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Kombinationsfeld mit Werten aus dem selben Feld erstellen?
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hmueller3
Neuling


Verfasst am:
21. Aug 2012, 19:15
Rufname:

Kombinationsfeld mit Werten aus dem selben Feld erstellen? - Kombinationsfeld mit Werten aus dem selben Feld erstellen?

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       Version: Office 2010

Ich möchte gerne Werte in ein Feld eingeben und anschließend sollen mir diese Werte beim nächsten Datensatz als Vorschlagswerte angezeigt werden.

Also Beispiel: ich gebe im ersten Datensatz als Land BRD ein, beim zweiten Datensatz Frankreich und beim dritten Datensatz wird mir in einer Liste BRD und Frankreich angezeigt.

Wenn ich das über ein Kombinationsfeld mache, das als Datensatzherkunft die eigene Zelle besitzt, funktioniert das zwar, aber alle Werte, die mehrmals eingegeben wurden, tauchen auch mehrmals auf.

Habe auch schon versucht, eine Abfrage zu erstellen, die die Einträge gruppiert und dann diese Abfrage als Datensatzherkunft für ein Kombinationsfeld zu wählen, aber dann meckert Access?

Irgendwelche Ideen?
Marmeladenglas
komme zurecht


Verfasst am:
21. Aug 2012, 19:20
Rufname:


AW: Kombinationsfeld mit Werten aus dem selben Feld erstelle - AW: Kombinationsfeld mit Werten aus dem selben Feld erstelle

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       Version: Office 2010

Hi,
solche wiederkehrenden Auswahlen lagert man in eigener Tabelle aus und bildet eine Beziehung zwischen 2 Tabellen.
Die Referenztabelle stellt dann die DAtensatzherkunft des Kombis dar.
hmueller3
Neuling


Verfasst am:
21. Aug 2012, 19:30
Rufname:

AW: Kombinationsfeld mit Werten aus dem selben Feld erstelle - AW: Kombinationsfeld mit Werten aus dem selben Feld erstelle

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       Version: Office 2010

Aber wenn ich das mache, wird meine Referenztabelle ja nie automatisch aktualisiert, richtig? Das heißt, ich müsste die Länder in meiner Referenztabelle immer pflegen. Das wäre ja ziemlich umständlich, das sollte ja irgendwie automatisch geschehen..
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
21. Aug 2012, 19:35
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Kombinationsfeld mit Werten aus dem selben Feld erstelle - AW: Kombinationsfeld mit Werten aus dem selben Feld erstelle

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       Version: Office 2010

Hallo,
dazu nutzt man das Ereignis "Bei nicht in Liste" des Kombinationsfeldes mit dessen Hilfe man neue Einträge in der Referenztabelle anlegt. Oder man öffnet per Doppelklick im Kombi ein neues Formular zur Erfassung neuer Einträge.
In das Feld der Haupttabelle sollte auch nicht der Klartext, sondern nur die Schlüsselzahl (Primärschlüssel) der Referenztabelle.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
Gast



Verfasst am:
21. Aug 2012, 19:36
Rufname:


AW: Kombinationsfeld mit Werten aus dem selben Feld erstelle - AW: Kombinationsfeld mit Werten aus dem selben Feld erstelle

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       Version: Office 2010

Hallo,
Zitat:
Aber wenn ich das mache, wird meine Referenztabelle ja nie automatisch aktualisiert, richtig?
Falsch. Es gibt bei Kombinationsfeldern das Ereignis "NotInList". Dies kannst du benutzen, um automatisch noch nicht in der Datenquelle des Kombis enthaltene Datensätze einzutragen.
Wie es geht steht hier (FAQ 4.13 Kombinationsfeld - Eintrag hinzufügen).
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