das nicht unbedingt die Motivation, eine Antwort zu verfassen.
Gast



Verfasst am:
26. Apr 2013, 10:51
Rufname:

AW: Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile - AW: Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile

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       Version: Office 2010

Hallo,
Zitat:
und in allen anderen Spalten versch. Unternehmungen (Wanderungen, Ausflüge usw.).
Du hast ein falsches Datenmodell. Jeder Unternehmung sollte ein Datensatz sein und nicht eine Spalte. Dann könnest du es mit einer einfachen gruppierten Abfrage und der "Count"-Funktion machen (mit Kriterium = 1, damit nur "Jahrganzszugehörige Datensätze gezählt werden).

So wie du diene Tabellen jetzt aufgebaut hast, bleibt dir nur übrig, jede Spalte (also jede einzelne Unternehmung) gezielt in der Formel anzusprechen (siehe Nobuas Entwurf), was natürlich unnötig aufwändig ist wenn du nicht nur 2-3 Unternehmungen hast.
Gast



Verfasst am:
26. Apr 2013, 16:45
Rufname:


AW: Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile - AW: Summenabfrage einer Access-Tabellenzeile

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       Version: Office 2010

Vielen Dank an Nuoba und den Gast!
Ich habe jetzt zwei Möglichkeiten für die Auswertung.
Ggf. werde ich, wenn ich etwas mehr Zeit habe auch mein Datenmodell ändern.
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