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Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren
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Michael Bauer
MVP Outlook


Verfasst am:
07. Mai 2013, 16:13
Rufname:
Wohnort: Vollersode

AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren - AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren

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Hallo,

falls Du mein Beispiel meinst, es werden nur die Termine im angegebenen Zeitraum betrachtet. Und den kannst Du bis auf die Minute festlegen, da dürfte es also nicht allzu viele Treffer geben.

_________________
Michael Bauer
Tools für Microsoft Outlook
Kamai
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
28. Mai 2013, 12:55
Rufname:


AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren - AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren

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Hallo Michael,
sorry für die verspätete Antwort, bei mir wurden eineige Dinge neu "priorisiert" ^^
Ich bekomme das mit dem Code nichtgebacken!

Also wenn du oder jemand anders mir helfen kannst....Danke Vorab für die Mühe!

VG Kamai
ThB_HH
Gast


Verfasst am:
09. Sep 2013, 12:13
Rufname:

AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren - AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren

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       Version: Office 2013

Hallo zusammen,

ich hole diesen Thread nochmal aus der Versenkung.

Da ich kein VBA-Profi bin, habe ich mir den folgenden Code aus dem Netz zusammengesucht und angepasst:


Sub Outlook()
Dim objOutlook As Object
Dim objAppointmentItem As Object
Dim lngZeile As Long
Dim datStart As Date
Dim strSubject As String

lngZeile = 1
If Cells(lngZeile, 1).Value = "" Then Exit Sub

Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Do Until Cells(lngZeile, 1).Value = ""
If IsDate(Cells(lngZeile, 1).Value) Then
datStart = Cells(lngZeile, 1).Value
strSubject = Cells(lngZeile, 3).Value
If Not AppointmentExists(objOutlook, datStart, strSubject) Then
Set objAppointmentItem = objOutlook.CreateItem(1) ' 1 = olAppointmentItem
With objAppointmentItem
'Datum und Uhrzeit
.Start = datStart ' Format(ActiveCell.Value, "dd.mm.yyyy hh:mm:ss")
'oder der Betreff steht in der Spalte rechts von den Terminen
.Subject = strSubject ' ActiveCell.Offset(0, 2)
'Zusätzlicher Text
.Body = ""
'ort
.Location = Cells(lngZeile, 4).Value ' ActiveCell.Offset(0, 3)
.Duration = Cells(lngZeile, 2).Value ' ActiveCell.Offset(0, 1)
'Erinnerung
.ReminderMinutesBeforeStart = 15
'mit Sound Smile
.ReminderPlaySound = False
'Erinnerung wiederholen
.ReminderSet = False
'Termin speichern
.Save
End With
Set objAppointmentItem = Nothing
End If
End If
'Nächste Zelle auswählen
lngZeile = lngZeile + 1
Loop
'Variablen leeren,... sonst überläuft Outlook irgendwann mal
Set objOutlook = Nothing
MsgBox "Termine erfolgreich übertragen!"
End Sub

Function AppointmentExists(ByVal objOutlook As Object, ByVal datStart As Date, ByVal strSubject As String) As Boolean
Dim objMapiFolder As Object
Dim objCalendarItem As Object

AppointmentExists = True

Set objMapiFolder = objOutlook.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(9) ' 9 = olFolderCalendar
For Each objCalendarItem In objMapiFolder.Items
If objCalendarItem.Start = datStart And objCalendarItem.Subject = strSubject Then Exit Function
Next objCalendarItem

AppointmentExists = False
End Function


Es funktioniert bei der Erstübertragung nach Outlook einwandfrei.

Nehme ich nun jedoch Änderungen in den Spalten 3(C) und 4(D) vor und führe das Makro nochmals aus, so werden nur die Datensätze mit Änderungen in Spalte 3 als verändert erkannt und übertragen. Datensätze nur mit Änderungen in Spalte 4 werden ignoriert?
Zudem werden die bearbeiten Termine zu den bereits in Outlook bestehenden Terminen aus der Erstübertragung hinzugeschrieben (nun Alt- und Neutermin) anstelle den bestehenden Termin anzupassen.

Hat jemand einen Tipp, was hier anzupassen ist?

Gruß
Thomas
ker73
Gast


Verfasst am:
10. Sep 2013, 18:24
Rufname:

AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren - AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren

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N´Abend zusammen,

ich habe einen Teil Eures Threads gelesen, als ich auf der Suche nach der Lösung war, wie ich meine Termine von Exel in Outlook bekomme. Nur leider kapier ich überhaupt nicht, was ihr mit dem Skript meint. Das ist auch nicht sowas wie ich such. Ich wollte meine Termine für 2014 in meinen Kalender importieren und bin folgendermaßen vorgegangen:

1. Kalender aus Outlook exportiert (Office 2010)
2. Datei in Exel abgespeichert (Exel 97-2003)
3. Daten aus der Exel Datei gelöscht und die neuen Termine eingegebn
4. Kalender wieder in Outlook importiert

Jetzt habe ich folgendes Problem. Er hat nicht alle Termine import. Von 86 hat er ca. 15 importiert. Diese aber richtig mit der Erinnerung zusammen. Die anderen sind nicht da.

Hat jemand eine Ahnung was ich falsch gemacht habe?

VG
ker73
Gast


Verfasst am:
11. Sep 2013, 11:52
Rufname:

AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren - AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren

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Ergänzung zu meinen ersten Beitra

Ich habe es jetzt geschafft alle Termine im Kalender zu importieren. Musste allerdings meine 86 Termine in 2 Exeldateien importieren.

Jetzt habe ich das Problem, dass es mir immer den letzten Tag verschluckt. Sprich - wenn ein Seminar von So-Fr ging, ist es im Outlook nur von So-Do eingetragen. Ich habe es probiert bei dem ganztägigen Ereignis von WAHR in FALSCH zu ändern, bringt aber nix.

Noch eine Möglichkeit?
tylon
Key-User


Verfasst am:
05. März 2014, 08:17
Rufname:
Wohnort: Hamburg

AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren - AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren

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Warum wird nicht dieser direkte Weg versucht und umständlich über VBA?
leona2012
Gast


Verfasst am:
15. Apr 2014, 13:49
Rufname:


AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren - AW: Excel Tabelle in Outlook Kalender Importieren

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       Version: Office 2013

Die Webseite von meinem Vorposter ist grundsätzlich eine tolle Hilfe - leider bin ich daran gescheitert, dass das so bei Outlook 2013 nicht mehr funktioniert. Jetzt bin ich auf der Suche nach einer Lösung ...
Der Vollständigkeit halber hier die Aufgabenstellung:
Ich habe eine Excel-Tabelle mit Terminen, die ich gern in den Kalender von Outlook 2013 importieren möchte.
Tausend Dank, falls jemand einen Lösungsvorschlag dafür hat.
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