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zwei Serienbriefe in einem
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Autor Nachricht
NormanInNot
Neuling


Verfasst am:
03. Mai 2012, 18:31
Rufname:

zwei Serienbriefe in einem - zwei Serienbriefe in einem

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       Version: Office 2010

Hallo liebe Community,

ich möchte zwei unterschiedliche Serienbriefe in einem zusammenfassen. Die Datenquellen vereinige ich in einer Exceldatei, in welcher ich eine zusätzliche Spalte anfüge, sodass ich auch noch später weiß, von welcher ursprünglichen Quelle der Datensatz kommt. Im Anschluss füge ich beide Serienbriefe zu einem zusammen. In dem einen Serienbrief mache ich beispielsweise Werbung für Briefmarken, im anderen für Münzen. Die Serienbriefe sollen nun unter Erfüllung der Bedingung erstellt werden, das in der Quelle (in der eigens dafür angelegten Spalte) entweder Münze oder Briefmarke vor dem Datensatz eingetragen ist.

Die Quelldatei sieht beispielsweise wie folgt aus:
münze|mustervorname1|musternachname1|PLZ
briefmarke|mustervorname1|musternachname1|PLZ
briefmarke|mustervorname1|musternachname1|PLZ
münze|mustervorname1|musternachname1|PLZ
münze|mustervorname1|musternachname1|PLZ
briefmarke|mustervorname1|musternachname1|PLZ

Ziel ist es:
Um einen Brief als Infopost (25 Cent) zu versenden, müssen mindestens 4000 Briefe sortiert nach Postleitzahl übergeben werden. Die Bedingung ist bei mir nur erfüllt, wenn ich beide Serienbriefe zusammenfasse. Meine Alternative wäre: manuell sortieren?! Erschwerend kommt hinzu, das ich beispielsweise nur 1500 Datensätze für Münzen als Serienbrief habe und 2500 für Briefmarken.

Oder würdet ihr das Problem gänzlich anders behandeln?!

Über eine schnellstmögliche Beantwortung würde ich mich freuen.

Viele liebe Grüße,

Norman
CaBe
Word-Kenner und Excel-Anwender


Verfasst am:
07. Mai 2012, 17:01
Rufname: Carsten
Wohnort: Bremen


AW: zwei Serienbriefe in einem - AW: zwei Serienbriefe in einem

Nach oben
       Version: Office 2010

Hallo Norman,

wenn dein erstes Seriendruckfeld den Typ "Münze" oder "Briefmarke" enthält, kannst du im Serienbrief doch bequem abfragen in der Art:
Code:
{ IF { SERIENDRUCKFELD { MÜNZE } = "MÜNZE" "Dann der Münzsammlerserienbrieftext" "Sonst der Briefmarkensammlertext" }

Es sieht im Serienbrief nicht so elegant aus, wenn man alle Felder per Alt+F9 sichtbar macht, hilft aber ungemein bei der Überprüfung der Logik.
Zum Durchblättern kannst du ja in die Seriendruckvorschau wechseln und einfach durch die Datensätze durchblättern, um den Inhalt zu überprüfen.
Mit obigem Schema musst du (leider?) alle unterschiedlichen Absätze, Sätze oder Wörter behandeln, weshalb das Konstrukt des Öfteren gebraucht wird.
Somit hättest du alle 4000 Dokumente (vorher in Excel nach PLZ sortiert) mit einem Druck erschlagen und kannst das für die 25 ct versenden.

_________________
Freundlichst,
Carsten

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