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"Textbausteine" aus Excel nach Word importieren
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Meineckeconsulting
Neuling


Verfasst am:
16. Jul 2012, 19:41
Rufname:

"Textbausteine" aus Excel nach Word importieren - "Textbausteine" aus Excel nach Word importieren

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       Version: Office 2003

Hallo,

mein neuester Auftraggeber hat mich vor eine spannende Herausforderung gestellt.

Es wird ein "IT-Service-Katalog" in Excel gepflegt, nun sollen daraus einige Felder, die Anzahl spielt ja genaugenommen keine Rolle, da es ca. 6-8 Spalten sind, in ein Worddokument kopiert werden.

Ich stehe nun vor folgender Aufgabe:

1. Die bereits bestehenden Services, oder Teile davon, sollen in ein Worddokument übertragen werden. (Geschlossener/vollständiger Übertraug aus einer deutlich größeren Exelarbeitsmappe)

Es soll quasi eine Liste erstellt werden, aus der ablesbar ist, welche Services bereits vorhanden sind.

2. In der Zukunft sollen bestimmte Excel-Feldinhalte zentral gepflegt werden. Diese Feldinhalte sollen dann als "Textbausteine" für ein Word-Dokument auswählfähig gemacht werden.

Für neue Verträge soll es die Möglichkeit geben, aus bestehenden Excel-Feldern, Feldinhalte, als Textbaustein, in neue Word-Dokumente zu importieren.

Wenn ich ehrlich bin, ich bin da völlig überfordert, normalerweiese berate ich meine Kunden auf der "Management-Ebene" also mit Serviceverfahren oder oder -prozessen, nicht aber in der "Umsetzung" dieser Verfahren in Office oder in Datenbanken.

Ich glaube aber, dass dieses Problem gar nicht so schwer zu lösen ist, evtl. kann mir hier wer weiter helfen.

Dank im voraus.

Grüße
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
18. Jul 2012, 00:29
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh


AW: "Textbausteine" aus Excel nach Word importiere - AW: "Textbausteine" aus Excel nach Word importiere

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       Version: Office 2003

Hi,

beschäftige Dich mit Serienbriefen. Die übertragen Texte (den meisten sind Zahlen wichtiger, aber die werden am Ende auch zu Text) von Excel-Tabellen in Word-Dokumente und formatieren sie dort.
- Bei der Liste der aktiven Irgendwas' könntest Du auf einen Serienbrief-Katalog bzw. -Verzeichnis zurückgreifen.
- Bei den anderen Aufgaben könntest Du a) aus einem Serienbrief-Hauptdokument ein einzelnes Word-Dokument kreieren, das der User dann bearbeitet, oder b) den Serienbrief so intelligent aufziehen, daß der User nur das Hauptdokument mit dem angezeigten Datensatz drucken braucht.
Hilfe dürftest Du hier v.a. unter "einzelne Datensätze speichern" finden.

HTH.

M.
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