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Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder
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mtf-taker
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Verfasst am:
11. Dez 2012, 12:38
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Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder - Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder

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       Version: Office 2010

Hallo Leute

Ich habe folgendes Problem, ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen:

Folgende Begebenheit ist vorhanden:

Wir besitzen ein Zeiterfassungsprogramm + das Outlook 2010 in Kombination. Was heisst, unsere Adressdatenbank wird im Outlook geführt und per Schnittstelle an unser Zeiterfassungsprogramm übertragen.
Wichtig: Beim Übertrag eines Kontaktes wird eine sogenannte id in ein benutzerdefiniertes Feld eingetragen im Outlook. Diese ID ist dazu da, damit das Zeiterfassungsprogramm weiss, welche Adresse im Outlook angepasst wurde. (Zuordnung Adressen Zeiterfassungsprog. zu Outlook Kontakten)

Weiss einer, wie ich diese ID's inkl. den üblichen Kontaktdaten mit dem Outlook 2010 - Exporttool herausexportieren kann? Aufgrund Umzugsarbeiten haben wir einen neuen Exchange-Server bezogen und nun sind diese ID's leider beim Export nicht mitkopiert worden.

Kann mir einer helfen? Die alte Datenbank besteht noch, darum könnte ich gegebenenfalls die ID's herausexportieren aus den Kontaktdaten.

P.S. Ohne diese ID, wird mir immer ein neuer Kontakt im Zeiterf.-Prog. generiert, was natürlich sehr nervig ist, da ich keine Doppeleinträge möchte.

Bild Eintrag ID unter Kontakt - Alle Felder:


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Vielen Dank!!
halweg
Office Veteran


Verfasst am:
11. Dez 2012, 13:01
Rufname:
Wohnort: Dresden


AW: Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder - AW: Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder

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       Version: Office 2010

Ich glaube, wenn du deine Kontakte in einer Tabelle anzeigst, inklusive dieses ID-Feldes, kannst du die gesamte Tabelle per Zwischenablage in ein neues Textdokument übertragen. Dort findest du dann alle Daten als tabulatorgetrennte Tabelle inklusive Kopfzeile, eine Sache die für Excel kein Problem sein dürfte.

Viele Grüße, Halweg
mtf-taker
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Verfasst am:
11. Dez 2012, 14:32
Rufname:

AW: Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder - AW: Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder

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       Version: Office 2010

Besten Dank für die rasche Antwort. Ich bin über Datei - Import/Export - In Datei - MS Excel - Benutzerdefinierte Felder zuordnen leider nicht fündig geworden. Kann das besagte ID-Feld nicht auffinden. Auch in der ausgegebenen Excel-Datei wird die ID nicht aufgelistet.

Andere Möglichkeiten? :S wo ist dieses Feld hinterlegt?

Besten Dank für eure Hilfe!
halweg
Office Veteran


Verfasst am:
12. Dez 2012, 00:22
Rufname:
Wohnort: Dresden

AW: Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder - AW: Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder

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       Version: Office 2010

Nur mal zum Verständnis - meine Variante sagt dir nicht zu? Du musst das unbedingt per Export machen?
Viele Grüße, Halweg
mtf-taker
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Verfasst am:
12. Feb 2014, 09:13
Rufname:

AW: Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder - AW: Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder

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       Version: Office 2010

Bin nicht sicher, allerdings laube ich, dass ich die Nummern anschliessend in das benutzerdefinierte Feld, manuell eingetragen habe.

Besten Dank trotzdem.
halweg
Office Veteran


Verfasst am:
12. Feb 2014, 11:45
Rufname:
Wohnort: Dresden


AW: Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder - AW: Kontakteexport inkl. benutzerdefinierte Felder

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       Version: Office 2010

Ich glaube, wir reden aneinander vorbei ...
Viele Grüße, Halweg
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