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One Note neu aufsetzen
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schelde_sun
Gast


Verfasst am:
10. Sep 2012, 10:09
Rufname:

One Note neu aufsetzen - One Note neu aufsetzen

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Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiterhelfen. Folgendes Problem.
Wir arbeiten im Büro mit mehreren Personen übers Netzwerk im One Note 2010.
Dies ist sehr Hilfreich um in Vertretungsfällen auf gewisse Information schnell zugreifen zu können.

Jetzt gab es intern eine Umorganisation. Einige Personen wechseln in eine andere Abteilung und es sind neue dazu gekommen. Jetzt ist die Frage, was ist zu tun, damit die Personen die die Abteilung verlassen nicht mehr auf diese One Note Dokument Zugriff haben. Denn wenn diese One Note öffnen, öffnet sich automatisch das gemeinsame Dokument.

Vielleicht ist die Lösung auch sehr simple, ich bin leider nur nicht darauf gekommen.

Vielen Dank schonmal im Voraus Smile

Lg
Onenoteuser0815
Gast


Verfasst am:
10. Okt 2013, 15:10
Rufname:


AW: One Note neu aufsetzen - AW: One Note neu aufsetzen

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Die Antwort ist sicher viel zu spät, aber falls doch mal einer das gleiche Problem hat und googelt, hier eine Möglichkeit.

Grundsätzlich:

1. Onenotenotizbücher (also faktisch der Order) lässt sich von allen öffnen sofern der Ordner wo das Notizbuch hinterlegt ist nicht zugriffsbeschränkt ist.

Somit ist in erste Instanz entscheidend ober das Laufwerk/Ordner zugriffsbeschränkt ist

2. Jeder Abschnitt lässt sich mit einem Kennwort schützen (echte Verschlüsselung und somit sehr sicher, bis auf das Passwort unter DAU Gesichtspunkten;))

Andere Abteilungen sollten sofern es nicht notwendig ist, keinen Zugriff auf den Ordner haben, wo das Notizbuch liegt.

Alle Informationen im Notizbuch können durch Kennwörter geschützt werden, dazu sollte man regelmäßig, z.B. nach Kündigungen oder Wechsel... diese ändern und den gewollten Nutzern mitgeteilt werden.

Im Onenoteprofil der Nutzer, z.B. einer der auch Onenote in der anderen Abteilung nutzt, kann selber einzelne Notizbücher über rechte Maustaste-->Notizbuch schließen für immer das Notizbuch aus der persönlichen Struktur entfernen.
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