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Serienbrief mit unterschiedlichen Layout für alle Seiten
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Cortexa_12
Gast


Verfasst am:
18. Dez 2012, 23:05
Rufname:

Serienbrief mit unterschiedlichen Layout für alle Seiten - Serienbrief mit unterschiedlichen Layout für alle Seiten

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       Version: Office 2007

Hallo

ich habe folgendes Problem. Ich muss für 100 Prüfungsfragen ein einheitliches Layout erstellen. Da viele Leute beteiligt sind ist das oft schwierig. Deshalb dachte ich an eine Serienbrieffunktion mit einer Exceldatentabelle. Ich dachte mir das so.

1. Frage 1
a. Antwort 1a
b. Antwort 1b
c. Antwort 1c
d. Antwort 1d
e. Antwort 1e
2. Frage 2

usw

3 Fragen pro Seite. Nun das Problem. Auf Seite 2 brauche ich ja ein anderes Layout ohne Logo und die Fragen müssen mit 4. bis 6 Nummeriert sein. Kann mir da jemand helfen?

Cortexa
Ute-S
PowerPoint-Profi


Verfasst am:
19. Dez 2012, 19:18
Rufname:
Wohnort: Nähe Frankfurt


AW: Serienbrief mit unterschiedlichen Layout für alle Seiten - AW: Serienbrief mit unterschiedlichen Layout für alle Seiten

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       Version: Office 2007

Hallo Cortexa,

Excel ist nicht das richtige Programm, um größere Mengen Text zu erfassen. Ich sehe im Moment auch noch nicht, wo Dir Excel die Erstellung des Fragebogens erleichtern würde.

Ich würde eine Dokumentvorlage erstellen. Darin definierst Du einerseits über "Erste Kopfzeile anders" das unterschiedliche Aussehen der ersten und der Folgeseiten. Und andererseits Absatzformatvorlagen (man könnte die Überschriftsformatvorlagen dafür anpassen), mit denen Du die Frage und die zugehörigen Antworten formatierst und automatisch nummerierst. Solch eine Vorlage bräuchtest Du ja auch für das Serienbrief-Hauptdokument, um die Fragen und Antworten einheitlich zu formatieren.

Diese Vorlage verteilst Du an die beteiligten Leute und lässt sie die für ihre Fragen ausfüllen. Dann musst Du zuletzt nur noch die ausgefüllten Vorlagen einsammeln und alle Fragen in der richtigen Reihenfolge in ein Dokument kopieren. Und ggf. die Formatvorlagen noch mal korrekt zuweisen.

Viele Grüße
Ute

_________________
Mein neues Buch ist erschienen: Microsoft PowerPoint 2010 - Das Ideenbuch für Bilder, Sound und Video (Microsoft Press)
Cortexa_12
Gast


Verfasst am:
20. Dez 2012, 21:04
Rufname:

AW: Serienbrief mit unterschiedlichen Layout für alle Seiten - AW: Serienbrief mit unterschiedlichen Layout für alle Seiten

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       Version: Office 2007

Hallo Ute-S

erst einmal Danke für deine Antwort. Ich bin auch nicht sicher ob die Serienbrieffunktion die richtige Lösung ist.

Leider sind viele Personen an der Erstellung beteiligt und mit Vorlagen habe ich es schon versucht. Das klappt leider nicht, da die Leute sie dann einfach nicht benutzen, Probleme mit Kleinigkeiten etc haben.
Deshalb dachte ich, dass ich einfach nur die Fragen und Antworten einsammel, diese nach Excel kopiere und voila der serienbrief macht alles einheitlich, Ist die Vorgehensweise so unglücklich? Gibt es bessere Alternativen?

Cortexa
Ute-S
PowerPoint-Profi


Verfasst am:
21. Dez 2012, 16:52
Rufname:
Wohnort: Nähe Frankfurt


AW: Serienbrief mit unterschiedlichen Layout für alle Seiten - AW: Serienbrief mit unterschiedlichen Layout für alle Seiten

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       Version: Office 2007

Auch wenn Deine Zulieferer die Vorlage nicht oder nicht richtig benutzen, hilft sie Dir, die Fragen und Antworten schnell zu formatieren: Alle Fragen mit gedrückter Strg-Taste markieren und ihnen gleichzeitig die "Fragen"-Formatvorlage zuweisen, ebenso mit den Antworten. Dann noch einmal durchblättern und fertig.

Viele Grüße
Ute

_________________
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