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generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben
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scratrat
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Verfasst am:
19. Dez 2012, 18:50
Rufname:

generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben - generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben

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       Version: Office 2010

Hallo Allesamt!

ich habe das Forum durchsucht und auch einige Beiträge hierzu gelesen, aber irgendwie bin ich dazu zu doof:

Folgende Ausgangssituation:
Ich habe eine Tabelle (Tabelle1) und ein dazugehöriges Formular.
In diesem Formular gibt es ein Feld (Name: AZ) in dem folgende Formel drin steht (Steuerelementinhalt):
=ZLong([Anlagedatum]) & "-" & [ID]
Das generiert mir durch das Tabellenfeld "Anlagedatum" und der Datensatz-ID ein eindeutiges Aktenzeichen.
In der Tabelle habe ich nun ein Feld "Aktenzeichen" in das das generierte Aktenzeichen aus dem Feld "AZ" geschrieben werden soll!

In den Eigenschaften des Formulars habe ich die Tabelle1 verknüpft.
In dem Feld "AZ" steht unter Steuerelementinhalt die obige Formel, ABER...
wo, bzw. wie, verlinke ich nun das Feld "AZ" mit dem Tabellenfeld "Aktenzeichen" aus Tabelle1? Über Steuerelementinhalt funktioniert das ja nicht, da dort die Formel drin steht und woanders kann ich die Formel ja nicht reinschreiben...

Ich brauche Eure Hilfe, ich stehe irgendiwe auf dem Schlauch!

Gruß, Andreas
RadiatoR
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Verfasst am:
21. Dez 2012, 15:30
Rufname:


AW: generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben - AW: generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben

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       Version: Office 2010

in Steuerelemtinhalt einfach deine spalte der tabelle angeben
Gast



Verfasst am:
21. Dez 2012, 23:05
Rufname:

AW: generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben - AW: generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben

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       Version: Office 2010

Hallo,
Zitat:
In der Tabelle habe ich nun ein Feld "Aktenzeichen" in das das generierte Aktenzeichen aus dem Feld "AZ" geschrieben werden soll!
Ist das eine einmalige Aktion zur Konvertierung, d.h. werden die beiden ursprünglichen Felder Alagedatum und ID anschließend aus der Tabelle gelöscht?? Dann mußt du eine Aktualisierungsabfrage machen.

Ansonsten ist es unsinnig, das zusammen gesetzte Aktenzeichen zu speichern, denn es kann ja jederzeit wieder generiert werden.
scratrat
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Verfasst am:
21. Dez 2012, 23:23
Rufname:

AW: generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben - AW: generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben

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       Version: Office 2010

Hallo Gast,

ja und nein, sinnig in dem Falle das das Anlagedatum in jedem Datensatz nur einmal eingegeben wird und zwar am Tag der Anlage des Datensatzes.
Unsinnig nur in dem von Ihnen genannten Fall, was aber hier nur bedingt zutrifft.
Ich benötige das Feld "Aktenzeichen" in der Tabelle 1 um eben nach dem entsprechenden Aktenzeichen suchen und mir eben nur diesen Datensatz anzeigen lassen zu können, da eindeutiger Wert.

Ich würde gern den generierten Wert aus dem Formular in das Feld "Aktenzeichen" in der Tabelle 1 schreiben lassen, bzw. wenn es eine Möglichkeit gibt, dass der Feldinhalt sich selbst generiert (Formel in Tabelle???), würde mir das ja schon reichen.

Natürlich könnte ich mich auf die ID beschränken, da diese das Schlüsselfeld ist, aber das würde die Sache nicht "komplettieren".

Über eine entsprechende Lösung wäre ich sehr dankbar.

Gruß,

Andreas
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
22. Dez 2012, 00:01
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben - AW: generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben

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       Version: Office 2010

Hallo,
Du kannst das Aktenzeichen in einer Abfrage zusammenbauen und diese Abfrage zur Suche verwenden. Es ist nicht notwendig das Aktenzeichen zu speichern.
Außerdem ist es viel schneller nur über die ID zu suchen, da diese bereits eindeutig ist, weil Schlüsselfeld. Zur Darstellung kannst Du wieder mit dem Feld "Anlagedatum" verketten. Da man ohnehin nicht mit Tabellen direkt arbeiten sollte, sondern immer über Abfragen, hast Du keinen Nachteil mit dieser Version.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
scratrat
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Verfasst am:
22. Dez 2012, 01:16
Rufname:

AW: generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben - AW: generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben

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       Version: Office 2010

Hallo Klaus,

okay, wie muesste dann die abfrage aussehen, in der das Aktenzeichen zusammengebaut wird? Kannst Du mir da einen Tipp geben?
JMalberg
Es wird so langsam sinnig ...


Verfasst am:
22. Dez 2012, 02:09
Rufname:
Wohnort: Saarbrücken


AW: generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben - AW: generierte Daten aus Formular in Tabelle schreiben

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       Version: Office 2010

Das AZ so wie du es bereits hattest
Code:
AZ: ZLong([Anlagedatum]) & "-" & [ID]
oder SQL
Code:
SELECT ID, Anlagedatum, CLng([Anlagedatum]) & "-" & [ID] AS AZ, ...andere Felder ...
FROM   tbDieTabelle

_________________
Gruß
Jürgen

Der Unterschied zwischen Theorie und Praxis ist in der Praxis größer als in der Theorie!
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