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Adressdaten mit PLZ komplettieren
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cabotine
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Verfasst am:
02. Mai 2012, 13:46
Rufname:

Adressdaten mit PLZ komplettieren - Adressdaten mit PLZ komplettieren

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       Version: Office 2010

Hallo,
ich habe ein Formularfeld in das aus einer Tabelle (mit allen möglichen Straßendaten und den möglichen Hausnummern) eine Straße und Hausnummer ausgewählt wird.
Ich möchte in das nächste Formularfeld automatisch die Postleitzahl übernehmen, die ebenfalls in der Tabelle steht.
Da auch Straßen und Postleitzahlen außerhalb des Bezirks eingetragen werden können, können die Daten nicht immer neu abgefragt werden sondern sollen fest gespeichert werden.
Vielen Dank und viele Grüße
Frank J.
Marmeladenglas
komme zurecht


Verfasst am:
02. Mai 2012, 13:51
Rufname:


AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren - AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren

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       Version: Office 2010

Hi,
ich bin immer wieder erstaunt, mit welch oberflächlichen Basisinformationen Leute hier präzise Lösungsvorschläge erwarten..
bzw. wie oft man den Eindruck hat, man müsste die Datenbank kennen und sofort wissen, was man mit solchen Sätzen anfangen soll
Zitat:
Postleitzahlen außerhalb des Bezirks eingetragen werden können, können die Daten nicht immer neu abgefragt werden

Rolling Eyes
cabotine
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Verfasst am:
02. Mai 2012, 14:02
Rufname:

AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren - AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren

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       Version: Office 2010

Hallo,
kannst Du mir vielleicht sagen, wie ich es besser machen kann?
Hier ein Versuch:
  1. es gibt eine Tabelle mit Straßendaten (Straßenname und Hausnummer in einem Feld, Postleitzahl in einem Feld)
  2. es gibt eine Tabelle mit Daten zu Erziehungsberechtigten (alle möglichen Angaben unter anderem die Anschrift)
  3. in einem Formular soll die Anschrift eingetragen werden (entweder aus der Liste aller möglichen Straßen und Hausnummern oder ein freier Eintrag)
  4. (meine eigentliche Frage) es soll aus der ersten Tabelle die Postleitzahl nachgeschlagen werden und diese soll in einem Feld in der 2. Tabelle eingetragen werden
Ich hoffe das ist von mir verständlicher erklärt.
Vielen Dank und viele Grüße
Frank J.



2012-05-02-140102.png
 Beschreibung:
 Dateigröße:  31.1 KB
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2012-05-02-140102.png



20120502_140020.png
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 Dateigröße:  26.53 KB
 Angeschaut:  397 mal

20120502_140020.png



20120502_140314.png
 Beschreibung:
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20120502_140314.png


Marmeladenglas
komme zurecht


Verfasst am:
02. Mai 2012, 14:12
Rufname:

AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren - AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren

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       Version: Office 2010

Hi,
mit sowas kann man schon viel mehr anfangen.
In der 2ten Tabelle würde man bzgl. der Strassenamen lediglich den Primärschlüssel in der Tabelle der Erziehungsberechtigen speichern
Wobei ich es für eher ungewöhnlich halte über die Strassennamen eine Referenztabelle bereit zu halten. Noch ungewöhnlicher für jede Hausnummer.
Aber man kennt ja auch nicht die Hintergründe....

Es ist natürlich redundant für jede Hausnummer einen separaten Datensatz anzulegen mit immer wieder der gleichen Strasse.
Sowas würde man normalisieren. D.h. eine weitere Tabelle schaffen, in der nur der Straßenname auftaucht.
cabotine
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Verfasst am:
02. Mai 2012, 16:02
Rufname:


AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren - AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren

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       Version: Office 2010

Hintergrund ist die grundstücksbezogene Zuordnung von Schuleinzugsgebieten und Sozialräumen des Jugendamtes.
Die Liste in mehrere Tabellen aufzuteilen ist insofern nicht so praktisch als dass die Liste von extern kommt und so einfacher auch durch die Kolleginnen aktualisiert werden kann wenn ich mal nich mehr da bin..

Aber kannst Du mir noch sagen, wie ich dem Formular beibringe. dass es die PLZ für die Adresse raussucht?
Vielen Dank
Frank J.
Marmeladenglas
komme zurecht


Verfasst am:
02. Mai 2012, 16:12
Rufname:

AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren - AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren

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       Version: Office 2010

Zitat:
Die Liste in mehrere Tabellen aufzuteilen ist insofern nicht so praktisch als dass die Liste von extern kommt
Da entweder über Formular aktualisiert wird, oder über Import-automatismen, sollte das für den "Anwender" vollkommen unerheblich sein, wie die Tabellenaufteilung im Hintergrund ist.

Da aber solche Bekehrungsversuche sowieso meist scheitern:
1.) Über eine Domänenfunktion kannst du die PLZ aus der Tabelle raussuchen (siehe DomWert bzw. Dlookup in der Hilfe
2.) Du nimmst die PLZ mit als Feld in das Kombinationsfeld mit auf.
Über ein ungebundenes Steuerelement kannst du die PLZ darstellen, in dem du auf die Spalte des Kombis zugreifst.
Bzw. sollte das ja für alle Adressinformation gelten, da anscheinend in deinem Datensatz alles redundant wiederholt wird,
PLZ, Ort, Strasse, HausNr.
Also insofern ist eigentlich nur die KOMID zu speichern (sofern dsa der Primärschlüssel ist), der leider hier nicht numerisch ist.
cabotine
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Verfasst am:
09. Mai 2012, 12:20
Rufname:

AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren - AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren

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       Version: Office 2010

Hallo,
ich habe mich bekehren lassen und würde jetzt doch gerne meine Tabelle aufteilen.
Kannst Du mir einen Tipp geben wie ich aus meiner Straßen und Hausnummerntabelle eine Tabelle nur der Straßen machen kann?

Also die Form ist
Haus_undStraße_ID Straße_ID Straßenname Hausnummer...
1 1 Beispielstraße 1a
2 1 Beispielstraße 1b
3 1 Beispielstraße 1c

und ich würde gern eine reduzierte Tabelle haben:
Straße_ID Straßenname
1 Beispielstraße

Vielen Dank!
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
10. Mai 2012, 06:43
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden

Re: Adressdaten mit PLZ komplettieren - Re: Adressdaten mit PLZ komplettieren

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       Version: Office 2010

Hi cabotine,

schau Dir mal das Ergebnis einer gruppierten Abfrage an. Reicht das als Hinweis?

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

(Anleitung fuer das Anhaengen von Dateien: Klicke links auf [www], Gaeste muessen sich dafuer anmelden)
JMalberg
Es wird so langsam sinnig ...


Verfasst am:
10. Mai 2012, 07:31
Rufname:
Wohnort: Saarbrücken

AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren - AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren

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       Version: Office 2010

Oder in dem Falle ein Konstrukt mit DISTINCT
Code:
SELECT DISTINCT Straße_ID, Straßenname
FROM   tblDiegrosseTabelle
WHERE  dasmussnocherarbeitetwerden
Dann ist die Frage noch offen ob generell aus den Inputtabellen in ein brauchbares Datenmodell geladen werden soll.
_________________
Gruß
Jürgen

Der Unterschied zwischen Theorie und Praxis ist in der Praxis größer als in der Theorie!
cabotine
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
10. Mai 2012, 09:33
Rufname:

AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren - AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren

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       Version: Office 2010

cabotine am 10. Mai 2012 um 09:10 hat folgendes geschrieben:
Zitat:
Dann ist die Frage noch offen ob generell aus den Inputtabellen in ein brauchbares Datenmodell geladen werden soll.
Kannst Du das noch näher erläutern?
Ich versteh es leider noch nicht.

Das mit der gruppierten Abfrage guck ich gleich mal.
Vielen Dank!
Frank

Hat geklappt.
Vielen Dank!

Eine Verständnisfrage, macht es einen Unterschied ob die Daten aus einer Abfrage kommen oder in einer Tabelle gespeichert sind?
Wird die Abfrage an bestimmten Stellen neu berechnet oder werden die Ergebnisse wie eine Tabelle zwischen gespeichert.
In der Tabelle mit den Hausnummern sind 300.000 Datensätze und die mit den Straßennamen hat immer noch 10.000.
Falls die 10.000 jetzt immer mal neu berechnet werden würde das ja vermutlich schon die Performance beeinträchtigen oder?

Vielen Dank und viele Grüße
Frank
JMalberg
Es wird so langsam sinnig ...


Verfasst am:
10. Mai 2012, 11:01
Rufname:
Wohnort: Saarbrücken


AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren - AW: Adressdaten mit PLZ komplettieren

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       Version: Office 2010

Wenn die Daten aus den Input-Tabellen in ein stabiles Datenmodell importiert werden, entstehen eben weniger Datensätze. In diesem Fall aus den 300.000 Record nur noch die 10.000 Records, die dann fast ein Klacks sind für Access. Wenn diese dann nochmal durch den Ort oder PLZ gefiltert werden werden es nochmal weniger.
_________________
Gruß
Jürgen

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