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Hilfe! Einladungsdatenbank
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El Guappo
Neuling


Verfasst am:
10. Mai 2011, 14:59
Rufname:
Wohnort: Hamburg

Hilfe! Einladungsdatenbank - Hilfe! Einladungsdatenbank

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       Version: Office 2003

Hallo zusammen!

Nach sehr langer Zeit soll/will ich mich an die Erstellung einer Datenbank wagen.
Das Ziel ist eine Datenbank zu erstellen, in der Kunden oder Nichtkunden zu Veranstaltungen eingeladen werden sollen.

Die Kundendaten erhalte ich aus einer SQL-Auswertung und die Nichtkunden sollen manuell gepflegt werden.
Die Datenbank soll weiterhin als Quelle für Serienbriefe dienen.
Nach einer Veranstaltung soll ausgewertet werden, wer eingeladen wurde und wer teilgenommen hatte, für spätere Einladungen.

Meine Struktur enthält folgende Tabellen:
Stammdaten (Anschrift, Name etc.)
Funktion (Leiter, etc.)
Anlasstyp (Weihnachtsfeier, Vogelschiessen, etc.)
Rubrik (Volksfest, Grillparty, etc.)

Meine offenen Punkte sind:
Wie kann ich die Stammdaten automatisch aktualisieren (bei den Kunden), ohne, dass mir die Datensätze der Nichtkunden überschrieben werden?

Wie erstelle ich das Eingabeformular so, dass die Einladungen für spätere Auswertungen in eine gesonderte Tabelle geschrieben werden, oder ist das nicht möglich/zu kompliziert gedacht?

Vielen Dank schon mal!
El Guappo
astern
Datenmodell-Missionar


Verfasst am:
10. Mai 2011, 21:17
Rufname: Andreas
Wohnort: Rastede


AW: Hilfe! Einladungsdatenbank - AW: Hilfe! Einladungsdatenbank

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       Version: Office 2003

Hallo!
Bevor es um die Beantwortung Deiner Fragen gehen kann, brauchst Du erst mal ein vernünftiges Datenmodell
(siehe Datenmodell entwickeln: Welche Tabellen und Beziehungen?).
Also - Du hast:

Personen mit Funktionen, Einladungen zu Veranstaltungen, Veranstaltungstyp

Ist sonst noch was zu beachten?
Was ist der Unterschied zwischen "Anlasstyp" und "Rubrik"?

MfG
A*

_________________
1. Access-Gebot: Du sollst lange und gründlich über Dein Datenmodell nachdenken!
2. Access-Gebot: Du sollst keine Formulare erstellen ohne gutes Datenmodell!
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