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Serienbrief mit Quelle aus dem Selben Dokument
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Muecke.1982
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Verfasst am:
28. Nov 2012, 11:31
Rufname:

Serienbrief mit Quelle aus dem Selben Dokument - Serienbrief mit Quelle aus dem Selben Dokument

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       Version: Office 2011 (Mac)

hallo miteinander,

ich habe mir einen Serien Brif erstellt für ein Dokument das ich am Tag bestimmt 2 - 5 mal benutzen muß.

Was ich etwas umständlich finde ist das ich zuerst die Daten in eine Excel labelte eintragen muß und dann im Word den Datensatz auswählen und dann erst als PDF Drucken sagen kann Sad

ist es nicht möglich das ich auf der Ersten Seite meines Dokumentes alle Text Marker oder wie die die Teile sich auch nennen aufliste und dort dann meine Daten eintrage, und somit mein Dokument ausfülle? dann könnte ich mir die Excel Tabelle sparen.

im Open Office habe ich das auch schon mal gemacht Smile, jetzt haben wir aber auf WORD 2011 (Mac) umgestellt und da habe ich keinen Plan wie ich das machen kann.

im Open Office hatte ich auf der Ersten Seite die Textmarker so gemacht das wenn ich sie angeklickt habe den Neuen Text eingeben konnte, der wurde dann überall im Dokument übernommen an der Stelle an der diese Textmarker wider war.

Wäre echt eine Erleichterung für mich wenn mir da jemand weiterhelfen könnte.


Gruß

Mücke
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
02. Dez 2012, 02:18
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh


AW: Serienbrief mit Quelle aus dem Selben Dokument - AW: Serienbrief mit Quelle aus dem Selben Dokument

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       Version: Office 2011 (Mac)

Hi,

zu später Stunde habe ich mir Deine Anfrage noch einmal durchgelesen (denn beim ersten Mal hatte ich rein gar nix verstanden). Ich habe jetzt den Eindruck daß Du nicht einen Serienbrief machen willst, sondern ein Word-Formular.

Ein Serienbrief wäre ein- und derselbe Brief an viele verschiedene Empfänger - aber in derselben Sekunde ausgedruckt und in vielen Umschlägen gleichzeitig abgeschickt. Ein Formular wäre über den Tag verteilt immer nur ein Brief an einen Empfänger. Die Begriffsverwirrung kommt wohl daher, daß am Tagesende beim Formular wie beim Serienbrief mehrere gleicha Briefe an verschiedene Empfänger verpostet werden.
Nochmal die Unterscheidung:
- Formular: Kunde ruft an, macht eine Bestellung. Du füllst den Bestellzettel in Word aus und druckst ihn aus.
- Serienbrief: Viele Kunden haben angerufen und Bestellungen gemacht. Die Bestellungen sind aber erst einmal nur in einer (Excel- oder Word-) Tabelle festgehalten worden. Mit der Serienbrief-Funktion werden aus dieser Tabelle heraus alle Bestellzettel auf einmal ausgedruckt.

Wenn ich richtig geraten habe, rate ich Dir: beschäftige Dich mit Word-Formularen. Wenn Du Legacy-Formularfelder verwendest, kannst Du deren Informationen über deren Textmarken an vielen Stellen Deines "Bestellzettels" wiederholen.

HTH.

Markus
Muecke.1982
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
02. Dez 2012, 13:33
Rufname:

AW: Serienbrief mit Quelle aus dem Selben Dokument - AW: Serienbrief mit Quelle aus dem Selben Dokument

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       Version: Office 2011 (Mac)

Hallo Markus,

ich glaube das geht in die richtige Richtung.

ich möchte ja auf der Ersten Seite "Formularfelder" die beim Anklicken ausgefüllt werden Können und dann der Inhalt an Bestimmten Stellen im selben Dokument wider automatisch ausgegeben werden.

Ich habe es in zwischen geschafft die Entwicklertools mir anzeigen zu lassen mit denen man an scheinend solche Formulare erstellen kann, ich verstehe es nur nicht, habe schon die eine oder andere Anleitung durch gemacht, und jedesmal schaffe ich es so ein Feld anzulegen das hat dann eine Eckige-klammer, doch wenn ich das dann wieder anklicke dann überschreibe ich das nur Sad

Kennst du da eine Gute Erklärung mit der ich mich mal einarbeiten kann?
ich komme da noch nicht wirklich weiter bis jetzt Sad
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
06. Dez 2012, 08:46
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh

AW: Serienbrief mit Quelle aus dem Selben Dokument - AW: Serienbrief mit Quelle aus dem Selben Dokument

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       Version: Office 2011 (Mac)

Hi,

Du mußt die Legacy-Formularfelder verwenden. Dann guckst Du hier.

M.
Muecke1982
Einsteiger


Verfasst am:
07. Jan 2013, 17:54
Rufname:


AW: Serienbrief mit Quelle aus dem Selben Dokument - AW: Serienbrief mit Quelle aus dem Selben Dokument

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       Version: Office 2011 (Mac)

irgend wie hat mich die PDF nicht schlauer gemacht. Sad das ist auch nicht für WORD 2011 MAC

habe da was gefunden Smile

Zitat:
Beispiel: Vertrag - Verweise
Bei Vorlagen für Vertragsdokumente kann es sinnvoll sein, zu Beginn nach dem Namen des Vertragspartners zu fragen und diesen dann im eigentlichen Text automatisch zu wiederholen. Hierfür verwenden Sie zunächst das Feld Ask. Dieses Feld fragt Sie nach einem Inhalt, der in einer Textmarke gespeichert wird. Auf diesen Inhalt können Sie dann beliebig oft im Dokument verweisen.
Feld zum Zuweisen des Textmarkeninhaltes


In der Eingabezeile haben Sie dem Ergebnis eine Textmarke zugewiesen (vertragspartner) und die Eingabeaufforderung an den Benutzer (in Anführungszeichen) vorgegeben.

Nach dem Einfügen dieses Feldes sehen Sie nichts, da das Ergebnis kein Text sondern der Inhalt einer Textmarke ist. Nur wenn Sie die Zeile, die dieses Feld enthält, markieren und mit Umschalttaste + F9 zwischen der Darstellung des Feldinhaltes und der Feldfunktion umschalten, erkennen Sie Ihr Feld:

{ ASK vertragspartner "Namen des Vertragspartners eingeben" \* MERGEFORMAT }
Verweis auf die Textmarke
Schreiben Sie den Vertragstext.

Ganz zu Beginn steht Ihr Ask-Feld. Dieses Feld benötigt keinen Platz. Unmittelbar daran könnte sich Ihr Text anschließen.

Vertrag zwischen vertragspartner
und
XXX

vertragspartner wird ab zzz seine Tätigkeit bei XXX aufnehmen. Zu den Aufgaben von vertragspartner gehören ....
vertragspartner ist verpflichtet ....
.....
.....
.....
Unterschrift XXX Unterschrift vertragspartner

Überall, wo in obigem Beispiel vertragspartner steht, fügen Sie ein Feld ein. Diesmal - weil es schneller geht - manuell, d. h. nicht über die Dialogbox:

Drücken Sie die Tastenkombination Strg + F9 um Word-Feldklammern zu erzeugen. Schreiben Sie innerhalb der Feldklammern den Feldnamen "Ref" (= Referenz/Verweis) und den Namen der Textmarke "vertragspartner". Das Ergebnis sieht dann so aus: { ref vertragspartner }

Markieren Sie den gesamten Text mit Tastenkombination Strg + (num.) 5 oder Dreifachklick links außerhalb vom Rand.

Drücken Sie ggf. Umschalttaste + F9 um die Anzeige auf "Feldinhalte" umzuschalten.

Drücken Sie F9 um die Feldaktualisierung zu erzwingen.



so was in die Rcihtung hätte ich gerne. für WORD 2011 MAC

möchte auf der Ersten Seite ein Formular haben in das ich rein Klicken kann um meine Daten anzugeben, die Daten die ich angegeben habe möchte ich dann gerne im Text verteilt aufrufen lassen an Festen Punkten.

es kann doch nocht sein das WORD 2011 MAC dafür keine Anleitung hat oder?
kann mir da nimand bei helfen?

_________________
Wem die Scheiße bis zum Hals steht, der sollte den Kopf nicht hängen lassen.
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