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Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010
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Tobias P.
Gast


Verfasst am:
09. März 2011, 14:08
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Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Hallo zusammen,

ich habe ein recht frustrierendes Problem, bei dem ich schon verschiedene Lösungswege versucht habe, aber noch zu keinem Ergegnis gekommen bin.
Ich hoffe es gibt hier jemanden, der mir weiterhelfen kann.

Ich habe eine größere Menge an Kontakten in einer CSV Datei, die ich in mein Outlook 2010 importieren möchte.
In der CSV Datei sind die einzelnen Felder jedoch nicht getrennt, so dass alle Daten hintereinander weg geschrieben werden.
Daher kann ich die Felder beim Import nicht richtig zuordnen.

Ich habe schon gehört, dass man dafür in Exel die Namen definieren muss.
Ich verwende jedoch Excel 2010 und kann keine Infos dazu finden, wie das dort zu bewerksteligen ist.

Ich hoffe es gibt jemanden, der mir auf die Sprünge helfen kann!

Vielen Dank für Eure Mühen und herzliche Grüße

Tobias
Franzisk@
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Verfasst am:
09. März 2011, 14:38
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Hallo Razz

Hast Du das auf diesem Wege ausgeführt?

Menüband Datei - Öffnen – Importieren – Aus anderen Programmen oder Dateien
importieren – Weiter – Kommagetrennte Werte (Windows) – Zu importieren Datei:
Durchsuchen – Optionen: Bitte auswählen – Zielordner auswählen – Weiter –
Evtl.
auswählen: Benutzerdefinierte Felder auswählen oder Ziel ändern – ansonsten
einfach – Fertig stellen

_________________
Liebe Grüße
Franziska


„Muße ist die Kunst, wirklich nichts zu tun, wenn man nichts zu tun hat.“
Anton Schnack (1892-1973)


Zuletzt bearbeitet von Franzisk@ am 07. Sep 2012, 06:47, insgesamt einmal bearbeitet
Tobias P.
Gast


Verfasst am:
09. März 2011, 15:24
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Hi,

diesen Weg habe ich schon mit allen Varianten durchgespielt.
Führt nur zu leeren Kontaktfeldern, da die Daten nicht übernommen werden.

Damit sie übernommen werden, muss man das wohl in Exel definieren...
Aber das ist das Problem...
Ich habe keine Ahnung wie...Sad

LG
Franzisk@
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Verfasst am:
09. März 2011, 16:04
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Hallo Tobias Razz

lese bitte einmal Outlook: Import/Export

Beim Klick auf diesen Link bitte einen Moment warten, Du wirst auf das WEB-Archiv weitergeleitet

_________________
Liebe Grüße
Franziska


„Muße ist die Kunst, wirklich nichts zu tun, wenn man nichts zu tun hat.“
Anton Schnack (1892-1973)


Zuletzt bearbeitet von Franzisk@ am 06. Sep 2012, 19:07, insgesamt 2-mal bearbeitet
Gast



Verfasst am:
09. März 2011, 17:06
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Hi Franziska,

danke für den Hinweis. Aber das hatte ich auch schon gelesen...
Mein Problem ist, dass der vorgeschlagene Weg:
Einfügen - Namen Definieren.


Einfach in meiner Excel 2010 Version nicht zu finden ist...
Das scheint sich auf ältere Versionen zu beziehen....

Also ist die Frage: Wo kann man das bei Excel 2010 einstellen?

LG
Franzisk@
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Verfasst am:
09. März 2011, 19:15
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Hallo Tobias Razz

Menüband Formel – Namen definieren

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Franziska


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Excel_Namen_definieren.jpg
 Beschreibung:
 Dateigröße:  37.46 KB
 Angeschaut:  12776 mal

Excel_Namen_definieren.jpg


Tobias P.
Gast


Verfasst am:
09. März 2011, 22:48
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Super, da wäre ich nicht drauf gekommen.

Importieren lässt es sich jetzt, aber leider ist immer noch keine korrekte Zuordnung der Daten zu den Feldern möglich.
In der Zuordnungsmaske werden alle Datenfelder aus der Excel Tabelle hintereinander in einer Zeile angeführt und werden nach der Übernahme alle in ein Feld geschrieben. (D.h. Name, Adresse, etc. findet man dann alles z.B. im Feld Name).

Ich Frag mich, ob meine Excel Quelle vielleicht ein Problem hat....?!?

Oder was könnte es sonst sein?
Gast



Verfasst am:
09. März 2011, 22:50
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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Kleine Ergänzung. Es sieht halt nicht so aus wie in diesem Beispiel unten, sonder es sind alle Daten in einer Zeile....

Franzisk@
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Verfasst am:
10. März 2011, 08:41
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Hallo Tobias Razz

bei mir sieht die Kommata getrennte *.CSV auch nicht anders aus, alles an einem
Stück. Habe zum Testen Kontakte gestern zwei Male exportiert und wieder
importiert, ein paar Klicks und alles ist perfekt. Brauchte keine Felder zuweisen oder
in Excel Namen vergeben. Mein Fenster Benutzerdefinierte Felder zuweisen sieht
auch so aus.
Versuche doch einmal, wenn Du in diesem Fenster die Zuordnung löscht und auf
Standardzuordnung klickst – was passiert dann beim Import?

Sonst vergebe doch in der Exceltabelle einen Bereichsnamen und speichere noch
einmal unter einem anderen Namen. Lass bitte die Exceltabelle während des
Importes geschlossen.

_________________
Liebe Grüße
Franziska


„Muße ist die Kunst, wirklich nichts zu tun, wenn man nichts zu tun hat.“
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Franzisk@
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Verfasst am:
10. März 2011, 08:43
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Hallo Tobias Razz

bei mir sieht die Kommata getrennte *.CSV auch nicht anders aus, alles an einem
Stück. Habe zum Testen Kontakte gestern zwei Male exportiert und wieder
importiert, ein paar Klicks und alles ist perfekt. Brauchte keine Felder zuweisen oder
in Excel Namen vergeben. Mein Fenster Benutzerdefinierte Felder zuweisen sieht
auch so aus.
Versuche doch einmal, wenn Du in diesem Fenster die Zuordnung löscht und auf
Standardzuordnung klickst – was passiert dann beim Import?

Sonst vergebe doch in der Exceltabelle einen Bereichsnamen und speichere noch
einmal unter einem anderen Namen. Lass bitte die Exceltabelle während des
Importes geschlossen.

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Liebe Grüße
Franziska


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Tobias P.
Gast


Verfasst am:
10. März 2011, 11:50
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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Guten Morgen Franziska,

leider sehen meine Daten nicht so aus wie in deinem Beispiel. D.h. es gibt keine Trennzeichen weder in der ersten Zeile noch in den Datenfeldern.
Ich kenne mich mit solchen Datenstrukturen echt nicht aus, aber ich hätte wenigstens Trennzeichen in From von , ; etc. erwartet. Die gibts aber nicht....

D.h. es sieht so aus:
Erste Zeile:
NameVornaE-Mail....

Ich habe keine Ahnung was das ist oder wie man damit umgeht um es importieren zu können... Leider ist die Datenmenge mit 1500 Kontakten etwas zu groß, um es mal eben von Hand umzuformatieren....
Franzisk@
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Verfasst am:
10. März 2011, 17:18
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Hallo Tobias Razz

Ist Deine *.csv manuell erstellt worden? Besteht die Möglichkeit, dass Du eine
dementsprechende neue Liste in der passenden Art und Weise erhalten könntest,
wenn diese aus anderen Programmen stammt?

Wenn Deine Daten schlicht nebeneinander stehen, poste doch bitte im Excel Forum,
so dass Dir dort die fleißigen Helfer eine Formel oder mit VBA etwas zaubern können,
die Dir die gewünschte Form der *.csv wiedergibt, damit du die Felder beim Import
zuweisen kannst.

_________________
Liebe Grüße
Franziska


„Muße ist die Kunst, wirklich nichts zu tun, wenn man nichts zu tun hat.“
Anton Schnack (1892-1973)
Gast



Verfasst am:
11. März 2011, 00:28
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Liebe Franziska,

vielen Dank für Deine Mühen!
Ich denke es war wirklich ein Problem mit der Datenformatierung.

Wie aus dem Nichts hat sich jemand gefunden, der das Problem innerhalb von 10 Minuten gelöst hat. Ein Profi für solche Sachen halt.
Ich weiß nicht was er da genau gezaubert hat, aber nun ist der Import ohne Probleme möglich.

GLG und gute Nacht.

Tobias
Franzisk@
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Verfasst am:
11. März 2011, 15:04
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AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Hallo Tobias Razz

Danke für deine Rückmeldung und Bitte gern geschehen

_________________
Liebe Grüße
Franziska


„Muße ist die Kunst, wirklich nichts zu tun, wenn man nichts zu tun hat.“
Anton Schnack (1892-1973)
MarFa
Gast


Verfasst am:
07. Aug 2012, 22:12
Rufname:


AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010 - AW: Probleme beim Import von CSV Kontakten nach Outlook 2010

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       Version: Office 2010

Hallo ich habe das gleiche Problem, kannst Du zeigen wie es der Profi gelöst hat oder den Thread irgendwie posten?

Danke
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