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Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen
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ausBerlin
Gast


Verfasst am:
19. Apr 2013, 11:42
Rufname:

Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen - Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen

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       Version: Office 2007

*Sorry, ich hatte den Beitrag bereits schon einmal eingestellt, aber mit der falschen Versionsangabe*

Hallo,

ich hoffe ich kann mein Anliegen ausreichend rüber bringen. Es geht darum Werte zu einer Person aus Dateien zu ziehen, deren Namen abhängig vom Erstelldatum sind.

Beispiel:

Ich habe Mitarbeiter Hans in a1; Tag b1; Woche c1; Monat d1
In e1 soll Hans Anwesenheit von x Std stehen von diesem Tag stehen. Diese Stunden bekomme ich aus einer Datei deren Pfad und Name nach Erstelldatum generiert wird (Laufwerk\\Arbeitszeiten\Monat\Woche\Tag\Arbeitszeiten-Januar-KW2-Tag12.xls).

Ich benötige in e1 also eine Formel, die mit Hilfe von a1, b1, c1, d1 die richtige Datei im richtigen Pfad sucht, in dieser Datei nach dem Mitarbeiter Hans schaut und mir über Sverweis seine Arbeitszeit ausgibt.


Ich bin am verzweifeln und danke Euch für Eure Unterstützung.
Gast



Verfasst am:
19. Apr 2013, 11:44
Rufname:


AW: Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen - AW: Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen

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       Version: Office 2007

Beispieltabelle

Name/Tag/Woche/Monat/Arbeitszeit
Hans /1/1/1/Formel sucht die Datei names Arbeitszeit_Tag1_Woche1_Monat1.xls
Peter/5/2/4/Formel sucht die Datei names Arbeitszeit_Tag5_Woche2_Monat4.xls
Jensolator
Formeln, aber kein VBA


Verfasst am:
19. Apr 2013, 13:36
Rufname: Jens
Wohnort: Rhön

AW: Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen - AW: Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen

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       Version: Office 2007

Hallo,

das geht meines Erachtens nur mit VBA und da kann ich zumindest nicht weiterhelfen. Formelmäßig könntest Du den Datei-Pfad zwar mit INDIREKT() zusammenbasteln, allerdings funktioniert INDIREKT() nur bei geöffneten Dateien... Confused

_________________
Viele Grüße,
Jens
Gast



Verfasst am:
19. Apr 2013, 16:53
Rufname:

AW: Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen - AW: Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen

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       Version: Office 2007

Hi,

danke.

Mit Indirekt() habe ich es schon versucht. DerDateiname ändert sich in soweit, dass für jede Woche eine neue Datei mit dem entsprechenden Wochennamen erstellt wird. Ich habe versucht den Namen der Datei über Wechseln() zu ändern und dann über Indirekt() nach der Datei suchen lassen. Es kommt aber immer ein Bezugsfehler.

Kannst mir kurz aufzeigen, wie du das machen würdest?

Danke Smile
Jensolator
Formeln, aber kein VBA


Verfasst am:
19. Apr 2013, 20:03
Rufname: Jens
Wohnort: Rhön

AW: Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen - AW: Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen

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       Version: Office 2007

Hallo,

wenn die Werte (Tag, Woche, Monat) in A2:C2 stehen:

Code:
=INDIREKT("'D:\PFAD\[Arbeitszeit_Tag"&A2&"_Woche"&B2&"_Monat"&C2&".xlsx]Tabelle1'!A1")

Würde jetzt die entsprechende Datei "Arbeitszeit_Tag1_Woche1_Monat1.xlsx" ansprechen und zwar Zelle A1 in Tabelle1.

Pfad und Laufwerk musst Du natürlich entsprechend anpassen und funktioniert dann nur bei geöffneter Datei.

_________________
Viele Grüße,
Jens
Gast



Verfasst am:
23. Apr 2013, 15:02
Rufname:

AW: Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen - AW: Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen

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       Version: Office 2007

Hi,

super, vielen Dank.

Ich kann mir den Wert aus Zelle A1 der immer richtigen Datei anzeigen lassen. Heißt deine Formel holt sich Pfad und Name immer dynamisch vom aktuellen Quelldatensatz.

Gibt es noch die Möglichkeit einen SVerweis einzubauen?

Bsp: in der Quelldatei (die nun immer richtig gefunden wird:) steht auf A1 der Name und B1 das Alter. Ich möchte mit Hilfe der Formel die korrekte Quelle öffnen und dort nach dem Namen und dessen Alter suczhen.

Gruß & Danke
Gast



Verfasst am:
23. Apr 2013, 17:09
Rufname:


AW: Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen - AW: Datenbezug aus Dateien mit veränderlichen Namen

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       Version: Office 2007

geschafft, einfach drumrum gebaut.

Vielen Dank nochmal. Du hast eine Leidensmisere beendet!
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