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Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word
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critch
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Verfasst am:
14. März 2011, 12:08
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Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word - Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word

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       Version: Office 2007

Hallo Leute,

ich habe eine Liste an Kunden, als Formular. Am Ende befinden sich nun Checkboxen. Meine Chefin will nun, dass aus dem Drucker von jedem Kunden ein Brief raußkommt, bei dem die Checkbox aktiviert ist. Bei jedem Kunden ist die Adresse in der Tabelle hinterlegt.

Grüße
MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
14. März 2011, 17:18
Rufname:
Wohnort: NRW


AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word - AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word

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       Version: Office 2007

Hallo,

warum muss es Word sein, geht nicht auch ein Access-Bericht?
Woher kommt der Brieftext, bekommen alle denselben, ist der statisch?
Ein paar mehr Details dürften es schon sein...

_________________
Gruß MissPh!
critch
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Verfasst am:
14. März 2011, 17:33
Rufname:

AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word - AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word

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       Version: Office 2007

Es soll nur die Adresse aus den per Checkbox aktivierten Tabellen für den Briefkopf übernommen und ausgedruckt werden.

Es existiert schon ein Brief als Worddatei.
Diese wird nur immer abgewandelt.
MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
14. März 2011, 17:37
Rufname:
Wohnort: NRW

AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word - AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word

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       Version: Office 2007

Dann brauchst du zunächst einmal eine Abfrage, die dir die ausgewählten Datensätze ausliest. Dabei gehe ich davon aus, dass die Checkbox Teil des Datensatzes ist.

Zum Umgang mit Word aus Access heraus sollten sich zahlreiche Threads finden lassen. Ein geeignetes Stichwort zur Suche könnte Mailmerge sein.

_________________
Gruß MissPh!
critch
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Verfasst am:
14. März 2011, 17:54
Rufname:


AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word - AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word

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       Version: Office 2007

Die Checkbox ist Teil des Formulars.
Ich hab mit Access nichts zu tun und muss nur die eine Sache erledigen...
Ich hab mal ein Screenshot hochgeladen!



checkbox.jpg
 Beschreibung:
Formular
 Dateigröße:  75.86 KB
 Angeschaut:  840 mal

checkbox.jpg


MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
15. März 2011, 00:42
Rufname:
Wohnort: NRW

AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word - AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word

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       Version: Office 2007

Hallo,
Zitat:
Ich hab mit Access nichts zu tun und muss nur die eine Sache erledigen...
das heißt, du suchst jemanden, der das für dich erledigt? Warum lädst du dann nicht gleich eine Beispiel-DB hoch, an der man dir die Lösung zeigen kann?
_________________
Gruß MissPh!
Gast



Verfasst am:
15. März 2011, 13:17
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AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word - AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word

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       Version: Office 2007

Ich wollte doch nur sagen, dass ich etwas mehr Hilfe benötige, da ich es alleine nicht schaffen werde.
MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
15. März 2011, 14:23
Rufname:
Wohnort: NRW

AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word - AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word

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       Version: Office 2007

Hi,

hast du denn schon mal nach MailMerge gegoogelt?

Ich habe da grad per Zufall die Download-Seite von derArb entdeckt, da gibt es jede Menge Beispiele zu Access und Word, schau dir das doch einfach mal an!

_________________
Gruß MissPh!
Gast



Verfasst am:
15. März 2011, 21:16
Rufname:

AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word - AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word

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       Version: Office 2007

Das Problem ist eben das Verständnis, zu sagen welcher Datensatz per Checkbox aktiviert ist und dann die Adressen zu übertragen und auszudrucken
MissPh!
Office-VBA-Programmiererin


Verfasst am:
16. März 2011, 00:01
Rufname:
Wohnort: NRW

Re: AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word - Re: AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word

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       Version: Office 2007

MissPh! - 14. März 2011, 16:37 hat folgendes geschrieben:
Dann brauchst du zunächst einmal eine Abfrage, die dir die ausgewählten Datensätze ausliest.
Dabei gehe ich davon aus, dass die Checkbox Teil des Datensatzes ist.
Beispiel:
Code:
SELECT *
FROM   tabelle
WHERE  checkField = -1

_________________
Gruß MissPh!
Gast



Verfasst am:
16. März 2011, 01:21
Rufname:

AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word - AW: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word

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       Version: Office 2007

Ich hab doch geschrieben, dass die Checkboxen nicht Teil des Datensatzes sind, sondern nur im Formular vorhanden sind!
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
16. März 2011, 05:22
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden


Re: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word - Re: Seriendruck nach aktivieren Checkboxen mit Word

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       Version: Office 2007

Hi critch,

das kann nur mit einem gebundenen Kontrollkaestchen funktionieren.
Nur so kann Access die Information dem Datensatz zuordnen.
Wenn das Kontrollkaestchen ungebunden ist, dann wir immer bei allen Datensaetzen der Wert geaendert.
==> Du solltest die Tabelle um das Feld erweitern.

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

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