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Immer Ärger mit den Aktivitäten? Hier wirst Du geholfen ...
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never ever give up...


Verfasst am:
29. Jun 2011, 18:41
Rufname: Frank
Wohnort: im wunderschönen Ketsch am Rhein

Immer Ärger mit den Aktivitäten? Hier wirst Du geholfen ... - Immer Ärger mit den Aktivitäten? Hier wirst Du geholfen ...

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       Version: Office 2010

Aktivitäten, ein tolles Feature von Microsoft.

Wann hab ich wem welche Mail geschrieben? Kein Problem! Man wählt den entsprechenden Kontakt, dann den Schalter Aktivitäten aus und schon sieht man den gesamten Mailverkehr, den man mit diesem Kontakt hatte. Viele Firmen arbeiten täglich und sehr intensiv mit diesem Feature.

Oder sollte ich besser schreiben arbeiteten ?

Denn, wer von einer älteren Outlook-Version auf OL2010 umstieg, wunderte sich nicht schlecht, dass beim Klicken auf Aktivitäten nichts mehr passierte.

Die Erklärung für dieses Verhalten ist ebenso banal wie einfach: Microsoft hat dieses Feature mit dem Erscheinen von Outlook 2010 kurzerhand sterben lassen. Um dem eins drauf zu setzen, hat MS dabei auch noch vergessen, den "Aktivitäten"-Schalter im Kontakte-Menü zu entfernen.


Und nun ?

Aktivitäten sind definitiv in Outlook 2010 nicht mehr verfügbar. Eine Alternative muß her. Nachfolgend wird ein Weg gezeigt, wie man über einen kleinen Umweg zum gleichen Ziel kommt.

Das Zauberwort heisst Journal !!!

Die alternative Lösung entspringt der modifizierten Verwendung der Suchfunktion (zu finden über die Kontaktdaten). Bei richtiger Konfiguration der Suchfunktion ist es dann möglich von Kontaktpersonen E-Mails, Journaleeinträge, Notizen, gesendete Elemente und Aufgaben zu finden. Probiere einfach mal folgende Schritte aus um zu sehen, ob dies bei Dir ebenfalls Deine Probleme lösen wird (es dauerte bei mir einige Tage. Aber nun bin ich in der Lage, mir all diese Informationen anzeigen zu lassen, die zuvor in den Kontakten unter dem "Aktivitäten" - Button NICHT angezeigt wurden).

1. Wähle die Ansicht Ordnerliste im unteren linken Bereich von Outlook (alternaitiv mit Strg+F6)

2. Klicken in der linken Spalte auf Kontakte

3. Stelle sicher, dass die Kontakte als Listendarstellung angezeigt werden (Aktuelle Ansicht ->Liste)

4. Klicke in die Suchzeile und wähle Sie unter Suchtools (Hammer-/Gabelschlüssel-Symbol) Suchoptionen aus

6. Wähle unter "Nur Ergebnisse anzeigen aus:" statt aktuellem Ordner nun Allen Ordnern aus

7. Schließen mit "Ok" ab

8. Versuch nun über einem Kontakt mittels des Namens zu suchen. Nun sollten dessen Journaleinträge, Notizen, gesendete Elemente und Emails angezeigt werden.


Hinweis: Wenn diese Lösung immer noch nicht funktioniert, versuche die Indexierung neu an zu legen:

Outlook-Optionen / Durchsuchen / Indizierungsoptionen / (Ort auswählen) Erweitert / (ausgewählte Orte neu indizieren.) Neu erstellen.

Dies sollte einen eventuellen Fehler bei der Windows-Suche nach Themen beheben.
faßnacht(IT);
www.Office-Loesung.de Administrator


Verfasst am:
02. Jul 2011, 13:24
Rufname: Peter


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       Version: Office 2010

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