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Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für TabB
zurück: n:m ohne Nachschlageassistenten aber mit Wert statt ID weiter: vba code im bericht Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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pg.phil
Einsteiger


Verfasst am:
05. Jun 2012, 19:59
Rufname:

Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für TabB - Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für TabB

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       Version: Office 2010

Guten Abend alle miteinander!

Ich bin absoluter Access-Neuling und setzte mich nun das erste mal mit dieser Software auseinander. Zeigt deshalb bitte Verständis für meine vllt. etwas seltsamen Fragen Wink

Ausgangssituation:

Ich habe zwei Tabellen.

Was ich erreichen möchte:

Nachdem ich über ein Formular alle Daten in Tabelle 2 eingegeben habe, möchte ich auch Tabelle 1 über ein Formular befüllen.
Allerdings möchte ich über das Formular die Option haben beliebig viele Datensätze aus Tabelle 1 einzufügen.
Ist dies möglich?
Über eine Nachschlageliste ist es mir nur möglich einzelne Spaltenwerte einzufügen. Korrekt?

Ich hoffe ich habe das ganze verständlich formuliert.

Vielen Dank im voraus!
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
05. Jun 2012, 20:13
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz


AW: Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für T - AW: Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für T

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       Version: Office 2010

Hallo,
Zitat:
Über eine Nachschlageliste ist es mir nur möglich einzelne Spaltenwerte einzufügen. Korrekt?
Das reicht ja auch. In der Regel benötigt man nur den Primärschlüssel der Tabelle2 als Fremdschlüssel in Tabelle1.
Du hast doch die daten schon in Tabelle2 wozu noch mal in Tabelle1?
Du erzeugst ja redundante Daten.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
alfini
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
05. Jun 2012, 20:17
Rufname:

AW: Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für T - AW: Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für T

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       Version: Office 2010

Hallo pg.phil,

warum sollen DS von Tab1 in Tab2 kopiert werden?
Es sind dann doch redundante Daten vorhanden.
Dies entspricht nicht einer normalisierten DB.

Gruß alfini
pg.phil
Einsteiger


Verfasst am:
05. Jun 2012, 20:26
Rufname:

AW: Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für T - AW: Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für T

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       Version: Office 2010

Erstmal: Vielen Dank für die schnellen Antworten!

Ich gebe Euch recht. Die Dateien müssen nicht kopiert werden.

Besteht denn dann die Möglichkeit, dass Access auf diese einzelnen Datensätze aus Tabelle 1 zurückgreift und ich diese dann mit den zusätzlichen Datensätzen aus Tabelle 2 "verwerten" kann?

Gruß Phil
MiLie
kein Office- VBA- Programmierer


Verfasst am:
05. Jun 2012, 21:17
Rufname: Micha
Wohnort: Chemnitz

AW: Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für T - AW: Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für T

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       Version: Office 2010

Hallo,

prinzipiell kann Acces Daten aus unterschiedlichen Tabellen bewerten, das ist ja der große Vorteil von rationalen Datenbanken. Du solltes nur eins Beachten. Gleiches in gleiche Tabelle!. So geséhen können Daten von einer Tabelle garnicht in eine andere, da die andere Tabelle andere Felder hat. Würden sie gleiche Felder haben, sollten es keine getrennten Tabellen sein.

Alles was in einen Datensatz mehrmals vorkommen kann, sollte in eine getrennte Tabelle, welche mit der ersten Tabelle in Beziehung gebracht wird. Als Beispiel sei die Firma. Jeder arbeitet irgendwo und so kann bei mehreren Personen durchaus die gleiche Firma zutreffen. Also kommt Firma in eine separate Tabelle. Das passt auch zum ersten Tipp, gleiches in gleiche Tabelle. Person ist Person und Firma ist Firma, also kommen Personen nie in die gleiche Tabelle wie Firma. Soetwas kann man sogar bis einzelne Felder wie Ort oder Straße der Adresse übertreiben. In großen Datenbanken wird es sogar so gemacht. Im privaten Bereich lohnt es sich eine sinnvolle Grenze zu ziehen, da dadruch für den Nichtprofi die Datenbank übersichtlich bleibt.

Inwiefern bei Dir die Tabellenstruktur (das Datenbankmodell) sinnvoll ist , kommt auf dein Vorhaben darauf an.

_________________
Viele Grüße

Micha

Schreibfehler die Ihr findet, könnt Ihr behalten
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
05. Jun 2012, 23:20
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz


AW: Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für T - AW: Auswahlmögl. von Datensätzen aus Tab.A in Formular für T

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       Version: Office 2010

Hallo,
Beschäftige Dich mit den Grundlagen zu Access bzw. Datenbanken.
Zur Datenmodellierung/Datenbankstruktur findest Du hier weitere Infos:
Dokumente zur Datenmodellierung
Datenmodell entwickeln: Welche Tabellen und Beziehungen?
Relationale Datenbanken, Eine Einführung

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
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