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Adressdatenbank neu aufgerollt
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mannheimer sprachendienst
Access Fortgeschrittener


Verfasst am:
09. Sep 2011, 09:25
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Adressdatenbank neu aufgerollt - Adressdatenbank neu aufgerollt

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       Version: Office 2007

Hallo miteinander,

da sich bei meiner Datenbank leider die Probleme häufen und ich es leider nicht hinbekommen, die Sachen so laufen zu lassen wie es soll. Ich hoffe, ihr könnt mir da helfen und mich anleiten, wie ich das ganze sinnvoll aufbaue und realisiere, da ich das ganze lernen will.

Zur Datenbank:

Aufgabe: Sie soll Firmendaten enthalten, die zur täglichen Akquise anstehen. Hierbei muss es möglich sein, die Firmendaten aus einer Excel-Tabelle in die Datenbank zu importieren. Die ID der Daten soll 6-stellig sein (000001, 000002, etc.)
Ich möchte mehrere Ansprechpartner anlegen, die alle eine Kontakthistorie haben. Hierzu habe ich mir überlegt, sei ein Endlosformular als Unterformular optimal, beidem man bei Doppelklick den gewünschten Ansprechpartner in einem Popup öffnet. in dem Endlosformular sollen die Infos nur kurz und knapp stehen und erst im Popup alles wichtige und ausführlich.
Ich habe mal eine Skizze erstellt, wie die Datenbank aussehen soll. Hierbei habe ich in die ungebundenen Textfelder geschrieben, welche Daten sie zukünftig enthalten soll.

Ich dachte mir, dass ich am Besten mit den Tabellen anfange. Hierfür denke ich, sind 3 Haupttabellen sinnvoll. Zum einen eine Tabelle mit den Firmendaten (ID, Firmenname, Anschrift, PLZ, Ort, Vorwahl, Rufnummer, Fax, Homepage, Email, Branche, Anzahl Mitarbeiter, Konzern), eine mit den Kontaktdaten (Datum Erstkontakt, Unterlagenversand, Datum Unterlagenversand, aktueller Lieferant, zu übersetzende Sprachen, VIP, Bearbeitungsstatus, Wiedervorlage und Bemerkung) und Ansprechpartner (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Abteilung, Funktion, Funtion frei, Bemerkungen, Email, Rufnummer, Historie, letzter Kontakt, Mobilnummer, Faxnummer). Dann möchte ich, dass Branche, Anzahl Mitarbeiter, Bearbeitungsstatus, Abteilung und Funktion jeweils in einer Tabelle hinterlegt sind, damit man die per Kombinationsfeld nur noch raussuchen muss.
Ich denke, dass Kontakt und Ansprechpartner jeweils noch eine eigene ID bekommen müssen sowie ein Feld ID Firmendaten, so die ID de Firmendatensatzes drin ist.

Ich hoffe ihr könnt mir da helfen, dies richtig aufzubauen.



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KlausMz
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Verfasst am:
09. Sep 2011, 09:51
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Wohnort: Irgendwo in der Pfalz


AW: Adressdatenbank neu aufgerollt - AW: Adressdatenbank neu aufgerollt

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       Version: Office 2007

Hallo,
die Beispieldb ist nicht vollständig. Enthält keine Tabellen.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
mannheimer sprachendienst
Access Fortgeschrittener


Verfasst am:
09. Sep 2011, 09:53
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AW: Adressdatenbank neu aufgerollt - AW: Adressdatenbank neu aufgerollt

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       Version: Office 2007

das ist mit Absicht so. SIe soll erst einmal einen Grundriss darstellen. Ich weiss ja nicht, ob die Idee mit 3 Tabellen die optimalste Lösung ist.
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
09. Sep 2011, 10:12
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Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

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       Version: Office 2007

Hallo,
Zitat:
das ist mit Absicht so. SIe soll erst einmal einen Grundriss darstellen.
Ist das Dein Ernst? Ein solches Beispiel ist sinnlos.
Die Tabellen und deren Beziehungen sind doch der erste Schritt und unerlässlich wenn man zum Aufbau einer DB Ratschläge haben will. Die Formulare sind da völlig bedeutungslos. Formulare können doch keinen Grundriss für eine DB darstellen.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
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mannheimer sprachendienst
Access Fortgeschrittener


Verfasst am:
09. Sep 2011, 10:38
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AW: Adressdatenbank neu aufgerollt - AW: Adressdatenbank neu aufgerollt

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       Version: Office 2007

Ich habe jetzt Die nötigen Tabellen hinzugefügt. Die Felder, die Kombifelder werden sind darin nun auch verknüpft.


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KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
09. Sep 2011, 11:33
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Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Adressdatenbank neu aufgerollt - AW: Adressdatenbank neu aufgerollt

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       Version: Office 2007

Hallo,
warum stellst Du keine referentielle Integrität ein? Halte ich für unerlässlich.
Es fehlen Beziehungen, es gibt Tabellen die auf der einen Seite in der Luft hängen, das darf nicht sein..
Nenne die Felder nicht einfach ID, sondern z.B. AbteilungID, den Fremdschlüssel dazu dann AbteilungID_F. Es ist wichtig, dass es keine gleichen Feldnamen innerhalb einer DB gibt. Primärschlüssel und Fremdschlüssel müssen immer zweifelsfrei unterschieden werden können.
Zitat:
Die Felder, die Kombifelder werden sind darin nun auch verknüpft.
Verzichte unbedingt auf die Nachschlagefelder in den Tabellen direkt. Die sind von Übel und verhindern den sauberen Aufbau einer DB.
Zu den Nachschlagefeldern:
Die Nachteile von Nachschlagefeldern

In Formularen sind die Nachschlagefelder (als Kombinationsfelder) kein Problem.

Ändere das mal bitte, dann lädst Du die DB noch mal hoch.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
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mannheimer sprachendienst
Access Fortgeschrittener


Verfasst am:
09. Sep 2011, 11:36
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       Version: Office 2007

ok, wie ändere ich das mit den Nachschlagefeldern?
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
09. Sep 2011, 11:44
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       Version: Office 2007

Hallo,
Zitat:
ok, wie ändere ich das mit den Nachschlagefeldern?
Einfach ganz normale Felder machen, wie die anderen Felder auch. Das Fremdschlüsselfeld muss Zahl sein, wie es jetzt auch ist.
_________________
Gruß
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mannheimer sprachendienst
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Verfasst am:
09. Sep 2011, 11:50
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AW: Adressdatenbank neu aufgerollt - AW: Adressdatenbank neu aufgerollt

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sry versteh ich nicht. Ich hab jetzt erstmal die beiden Formulare gelöscht. Dann die Tabellen durchgegangen und alle Felder kontrolliert und ggf. abgeändert. Die Beziehungen gelöscht.


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KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
09. Sep 2011, 12:01
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Hallo,
die Beziehungen zu löschen war überflüssig. Und aus den Nachschlagefeldern solltest Du auch nur normale Felder machen und nicht ändern in Text. Das habe ich auch nicht geschrieben.
KlausMz hat folgendes geschrieben:
Das Fremdschlüsselfeld muss Zahl sein, wie es jetzt auch ist.

Ich habe Dir das mal für einige Tabellen gemacht. Siehe Anhang.

_________________
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mannheimer sprachendienst
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Verfasst am:
09. Sep 2011, 12:14
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AW: Adressdatenbank neu aufgerollt - AW: Adressdatenbank neu aufgerollt

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ok, sry, dann hab ich es falsch verstanden. Hab jetzt die Daten abgeändert, wie du es vorgemacht hast. Jetzt hab ich auch die Beziehungen eingefügt.


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KlausMz
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Verfasst am:
09. Sep 2011, 12:25
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       Version: Office 2007

Hallo,
mit der Namensvergabe der Fremdschlüsselfelder hast Du Dich nicht nach meiner Vorlage gerichtet.
Sind die zu übersetzenden Sprachen nicht von der Firma abhängig, oder vom Kontakt?
Es fehlt eine Tabelle für die Sprachen sowie eine Zwischentabelle zur Zuordnung der Sprachen entweder zur Firma oder zum Kontakt.

PS:
Ich bin erst heute Abend wieder am PC.

_________________
Gruß
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mannheimer sprachendienst
Access Fortgeschrittener


Verfasst am:
09. Sep 2011, 12:33
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AW: Adressdatenbank neu aufgerollt - AW: Adressdatenbank neu aufgerollt

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       Version: Office 2007

Die Sprachen sind der Firma zuzuordnen, jedoch möchte ich die nicht in der Tabelle Firmendaten haben. DIese soll so bleiben wie sie ist, wegen den Importen.
Die Sprachen wird sich schwierig gestalten, da ich diese eher selbst eintragen wollte, da es sonst extrem schwer wird, alle sprachen in allen kombinationen einzufügen. Zudem sind ja mehrere Sprachen möglich.
Ich habe aber einmal eine Tabelle hinzugefügt mit einer Auswahl an Sprachen.
zudem habe ich versucht die Daten an deine Vorgabe anzupassen.



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KlausMz
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Verfasst am:
09. Sep 2011, 19:19
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Hallo,
anbei mal ein Vorschlag. Für die Sprachen habe ich eine n:m Beziehung angelegt. Das ermöglicht jeder Firma beliebig viele Sprachen zuzuordnen.
Ein Ja/Nein Feld für Unterlagenversand halte ich für überflüssig. Wenn eine Dateum bei Unterlagenversand eingetragen ist, sind Unterlagen versendet, wozu dann noch Ja anklicken.

Weitere Fragen:
- Was willst Du in das Feld "Historie" der Tabelle "tbl_ansprechpartner" schreiben?
- Willst Du zu den Kontaktdaten nicht einen Ansprechpartner aufnehmen?
- Wenn ja, läuft ein Kontakt immer über einen Ansprechpartner?

Mit der Namensvergabe warst Du nicht ganz konsequent. Was sollte das _k bei einigen Fremdschlüsseln?

PS:
Ich habe der DB einen treffenden Namen gegeben. Bitte zähle bei weiteren Uploads die Version hoch.

_________________
Gruß
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mannheimer sprachendienst
Access Fortgeschrittener


Verfasst am:
13. Sep 2011, 08:15
Rufname:


AW: Adressdatenbank neu aufgerollt - AW: Adressdatenbank neu aufgerollt

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       Version: Office 2007

Hi,

sry erstmal, ich konnte übers Wochenende nicht an den PC und gestern ist das Forum nicht erreichbar gewesen.
Da Ja/Nein Feld für den Unterlagenversand hat den Grund, dass ich danach ausfiltern möchte. Ich sammel alle Anfragen über den Tag und schicke dann Abends die Emails raus. Deswegen das Feld.

In dem Historienfeld soll die Kontakthistorie niedergeschrieben werden, wer was gesagt hat, was für Infos gegeben wurden etc.

Die Ansprechpartner sind ja in tbl_ansprechpartner hinterlegt. Da ich mehrere Ansprechpartner pro Firma anlegen muss, dachte ich mir, dies kann ich am Besten durch ein Unterformular lösen, welches auf die Tabelle tbl_ansprechpartner zurückgreift. Ich möchte, wie eingehend schon erwähnt, in dem Unterformular die wichtigsten Daten zu dem Ansprechpartner aufführen und dann bei Doppelklick auf den Datensatzmarkierer ein PopUp öffnen, welches alle Ansprechpartnerdaten aufführt incl. Historie.

EIn Kontakt kann nur über einen Ansprechpartner laufen, es kann aber auch vorkommen, dass ich mehrere Abteilungen angehen muss und dort ggf. auch mehrere Ansprechpartner habe.

Ich habe das mit dem K gemacht, damit ich keine doppelt benannten Tabellenspalten habe. Bei dir ist z.B. ID_Firmendaten_F doppelt vorhanden.

Habe nun angefangen, das Formular zu erarbeiten. Jetzt stoß ich auf das Problem, dass ich die Dinge wie Branche etc nicht anklicken kann

edit: habs mit dem Nachschlagen hinbekommen.

edit2: weitere Felder hinzugefügt und Platzhalter für die Sprachen eingefügt

edit 3: Habe nun die Formulare soweit ich konnte erstellt.



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edit 3

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