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Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld
zurück: In einem Listenfeld 3 Abfragen anzeigen weiter: acViewPreview für Reports funktioniert nur teilweise (Access Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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schlambambomil
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Verfasst am:
28. März 2011, 14:15
Rufname:

Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Hallo,
meine Frage betrifft ein Textfeld in einem Formular!
In dem Textfeld werden Namen oder Abteilungen hinterlegt, für welche Aktivitäten erforderlich sind.
Jetzt soll in einem Bericht dieses Textfeld ausgewertet werden.
Und zwar soll hier die Anzahl gezählt werden:
Code:
Abteilung/Name             Anzahl
Schmidt                            3
Verkauf                           15
IT                                   18
Schubert                          2
usw.
Wie kann in einem Bericht dieses Texfeld aufteilen und zählen lassen?

Für die Hilfe im Vorfeld schon einmal DANKE!

MfG
MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
28. März 2011, 17:18
Rufname:
Wohnort: NRW


AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Hallo,

du kannst im Bericht eine Gruppierungsebene für "Abteilung/Name" einfügen und im Gruppenkopf oder -fuß mit =Anzahl([Abteilung/Name]) oder einfach =Anzahl(*) als Steuerelementinhalt eines Textfeldes die Anzahl ausgeben.

_________________
Gruß MissPh!
schlambambomil
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Verfasst am:
29. März 2011, 09:29
Rufname:

Re: AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - Re: AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Hallo MissPh,
leider bin ich in Access nicht so Fit wie Sie!
Was ist eine Gruppierungsebene?

Habe mir einen Bericht angelegt.
In diesem habe ich das Textfeld "Abteilung/Name" hinterlegt.
Dann habe ich ein neues Textfeld eingefügt und diesem im Feld
Steuerelemetinhalt die angebene Formel eingetragen.
... und dann kommt ein Fehler!
Also habe ich etwas falsch gemacht - nur was?
>>Unwissenheit ist so deprimierend<<
Können Sie mir bitte weiterhelfen?
DANKE!

MfG
MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
29. März 2011, 10:29
Rufname:
Wohnort: NRW

AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Hallo,

wie lautet denn die Datenherkunft des Berichts, ist er an eine Tabelle oder Abfrage gebunden?

Und was für ein Fehler kommt genau? Zitiere bitte die genaue Fehlermeldung.

Was die Gruppierung betrifft, die erreichst du im Berichtsentwurf über das Icon "Sortieren und gruppieren" in der Symbolleiste oder über das Menü "Ansicht".

PS: ...und man duzt sich hier. Wink

_________________
Gruß MissPh!
schlambambomil
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Verfasst am:
30. März 2011, 10:42
Rufname:


Re: AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - Re: AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Hallo,
also was habe ich gemacht:

Der Bericht bezieht sich auf eine Abfrage.
Beim Anlegen eines neuen Berichtes habe ich ihm gesagt, dass die Datenherkunft aus einer Abfrage stammt.
Im Bericht habe ich dann ein Textfeld angelegt, mit dem Verweis auf das Textfeld Abteilung/Name aus der Abfrage.
Gleichzeitig habe ich ein neues Textfeld angelegt, welches mir dann den Wert anzeigen soll. Diese trägt dann die Gruppierungsfunktion und den Eintrag unter Steuerelementeinhalt.
Und dann kommt der Fehler: #Fehler

Mit Sicherheit habe ich etwas falsch gemacht; nur was?

MfG
MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
30. März 2011, 11:17
Rufname:
Wohnort: NRW

AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Hallo,
Zitat:
Diese trägt dann die Gruppierungsfunktion und den Eintrag unter Steuerelementeinhalt.
was genau heißt "trägt dann die Gruppierungsfunktion" und wie lautet der Eintrag beim Steuerelementinhalt, zeige doch bitte den Ausdruck wie er in den Eigenschaften zu sehen ist.
_________________
Gruß MissPh!
schlambambomil
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Verfasst am:
30. März 2011, 11:51
Rufname:

Re: AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - Re: AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Hallo,
habe einen kleinen Fehler bei mir entdeckt (wer schreiben und lesen kann ist klar im Vorteil), nun zählt er die Angaben aus dem Textfeld, dass ist cool!

Jedoch werden jetzt alle Werte zusammengefasst und nicht pro Auftrag, wie bekomme ich dass hin?



Aufzeichnen.JPG
 Beschreibung:
 Dateigröße:  17.18 KB
 Angeschaut:  255 mal

Aufzeichnen.JPG


MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
30. März 2011, 12:08
Rufname:
Wohnort: NRW

AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Deine Angaben sind ein wenig zu dürftig, als dass man daraus schlau werden könnte, was - genau - du erreichen willst.

Wenn du die Aufträge zu den Auftraggebern sehen willst, so musst du die Datenfelder dazu im Detailbereich anordnen - sofern du welche hast.
Zeig doch mal den SQL-Code der Abfrage für den Bericht.

BTW: Ein Screenshot vom Berichtsentwurf wäre hier wohl aussagekräftiger.

_________________
Gruß MissPh!
schlambambomil
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Verfasst am:
30. März 2011, 12:25
Rufname:

Re: AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - Re: AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Hallo,
anbei der Entwurf zu dem Bericht!
Leider steht da noch nicht viel drin, sind ja auch erst nur Vorstellungen und Gedanken!
In den Bericht sollen alle Abteilungen/ Namen aufgelistet werden.
Hinter den Abteilungen/ Namen soll dann die Anzahl der Aktivitäten stehen!
Wie bekomme ich aus dem Textfeld *Abteilung/Name* die Einträge raus, damit ich diese, von mir aus auch tabellarisch, nach Häufigkeit werten kann?

Im Screen habe ich es als Beispiel zusammengefasst.
Die drei Bspl. sollen aus dem Textfeld Auftraggeber kommen und dann entsprechend selektiert und gezählt werden!

MfG



Aufzeichnen1.JPG
 Beschreibung:
 Dateigröße:  75.08 KB
 Angeschaut:  244 mal

Aufzeichnen1.JPG


MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
30. März 2011, 12:55
Rufname:
Wohnort: NRW

AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Hi,

was sagen dir denn die grünen Dreiecke in den Textfeldern - bzw. was möchten sie dir sagen?? Razz

Ich sehe allerdings keine Gruppierung in dem Bericht, wo ist das Problem?

BTW: Du reagierst nicht oder nicht ausreichend auf Rückfragen und schilderst dein Problem nur bruchstückhaft, ein wenig mehr Mühe musst du dir schon geben, damit man dir helfen kann...

_________________
Gruß MissPh!
schlambambomil
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Verfasst am:
30. März 2011, 13:55
Rufname:

Re: AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - Re: AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo,
was sollen mir die grünen Dreiecke sagen?
Bei den Feldern handelt es sich um Beispiele.
Es ist ein ganz normales Bezeichnungsfeld, welches ich nur zur Demo eingestellt habe.

Denn Verweis in BTW kann ich nicht ganz nachvollziehen!

Also, alles was in dem Bericht steht ist nur ein "Gedankenspiel".
Aus einer Abfrage und dort aus einem Textfeld, soll in einem Bericht die Inhalte ausgegeben und gezählt werden.
Das heißt, in einem Formular, welches die Abfrage füttert, gibt es ein Textfeld "Abteilung/Name".
Das Formular ist Tagaktuell. Das heißt der Kunde kann am Tag 3...5 mal anrufen, mailen usw. , aber jedesmal ist eine Aktion vom Anwender erforderlich.
Vom logischen her, gibt es den Kunden am Tag x nur einmal.
Die Anwendung geht aber über 365 Tage. Somit kann es den kunden am Tag y wieder geben, jedoch mit einem anderen Anliegen!
Dies wird alles gespeichert!
Nun soll es im Hintergrund einen Bericht, aus einer Abfrage geben.
Und genau dieses soll "Ausgezählt", "Angezeigt", was auch immer, wie oft dieser Kunde mit uns verhandelt, gesprochen usw. hat.
Vielleicht benötige ich gar nicht das Feld "AbteilungName" im Bericht; weil es anderes geht, aber genau das weiß ich nicht!!!

MfG
MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
30. März 2011, 14:26
Rufname:
Wohnort: NRW

AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Zitat:
Also, alles was in dem Bericht steht ist nur ein "Gedankenspiel".
Sorry, aber das macht doch keinen Sinn, du kannst doch nicht einen "fiktiven" Bericht erstellen und dann sagen, dass dir das Ergebnis nicht gefallt. Confused

Ich wollte schon den tatsächlichen Berichtsentwurf sehen und nicht das was du dir als Ergebnis vorstellst. Rolling Eyes
Das einzige Datenfeld in deinem Bericht sollte "Abteilung/Name" sein sowie das Textfeld zum Berechnen der Anzahl.
Du brauchst also eine Abfrage, die dir das Datenfeld "Abteilung/Name" ausliest.
Diese Abfrage nimmst du als Datenherkunft für den Bericht.
Dann fügst du eine Gruppierungsebene ein, so wie ich es bereits beschrieben hatte.
Im Gruppenfuß oder auch -kopf kannst du dann die beiden Textfelder einrichten, der Detailbereich bleibt leer (=0 cm Höhe).

Wenn du irgendetwas daran nicht verstanden hast, so frage bitte gezielt nach.

PS:
Zitat:
Denn Verweis in BTW kann ich nicht ganz nachvollziehen!

MissPh! - 30. März 2011, 11:17 hat folgendes geschrieben:
Hallo,
Zitat:
Diese trägt dann die Gruppierungsfunktion und den Eintrag unter Steuerelementeinhalt.
was genau heißt "trägt dann die Gruppierungsfunktion" und wie lautet der Eintrag beim Steuerelementinhalt, zeige doch bitte den Ausdruck wie er in den Eigenschaften zu sehen ist.
Auf diese Frage/Aufforderung kam keine Antwort. Die wäre aber für mein Verständnis nötig gewesen, um zu erkennen, an welcher Stelle es bei dir hakt.
Zitat:
Ich sehe allerdings keine Gruppierung in dem Bericht,
Auch darauf bist du mit keinem Wort eingegangen...
_________________
Gruß MissPh!
schlambambomil
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
07. Apr 2011, 12:06
Rufname:

Re: AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - Re: AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Hallo!
Sorry das esrt jetzt eine Antwort kommt.
War bis gestern auf DR!

Habe das ganze noch einmal probiert und ... bin weiter gekommen!
Soll heißen:
Habe im Berichtsentwurf eine Gruppierung angelegt. In der Gruppierung gibt es dann einen Gruppenkopf. Das Textfeld mit den zu suchenden Angaben (Abteilung/Name) ist dann in den Gruppenkopf gewandert. Ensprechend wurde auch ein neuse Textfeld angelegt, welches den entsprechenden Eintrag im Steuerelementinhalt trägt: =Anzahl([Abteilung/Name])
Das funktioniert perfekt!
Danke noch einmal für den Tip!

Dennoch habe ich noch ein kleines Problem:
Es sollen noch weitere Textfelder ausgewertet werden.
Also habe ich über Gruppieren weitere Gruppenköpfe angelegt.
Auch das ging ohne Probleme.
Wenn ich dann aber den Bericht in der Ansicht mir anzeigen lasse, werden die Textfelder auf mehreren Seiten angezeigt.
Soll heißen:
Das Textfeld "Schulung" wird un der Ansicht auf Seite 1 und auf Seite 3 angezeigt.
Hinter beiden wird aus dem Textfeld zur Summenbildung ("=Anzahl([Schulung])")
ei Wert gebildet.
Wenn ich diese beiden Einträge summiere, und die Einträge aus der Tabelle gegenüberstelle, dann stimmt der Wert!

Nun meine Frage:
Woran liegt es, dass das Textfeld aufgeteilt wird?

MfG
MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
07. Apr 2011, 12:50
Rufname:
Wohnort: NRW


AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld - AW: Bericht über Werte (Daten) aus einem Textfeld

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       Version: Office 2003

Hallo,

durch die Gruppierung bekommt der Bericht eine hierarchische Struktur, wobei die Reihenfolge in der du die Datenfelder gruppiert hast eine Rolle spielt.
Wenn dir das Ergebnis nicht gefällt, so hast du dir wohl falsche Vorstellungen gemacht von dem was deine Angaben bewirken.
Leider fehlt mir die Phantasie mir vorzustellen, was du erreichen willst. Versuche es doch einfach noch einmal ganz genau zu beschreiben.
Vielleicht anhand eines Beispiels. Und/Oder du zeigst dein Datenmodell anhand eines aussagefähigen Screenshots vom Beziehungsfenster.

_________________
Gruß MissPh!
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