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Querverweise
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fr
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Verfasst am:
15. Apr 2011, 19:33
Rufname:

Querverweise - Querverweise

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       Version: Office 2010

Gibt es eine Möglichkeit, dass sich die Querverweise in meinem Dokument automatisch aktualisieren? Beispielsweise dadurch, dass ich das Word-Dokument schliesse und wieder öffne?

Ich muss nämlich jetzt jeden Querverweis einzenln anklicken und "Felder aktualisieren" drücken.

lg fr
CaBe
Word-Kenner und Excel-Anwender


Verfasst am:
15. Apr 2011, 19:44
Rufname: Carsten
Wohnort: Bremen


AW: Querverweise - AW: Querverweise

Nach oben
       Version: Office 2010

Hallo fr,

also jedes Feld einzeln anzuklicken, ist nun doch etwas umständlich. Man kann zumindest mit Strg+A das gesamte Dokument selektieren und mit F9 alle Felder, also auch Querverweise aktualisieren.
Natürlich bietet Word auch die Option, Felder vor dem Drucken und beim Öffnen zu aktualisieren: Über Datei/Optionen, Sektion "Erweitert", Abschnitt "Drucken", Checkbox "Aktualisierung von Feldern mit Überarbeitungen vor dem Drucken zulassen".
Außerdem im Abschnitt "Allgemein", Checkbox "Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren".

_________________
Freundlichst,
Carsten

Keine Antwort wäre wirklich schade!
fr
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
16. Apr 2011, 09:57
Rufname:

AW: Querverweise - AW: Querverweise

Nach oben
       Version: Office 2010

Vielen Dank, Carsten, für die rasche Antwort.

Ich habe die Kästchen angekreuzt, doch trotzdem funktioniert es nicht beim Öffnen/Schliessen.

Mit F9 funktioniert die Aktualisierung, ausser der Querverweis befindet sich in der Fussnote. Der wird dann nicht aktualisiert.

Jetzt frage ich mich, ob ich die Querverweise richtig gemacht habe.

Einfügen > Querverweis > Überschrift > Überschriftenzahl (kein Kontext).

Ist das so korrekt?

Lg fr
CaBe
Word-Kenner und Excel-Anwender


Verfasst am:
16. Apr 2011, 18:25
Rufname: Carsten
Wohnort: Bremen

AW: Querverweise - AW: Querverweise

Nach oben
       Version: Office 2010

Hallo fr,

also, dass Querverweise und/oder Felder allgemein in Kopf- und Fußzeilen manchmal ein suspektes Eigenleben führen, ist mir auch bekannt. Bisher haben jedoch die genannten Checkboxen geholfen. Um Felder in den Kopf- und Fußzeilen zu aktualisieren, könnte man ansonsten ein VBA-Makro entwerfen, das beim Öffnen des Dokuments automatisch ausgeführt wird. Die Befehlsfolge darin wäre so etwas wie:
- Öffnen der Kopf- und Fußzeilenansicht
- Alles markieren
- Alles aktualisieren
- Schließen der Kopf- und Fußzeilen
- Ende des Makros; Beginn des normalen Dokuments.
Hierzu dürfte es bereits einige fertige Makros geben. Von hier zum Beispiel:
Code:
Sub AlleFelderAktualisieren()   
    Dim rngDoc As Range
    Dim oDoc As Document
    Set oDoc = ActiveDocument
    For Each rngDoc In oDoc.StoryRanges
      rngDoc.Fields.Update
      While Not (rngDoc.NextStoryRange Is Nothing)
        Set rngDoc = rngDoc.NextStoryRange
        rngDoc.Fields.Update
     Wend
   Next rngDoc
End Sub

Wenn diese Sub-Routine als AutoOpen deklariert wird, wird das Makro ja bei jedem Öffnen des Dokuments ausgeführt.

_________________
Freundlichst,
Carsten

Keine Antwort wäre wirklich schade!
fr
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Verfasst am:
18. Apr 2011, 14:51
Rufname:


AW: Querverweise - AW: Querverweise

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       Version: Office 2010

Hallo Carsten

Vielen Dank für die Anwort.

Da ich ein einfacher Word-Benutzer bin, verstehe ich leider nur Bahnhof. Smile
Trotzdem merci für die Hilfe. Die Querverweise im Text werden mit F9 tiptop aktualisiert. Die paar anderen in den Fussnoten werde ich mir halt nochmals genauer anschauen.

Liebe Grüsse
fr
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