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Access 2010 Formular ausgefüllt als PDF speichern
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chiefwiggum
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Verfasst am:
30. Jan 2013, 21:33
Rufname:

Access 2010 Formular ausgefüllt als PDF speichern - Access 2010 Formular ausgefüllt als PDF speichern

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       Version: Office 2010

Hallo Gemeinde!

Ich stehe vor folgender Herausforderung: Derzeit habe ich ein Accesstool in Office 2003 im Einsatz, welches über die Druckfunktion den PDFCreator als Drucker wählt und so aus einen auszufüllenden Formular eine PDF Datei "druckt". Unter Office 2010 gibt es auf den Rechnern keinen PDFCreator mehr. Nun muss ich diese Formulare dennoch als PDF erstellen. Unter Office 2010 kann man ja direkt als PDF speichern. Problem hier ist nur, dass dabei die ausgefüllten Inhalte nicht mitgespeichert werden. Welche Möglichkeiten habe ich nun - muss ich hieraus irgendwie einen Bericht erstellen und diesen speichern? Und falls ja, könnt ihr mir kurz schreiben, was ich dafür zu tun habe!?

Vielen vielen Dank für eure Hilfe!
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
30. Jan 2013, 22:08
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz


AW: Access 2010 Formular ausgefüllt als PDF speichern - AW: Access 2010 Formular ausgefüllt als PDF speichern

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       Version: Office 2010

Hallo,
erstelle ein Bericht, den kannst Du direkt als PDF ausgeben/drucken. Formulare sind zum Druck eh ungeeignet.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
chiefwiggum
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
30. Jan 2013, 22:17
Rufname:

AW: Access 2010 Formular ausgefüllt als PDF speichern - AW: Access 2010 Formular ausgefüllt als PDF speichern

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       Version: Office 2010

Das Formular hat jede Menge Freitextfelder, Kombinationsfelder unterschiedlichster Herkunft und Optionsfelder. Die ausgefüllten Daten werden nicht gespeichert. Somit kann ich leider mit der Aussage einen Bericht zu erstellen wenig anfangen. Gibt es keine Möglichkeit, die im Formular ausgewählten Daten, eigetragenen Werte und aktivierte Kontrollkästchen irgendwie in eine PDF Datei zu überführen, ohne dabei alle Felder in eine Hilfstabelle zu speichern und anschließend ein komplett neuen Bericht darauf basieren zu lassen?
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
30. Jan 2013, 23:43
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz


AW: Access 2010 Formular ausgefüllt als PDF speichern - AW: Access 2010 Formular ausgefüllt als PDF speichern

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       Version: Office 2010

Hallo,
ist das Formular nicht an eine Tabelle/Abfrage gebunden?
Gibst Du die daten immer wieder neu in das Formular ein?
Was machst Du, wenn Du nach dem Ausdruck und schleißen des Formulars einen fehler enddeckst, auch alles noch mal neu eingeben?

Du kannst in Berichtsfeldern aber auch im Steuerelementinhalt auf Formularfelder Bezug nehmen.
Code:
=Formulare!FormularName!Formular!Feldname
Von daher hilft mein Hinweis auf einen Bericht sehr wohl.

Aber:
Mir scheint, da wird eine Access unterfordert und die Möglichkeiten einer DB gar nicht genutzt.

Im Regelfall würde man das Formular an eine Tabelle binden die Steuerelemente ohne Formel an die Felder dieser Tabelle. Die Berechnungen kommen soweit möglich in eine Abfrage. Wenn das nicht geht im Formular. Der Bericht wird an die Abfrage gebunden und die Berechnungen des Formulars in den Berichtsfeldern wiederholt. Dann kannst Du drucken was Du willst, jederzeit und reproduzierbar,

So wäre das bei einer Datenbank.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
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