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Kontakt-Datenbank mit Stichwörter - Dateneingabeproblem
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SirBen
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Verfasst am:
24. März 2011, 20:15
Rufname:

Kontakt-Datenbank mit Stichwörter - Dateneingabeproblem - Kontakt-Datenbank mit Stichwörter - Dateneingabeproblem

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       Version: Office 2007

Hallo zusammen,

ich stehe vor der Aufgabe eine Kontakt-Datenbank zu entwickeln. Als Anforderung wurde definiert, dass jedem Kontakt mehrere Stichworte zugewiesen werden können nach denen später gefiltert werden kann, um Serienbriefe zu erstellen. Die Stichworte sollten nach Möglichkeit "und"- und "oder"-verknüpft werden können bei der Suche/Filterung. Weiterhin soll die Stichwortliste erweiterbar sein.

Das Modell habe ich bereits:
Tabelle: tblKontakt
Code:
KontaktID (Primärschlüssel)
KontaktName
KontaktVorname
etc.
Tabelle: tblStichwort
Code:
StichwortID (Primärschlüssel)
StichwortBezeichnung
Tabelle: tblKontaktStichwort
Code:
KontaktID (Primärschlüssel)
StichwortID (Primärschlüssel)
Nun suche ich nach einer benutzerfreundlichen Lösung, um den Kontakten die jeweiligen Stichwörter aus der tblStichwort zuzuweisen.

Ich habe mir überlegt, das ganze über zwei Listboxen zu realisieren, in der einen die verfügbaren Stichworte und in der zweiten die die vergeben wurden. Die Auswahl erfolgt per Maus und entsprechenden Hinzufügen/Entfernen-Buttons.

Alternativ habe ich mir überlegt das ganze über Checkboxen zu realisieren, wo ich jedoch vor dem Problem stehe, dass ich automatisiert eine neue Checkbox erstellen lassen müsste, sobald ein neues Stcihwort zur Liste hinzugefügt wurde.

Was meint ihr dazu? Wie sollte ich das Problem angehen?

Schon mal vielen Dank im Voraus für eure Hilfe.

Gruß SirBen
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
24. März 2011, 20:23
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz


AW: Kontakt-Datenbank mit Stichwörter - Dateneingabeproblem - AW: Kontakt-Datenbank mit Stichwörter - Dateneingabeproblem

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       Version: Office 2007

Hallo,
nimm eine Hauptformular zur Anzeige der Kontakte und darin ein Ufo zur Auswahl der Stichworte.
Außerdem würde ich auch der Zwischentabelle einen Autowert als Primärschlüssel spendiern. Es erleichtert unter Umständen später die Arbeit.

Tabelle: tblKontaktStichwort
Code:
KontaktStichwortID (Autowert, Primärschlüssel)
KontaktID_F (Index)
StichwortID_F (Index)
Die Felder mit Index werden mit einem zusammengesetzten eindeutigen Index versehen. Dann können auch keine Doppeleingaben gemacht werden.
An die Fremdschlüsselfelder sollte man eine Endung (_F) anhängen, damit man Fremdschlüssel und Primärschlüssel immer einwandfrei unterscheiden kann.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
SirBen
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
24. März 2011, 20:46
Rufname:

AW: Kontakt-Datenbank mit Stichwörter - Dateneingabeproblem - AW: Kontakt-Datenbank mit Stichwörter - Dateneingabeproblem

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       Version: Office 2007

Hallo,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Wie erstelle ich denn den Index? Über "Indiziert: ja(ohne Duplikate)"?

Das mit dem Unterformular habe ich ir auh überlegt, nur scheint mir das noch nicht sehr anwenderfreundlich? Wenn man in der Datenblattansicht z.B. über ein Kombinationsfeld die Stichworte auswählt. Gerade, wenn das Stichwort schon ausgewählt wurde kommt es zu unschönen Fehlermeldungen.
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
24. März 2011, 21:24
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Kontakt-Datenbank mit Stichwörter - Dateneingabeproblem - AW: Kontakt-Datenbank mit Stichwörter - Dateneingabeproblem

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       Version: Office 2007

Hallo,
anbei mal ein schneller Nachbau.
Ich habe diesen zusammengesetzten Index angelegt (Fenster Indizes) und eine eigen Fehlermeldung damit die unschöne Meldung nicht mehr kommt.

DB anbei.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.



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SirBen_
Gast


Verfasst am:
06. Apr 2011, 23:42
Rufname:


AW: Kontakt-Datenbank mit Stichwörter - Dateneingabeproblem - AW: Kontakt-Datenbank mit Stichwörter - Dateneingabeproblem

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       Version: Office 2007

Hi, vielen Dank für die DB.
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